Koncept i definition ABC

Ordet fil betegner handling, aktivitet med at gemme dokumenter, tekster eller enhver anden type information i en fil, eller hvis det ikke er tilfældet, i et arkivskab.

Handlingen med at gemme eller organisere dokumenter i et arkivskab eller en fil

I mellemtiden kan en fil være organiseret sæt dokumenter modtaget og produceret af en person eller en organisation, enhed som en konsekvens af den udførte aktivitet og på den anden side det fysiske eller lokale sted, hvor de angivne dokumenter opbevares, behandles og beskyttes., også kendt som en.

Arkivskabet eller fil Det er det væsentlige element, der bruges til arkivering af dokumenter eller filer.

Alle følsomme oplysninger findes i filerne, dataene opsummeres og dokumentet registreres.

Anvendelser inden for medicin, biblioteker og akademikere

Blandt de steder, der bruger disse kort mest, er biblioteker, lægekontorer, og på den anden side bruger eleverne dem meget efter anmodning om at studere emnerne blandt andre.

De har en Format rektangulær, der passer perfekt til den fil, der er den, der indeholder dem på en organiseret måde.

Selvom fremkomsten af ​​nye teknologier har skabt, at indholdet af kortene er overført til elektroniske medier, i nogle sammenhænge opretholdes de og viser sig at være meget nyttige stadig.

For eksempel i tilfælde af lægekontorer.

Hver patient har en personlig fil, hvor deres personlige data, kontaktoplysninger og deres fysiske detaljer registreres.

Derudover vil lægen, hver gang patienten besøger ham, i disse filer nedskrive nyheden om hans tilstand, resultatet af den medicinske kontrol, de medicin, der er ordineret, blandt andre.

Når patienten deltager i den medicinske konsultation, vil lægesekretæren forberede patientens fil, så Den har alle oplysninger med det samme, dvs. filen i dette tilfælde fungerer som en slags historie klinik.

På den anden side, hvis filen bruges til at studere, kan den omfatte det opsummerede indhold af en bog eller ethvert andet bibliografisk materiale, der bruges.

Det skal bemærkes, at filen Det er et meget udbredt element, når det kommer til at organisere dokumenter, og det er derfor, de bruger det fra enkeltpersoner, at bestille deres papirer, såsom købsfakturaer, regninger, blandt andre, indtil organismer offentligt at der gemmer alle de dokumenter, de udsteder og modtager.

Lande har normalt en enhed kendt som Generelt arkiv for Nationder bevarer adskillige samlinger af tekster, dokumenter, værker og andet audiovisuelt materiale, som i mange tilfælde begyndte at blive samlet og samlet der for flere århundreder siden.

Arkivering, den disciplin, der beskæftiger sig med lagringsprocessen

Det arkiv, også kendt som arkivologi, er disciplin som især vedrører adressering procedurer og de problemer, der opstår opbevaring af dokumenter med den mission, at de simpelthen kan lokaliseres i fremtiden, når det er nødvendigt.

Historisk set fokuserede denne aktivitet på at forbedre lagringsalternativer, bevarelse og restaurering, i mellemtiden med fremkomsten af ​​nye teknologier, har det også sørget for at udvikle valgfri måder til at administrere og gemme dokumenter.

Mange universiteter, især dem, der er relateret til information, kommunikation og historie, har dette emne i deres programmer.

Det færdige eller det har ikke allerede relevans

På den anden side bruges ordarkivet til at redegøre for noget, der allerede er færdigt eller ikke længere har den pleje og behandling, det skal. “De klager, vi fremsatte mod natklubben for irriterende støj, blev indgivet af anklageren.”

Denne fornemmelse er meget almindelig på ordre af dagligdags sprog, når du vil vise, at noget er afsluttet, eller at det ikke længere har betydning.

Og også på det juridiske område, når du vil indse, at en sag er afsluttet, efter for eksempel på grund af manglende bevismateriale.

Nu kan dette være en årsag, men det kan ske, at der indgives en retssag efter anmodning fra en hemmelig aftale mellem dommeren, som instruerer den, med den tiltalte.

Naturligvis er dette absolut forkasteligt set fra synspunktet moralskog ulovligt, men desværre sker der meget i verdens retfærdighed, især når der er offentlige embedsmænd involveret i disse sager.

Blandt de mest anvendte synonymer til dette udtryk finder vi, at Gemme det refererer bare til at bevare, at bevogte.

Emner i arkivet