Koncept i definition ABC

Det kaldes med udtrykket sekretær til den person, kvinde eller mand, der arbejder professionelt på et kontor, en virksomhed, en organisation og udfører administrative opgaver, derfor kaldes det ofte Administrativ assistent og at hjælpe den virksomhedschef, som han er blevet tildelt som sekretær, eller svigtende det til ejeren af ​​virksomheden i alt, hvad han eller hun har brug for.

På en eller anden måde er det, sekretæren gør, at optimere lederens eller ejerens tid, så de ikke gør det har flere bekymringer end at lede og træffe beslutninger, der involverer forretningsvækst i spørgsmål.

Blandt de forskellige aktiviteter, der udføres, er: modtagelse af dokumenter, besvarelse af telefonopkald, opmærksomhed på besøg og leverandører, fil dokumentation, dagsordensstyring, både med hensyn til adresser og møder, beherskelse af værktøjer og typiske artefakter fra et kontor såsom: lommeregner, computer, maskine til at skrive, printer, switch, fax, kopimaskine, software.

Ligeledes kræver mange sekretærstillinger kendskab til andre sprog og også protokoller. forretning og institutionel.

Generelt udfører sekretæren sit arbejde ved et skrivebord og på et kontor eller rum, der støder op til hans direkte chefs.

Men ovennævnte er ikke den eneste anvendelse, som ordet præsenterer, da dets anvendelse også er tilbagevendende for at betegne a position i offentlig administration og enten at udpege leder eller maksimal leder for en organisation politik, fagforening eller forening.

I nogle lande, hvor administration fra regering er opdelt i afdeling, statssekretæren være leder af en af ​​disse afdelinger, svarer det til Minister i andre stater.

Og sekretær er også den kirkesamfund, der modtager en fuglearter udbredt i Afrika, Skytten serpentarius, der netop har modtaget udnævnelsen af ​​sekretær på grund af sit nysgerrige fysiske udseende: krop dækket med fjer grå, sorte ben og fjerlås, der ligner den, som engelske sekretærer plejede at bære for et par århundreder siden bag.

Emner i sekretær