Koncept i definition ABC

Person, der er dedikeret til at udføre administrative opgaver på et kontor og hjælpe sin chef

EN Sekretær, også kendt i nogle dele af verden som administrativ assistent, er det person med ansvar for at udføre grundlæggende kontoraktiviteter, enten i et privat firma eller i et statligt agentur, ud over at være det tæt samarbejdspartner fra den leder eller den leder, der deltager, det vil sige, at sekretæren for en virksomheds præsident på en eller anden måde er leder af sin tid, så han ikke har mere end bekymre dig om, at med hensyn til beslutningstagning af virksomheden for at få bedre kunder, vil resten tage sig af Sekretær. For eksempel og blandt andre i din dagsorden for at besvare dine opkald og alt hvad du har brug for.

Så hvis du vil have en effektiv forretningsledelse Det vil være vigtigt at have en effektiv person, der vil udføre denne stilling, da de fleste af en organisations procedurer / aktiviteter vil passere dem.

Hovedfunktioner

Deres vigtigste funktioner eller aktiviteter er knyttet til det, der kaldes kontorarbejde, administrativt

, såsom behandling af ind- og udgang af korrespondance, modtagelse af dokumentation, opmærksomhed på telefonopkald, opmærksomhed på besøg og leverandører, fil af dokumenter, udføre beregninger, rapportere til din overordnede alt, hvad der er forbundet med dit område, være på løbende behandling af filer, styring af dagsordenen, både møder og kontakter, og dens vedligeholdelse på en organiseret og opdateret måde, der håndterer alle disse værktøjer på et kontor, såsom fotokopimaskine, printer, faxen, den computerblandt andet sprogadministration, helst engelsk, men jo mere du håndterer jo bedre, da dine forhold og ambitioner kan være meget højere inden for den organisation, hvor de arbejder, og har kendskab til institutionel protokol og forretning.

Privat sekretær. Et forhold med tæt tillid til chefen

Sekretærer kan arbejde i forskellige områder og sammenhænge, ​​mens en af ​​de mest paradigmatiske varianter af stillingen utvivlsomt er den såkaldte private sekretær, som, som navnet allerede forudser, er den, hvis funktioner er at tage sig af alle de ting, der er forbundet med dens chef, de personlige og også arbejdskraft. Generelt etablerer chefer og sekretærer et meget tæt og tæt bånd som en konsekvens af mængden af ​​hemmeligheder og svagheder, som sekretærer kender disse. Dette er endda grunden til, at sekretærens figur og hendes forhold til sin chef har været genstand for utallige repræsentationer i forskellige fiktive historier.

En af de mest huskede er utvivlsomt eksekutivsekretær, en film produceret i Hollywood i 1988 med Harrison Ford, Melanie Griffith og Sigourney Weaver i hovedrollerne. Griffiths karakter er Weavers sekretær, en ret uhøflig og ond udøvende. Griffiths karakter demonstrerer sin kapacitet i stillingen og opdager, at hans chef har en idé om, at han starter en virksomhed. Han afslører til sidst hende og ender ikke kun med at vinde plads i det, men også forelske sig i den forretningsmillionær, som Ford spiller.

Forberedelse

Selvom det ikke kræver lange års studier som bacheloruddannelser, er Secretary et erhverv, der Det kan også studeres, og det inkluderer selvfølgelig alle de aktiviteter, der kræves af dem, der udfører programmet Markedsbod.
Generelt får de, der stræber efter stillingen, en kort test på disse specifikke spørgsmål der søges, for eksempel at han håndterer dette eller andet computerprogram, eller at han taler og skriver perfekt Engelsk.

En position, hvor det kvindelige køn hersker

Selv om stillingen for det meste er besat af kvinder, må vi sige, at der er mænd, der har denne stilling. I modsætning til hvad der sker med andre stillinger eller erhverv, er sekretær en jobstilling, der historisk har været forbeholdt kvinders præstationer.

Afhængighed af den stat, der administrerer et område

På den anden side bruges begrebet i mange spansktalende dele til at udpege det agentur for staten, der er ansvarlig for forvaltningen af ​​et område, for eksempel sekretariatet for uddannelse, Sekretær for sikkerhed, blandt andet.
Sekretariatet ledes af en offentlig embedsmand kaldet sekretæren, som vil være det maksimale myndighed inden for sekretæren og hvem der skal reagere på de politikker, der er skitseret af regering der udnævnte ham.

Emner i sekretær