Kommerciel kodeks for kommerciel regnskab

kunst. 33. Forhandleren er forpligtet til at vedligeholde og vedligeholde et passende regnskabssystem. Dette system kan udføres gennem de instrumenter, ressourcer og registrerings- og behandlingssystemer, der er bedst egnet til imødekomme de særlige karakteristika ved virksomheden, men skal under alle omstændigheder opfylde følgende krav minima:

a) Det vil gøre det muligt at identificere de individuelle operationer og deres karakteristika samt at forbinde de nævnte individuelle operationer med de originale støttedokumenter af den samme.

b) Det giver mulighed for at følge sporet fra de enkelte operationer til de akkumuleringer, der resulterer i de endelige tal for regnskabet og omvendt.

c) Det gør det muligt at udarbejde de erklæringer, der er inkluderet i virksomhedens økonomiske oplysninger.

d) Det vil gøre det muligt at forbinde og følge sporet mellem figurerne i de nævnte udsagn, akkumuleringen af ​​regnskabet og de enkelte operationer.

e) Det inkluderer de interne kontrol- og verifikationssystemer, der er nødvendige for at forhindre udeladelse af registreringen af operationer, for at sikre korrektheden af ​​regnskabsposten og for at sikre korrektheden af ​​tallene resulterer.

kunst. 34. Uanset hvilket registreringssystem der anvendes, skal de være behørigt bundet, bundet og fulgt hovedbogen og, i tilfælde af juridiske enheder, bogen eller bøgerne fra procedure. Bindingen af ​​disse bøger kan foretages efterfølgende inden for de tre måneder, der følger efter regnskabsårets afslutning; uden at dette berører de særlige krav, der er fastsat i skattelovgivningen og -reguleringerne for optegnelser og dokumenter relateret til den handlende skatteforpligtelser

kunst. 35. I hovedbogen er navnene eller betegnelserne på regnskabet, deres saldo ved afslutningen af ​​den umiddelbart forudgående registreringsperiode, den samlede bevægelse af gebyrer eller kreditter til hver konto i perioden og dens endelige saldo. Individuelle majors kan bæres af kontorer, aktivitetssegmenter eller enhver anden klassifikation, men i alle tilfælde skal der være en hovedmajor, hvor alle operationer i enhed.

kunst. 36. Protokollen eller bøgerne skal registrere alle de aftaler, der vedrører driften af ​​forretningen, der er indgået af forsamlinger eller møder med partnere og, hvor det er relevant, bestyrelserne.

kunst. 37. Alle de poster, der er nævnt i dette kapitel, skal opbevares på spansk, selvom købmanden er udlænding. Hvis dette krav ikke er opfyldt, pådrages købmanden en bøde på mindst 25.000,00 pesos, den overstiger ikke fem procent af sin kapital og de tilsvarende myndigheder De kan beordre, at oversættelsen foretages til spansk ved hjælp af en behørigt anerkendt oversætterekspert, hvor alle omkostninger, der skyldes, at oversætteren betales af købmanden. oversættelse.

kunst. 38. Forhandleren skal beholde, behørigt arkiveret, de originale kvitteringer for deres drift på en sådan måde, at de kan være relateret til de nævnte operationer, og at registreringen af ​​dem skal opbevares i mindst ti år.