Eksempel på epistolary record

Kortene er meget nyttige værktøjer til dokumentarforskere. Når en undersøgelse har et brev eller et brev, er det praktisk at udføre et epistolær rekord der gør det muligt at organisere disse dokumenter, så de er let tilgængelige.

Ligesom de bibliografiske kort, epistolær rekord Det er et stykke kartonpapir, der er let at håndtere, normalt 12,6 cm bredt og ca. 20 cm lang, hvor der er skrevet en række noter og vigtige data vedrørende de dokumenter, der har været koncentreret.

Den størrelse, form og information, der er gemt i epistolær rekord gør det muligt hurtigt at få kildedokumentet med information.

De dele, der danner en epistolær rekord De er:

• Undersøgelsens navn.
• Undersøgelsesdato.
• Undersøgers navn.
• Navnet på afsenderen af ​​brevet.
• Navnet på modtageren af ​​brevet.
• Dato, brevet blev sendt.
• Hvis det er muligt at indhente oplysningerne på datoen for modtagelsen af ​​brevet, skal det bemærkes.
• Emne behandlet i brevet.
• En kort oversigt over dens indhold.
• Undersøgelsesnoter.

Eksempel på brevbogstav:

Undersøgelsens navn: Erobring af Mexico.

Undersøgelsesdato: 23. juni 2013.

Forsker Navn: Ronaldo Castillo Peralta

Afsender: Hernán Cortés

Modtagere: Dronning Juana og kejser Carlos V

Dato for udstationering: 10. juli 1519

Om: Retfærdighed og regiment for Villa Rica de La Veracruz.

Resumé: I dette brev informerer Don Hernán Cortés kongerne i Spanien om opdagelsen af ​​nye lande sydøst for Villa Rica de la Veracruz, som han giver navnet Yucatán.

Cortés fortæller den måde, hvorpå disse lande er erobret af spanierne og modstanden, der blev mødt af af de indfødte og forklarede, at det spanske imperium kan bruge og drage fordel af den rigdom, der opnås ved disse nye erobringer.