Definition af arkiver (dokumenthåndtering)

Standardiserede teknikker til styring af dokumenter i en organisation eller enhed

Begrebet arkivering eller dokumenthåndtering bruges i vores Sprog at navngive de standardiserede teknikker, der anvendes på anmodning af administration af dokumenter, der hører til en organisation eller enhed, et firma eller et bibliotek, for at nævne et par almindelige eksempler.

En gammel disciplin, der udviklede sig fantastisk takket være nye teknologier

Vi skal indikere, at selvom de anvendte teknikker og fremgangsmåder har ændret sig og udviklet sig som en direkte konsekvens af fremskridtet med det nye teknologier på næsten alle områder, og selvfølgelig var arkivering ikke undtagelsen, vi må sige, at arkivering bestemt er en gammel og der er indsat af mennesker siden umindelige tider før det bydende behov for at dokumentere, efterlade et administrativt, juridisk eller kommercielt fodaftryk af alt hvor meget koster det.

At give os en idé om det enorme udvikling at der var spørgsmål om understøtninger og teknikker til

opbevaring Vi må kun sige, at de mest primitive mænd arkiverede deres "dokumenter" på papyrusark eller i ler, mens de i dag gør det i computer eller ethvert andet elektronisk udstyr.

Det store bidrag fra computing og Internettet

I denne forstand kan vi ikke ignorere det computing og den efterfølgende udvikling af Internet har tilladt et stort fremskridt med hensyn til dokumenthåndtering, der gør opgave både med hensyn til informationslagring og dokumenthentning gemt.

Fordi naturligvis før, de ansvarlige for denne opgave, arkivister, bibliotekarer eller arkivar, blandt andre navne, der er tilskrevet dem, der udvikler denne opgave måtte de bruge og gøre brug af tunge registreringsbøger, kort, mapper, kasser, hylder, mens nu kun et klik er nok til at specificere det fil samt gendannelse af dokumenter eller arbejder.

Hovedopgaver, som den udfører

Grundlæggende vil arkivering beskæftige sig med: generering og etablering af en række standarder og praksis, der tillader identifikation af de dokumenter, der arkiveres, gendannelse af information fra dem, den tid, de skal forblive arkiveret i tilfælde af dem, der kan elimineres efter nogen tid og tværtimod skal garantere bevarelse for evigt af de dokumenter, der har stor værdi.

Emner i arkiv (dokumenthåndtering)