Variationer i konti

Indtil nu er det blevet angivet, at det er nødvendigt at føre en række konti for at kende de værdier, som årsregnskabet er dannet med at registrere alle de variationer, der påvirker elementerne i aktiver, passiver og kapital, i dem på grund af de operationer, der udføres af virksomheden.
I dette kapitel skal vi se alt relateret til, hvordan man registrerer operationer i disse konti.
For korrekt at registrere variationerne i de værdier, de repræsenterer i regnskabet, er det nødvendigt at overveje både årsagen og effekten, der produceres ved hver operation, da uanset hvor enkel den kan være, vil den påvirke mindst to konti.
For at analysere ovenstående, lad os se på følgende eksempler:
1. Hvis vi køber merchandise og betaler for det kontant, skal vi på samme tid og for det samme beløb overveje både stigningen i aktiver i merchandise og faldet i aktiver i kontanter.
2. Hvis vi betaler kontant en veksel på vores bekostning, skal vi overveje på samme tid og for det samme beløb, både faldet i passiver i betalte dokumenter og faldet i aktiver i boks.

3. Hvis vi betaler kontant for en hvilken som helst udgift, skal vi på samme tid og for det samme beløb overveje både faldet i kapitalomkostningerne og faldet i kontante aktiver.
4. Hvis en klient betaler os sin konto kontant, skal vi på samme tid og for det samme beløb overveje både stigningen i kontante aktiver og faldet i kundeaktiver.
5. Hvis vi køber merchandise for $ 50.000,00, hvoraf vi betaler $ 30.000,00 kontant og resten på kredit, skal vi samtidig overveje stigningen i aktiverne i merchandise til $ 50.000,00; faldet i kontante aktiver med $ 30.000,00 og en stigning i passiver hos leverandører med $ 20.000,00.
Som det kan ses i de foregående eksempler, uanset hvilken operation der blev udført, der vil altid være en årsag og en virkning, der i samme mængde vil variere vores værdier for Balance.
Variationerne, det vil sige de stigninger og fald, som værdierne af aktiver, passiver og kapital lider af operationer, der udføres i virksomheden, skal registreres i de tilsvarende konti ved hjælp af gebyrer og gødning.
Da regnskaberne nu repræsenterer værdier af en anden art, opstår problemet med at vide, hvad der opkræves og hvilke kreditter vil betyde stigninger eller fald i de forskellige konti for aktiver, passiver og Kapital. For at løse problemet med at vide, hvilke afgifter og hvilke kreditter der vil betyde stigninger eller fald i de forskellige konti, tages balanceformlen som grundlag, som siger:
A = P + C
For at forklare, hvorfor balanceformlen tages som basis, vil vi placere den i følgende kontoskema:

Som vi ser i det foregående diagram, vises aktiver aktiveret, mens passiver og kapital vises betalt.
Hvis vi tildeler en konto til hvert af de tre elementer i saldoen ifølge den samme formel, ser de sådan ud:

Derfor, ja, til hver af de værdier, der udgør aktiver, passiver og kapital, tildeler vi en konto efter samme formel, de ser sådan ud:

Baseret på ovenstående blev det bestemt, at:
1. Hver aktivkonto skal starte med et gebyr, det vil sige med en debitering.
2. Alle passivkonti skal begynde med en kredit, det vil sige med en post til kredit.
3. Kapitalkontoen skal starte med en kredit, det vil sige med en kreditpost.
Da aktive konti starter med et gebyr, er det naturligt, at de skal debiteres for at øge deres saldo. Eksempel:

I stedet for at reducere din saldo skal de betales. Eksempel:

Observation:
a) Aktivforhøjelser opkræves.
b) Aktivnedgang betales.
Saldoen på aktivkontiene vil altid være en debitor, fordi dens kreditorbevægelse aldrig kan være større end debitor, da det ikke er muligt at have flere værdier, end der er; for eksempel vil kasseapparatet aldrig kunne efterlade flere penge end det, der er på lager.
Da passive konti starter med en kredit, skal de krediteres for at øge deres saldo. Eksempel:

Tværtimod, for at reducere din saldo skal de blive opkrævet. Eksempel:

Bemærkninger:
a) Stigninger i passiver betales.
b) Der reduceres forpligtelser.
Restbeløbet på ansvarskontiene vil altid være kreditor, fordi debitorbevægelsen aldrig kan være større end kreditor, da det ikke er muligt at betale mere end det, der skyldes.
Hvis vi husker, at kapital-kontoen begynder med en kredit, er det naturligt, at det skal betales for at øge saldoen. Eksempel:

I stedet for at reducere din saldo skal det opkræves. Eksempel:

Bemærkninger:
a) Kapitalforhøjelser betales.
b) Kapitalfald nedsættes.
Saldoen på Capital-kontoen er normalt kreditor, fordi den næsten altid stiger kapital er større end dens fald, kun i modsat tilfælde vil den have en balance skyldner.