Definition af offentligt udbud

Statslige administrationer (både lokale, nationale eller overnationale) offentliggør periodisk information relateret til værker eller tjenester, der skal udføres gennem enheder privat. Denne type information kaldes et offentligt udbud. Udtrykket konkurrence bruges, fordi de forskellige virksomheder konkurrerer med hinanden om at opnå det arbejde eller den service, der er annonceret i nyhedsbrevet. Og ordet offentlig skyldes det faktum, at administrationer er bundet af lov at offentliggøre denne type information.

Traditionelt blev der offentliggjort konkurrencer på papir, specifikt de officielle statstidninger. I den digitale tidsalder kan disse oplysninger imidlertid allerede opnås ved hjælp af specialiserede søgemaskiner.

Nogle generelle aspekter af offentlige udbud

Formålet med det offentlige udbud er at udføre et arbejde eller en tjeneste, der overholder en række tekniske og administrative krav og til den bedst mulige pris for administration.

Virksomheden eller enheden, der opfylder alle kravene angivet i

bekendtgørelse og som endelig er valgt af administrationen er den, der har ansvaret for at udføre de opgaver, der er angivet i indkaldelsen, og for dette skal den opfylde en kontrakt.

For at garantere, at det offentlige udbud er en gennemsigtig proces og underlagt lovgivningen, har den tilsvarende administration en kommission på evaluering specialiseret til hvert opkald. Evalueringskommissionen skal afgive en objektiv endelig udtalelse baseret på en score for hver udkast der har til hensigt at få en kontrakt med administrationen.

Det system, hvormed administrationen tildeler et værk eller en tjeneste til en enhed, kaldes også byder offentlig.

Det grundlæggende aspekt af ethvert offentligt udbud er dets meddelelse, der specificerer alle de betingelser og krav, som virksomheder skal opfylde for at være berettiget til konkurrencen. I denne forstand indikerer basis for opkaldene en hel række aspekter, der skal tages i betragtning: datoer for præsentation af dokumenter, mulig ressourcer, det tekniske projekts karakteristika, datoerne for foreløbig og endelig optagelse af dem, der er optaget i konkurrencen osv.

Fra et administrativt synspunkt skal det tages i betragtning, at det tekniske domæne for offentlige udbud er komplekst, så virksomhederne som regelmæssigt deltager i disse konkurrencer, har normalt administrativt personale, der er fortrolig med de opgaver og procedurer, de skal være færdig.

Der er mange typer offentlige konkurrencer: til administration af cafeterietjenester i offentlige rum, til rengøringstjenester eller til ledelse af kulturcentre. I de fleste tilfælde er administrationen den klient der betaler for en tjeneste, selvom der også er konkurrencer, hvor administrationen er den, der modtager pengene fra et privat firma.

Fotos: iStock - shironosov

Emner i offentlig konkurrence