10 Beispiele für Office-Funktionen

Das Bürofunktionen sind jene Aufgaben und Tätigkeiten, die von den Mitarbeitern eines Unternehmens oder einer Institution wahrgenommen werden. Zum Beispiel: Klassifizierung von Dokumenten und Akten, Entgegennahme von Post und Paketen, Benachrichtigung über Neuigkeiten.

In einem Büro werden jedem Mitarbeiter entsprechend seiner Position und Verantwortung bestimmte Funktionen zugewiesen. Diese Aufgabenteilung ist für ein Unternehmen oder eine Organisation unerlässlich, um effektiv und effizient zu sein, damit die tägliche Arbeit korrekt ausgeführt wird und um langfristige Ziele und Ziele zu erreichen Begriff.

Im Allgemeinen, wenn eine Person nach einem Job sucht, schließt er in seinen ein Lebenslauf was sind Ihre Fähigkeiten, dh die Bürotätigkeiten, die Sie ausführen können.

• Siehe auch: Ziele eines Unternehmens

Beispiele für Bürotätigkeiten

1. Kundendienst. Diese Funktion wird im Allgemeinen von Büroangestellten ausgeführt und besteht aus der Kommunikation persönlich, per E-Mail oder über soziale Netzwerke mit Kunden, um ihre Fragen zu beantworten, ihre Bestellungen entgegenzunehmen, unter anderen.
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2. Berichterstattung. Diese Funktion wird von verschiedenen Mitarbeitern des Büros wahrgenommen und besteht darin, einen Text zu verfassen, in dem unter anderem Projekte, Ziele, Ziele, Aufgaben, Neuigkeiten ausführlich erläutert werden.
3. Kontrolle von Lager oder Inventar. Diese Funktion besteht darin, Aufzeichnungen über die tatsächliche Menge jeder Eingabe zu führen, die für die Aktivitäten eines Unternehmens oder eines Unternehmens erforderlich ist.
4. Organisation von Tagesordnung und Zeitplänen. Diese Funktion wird im Allgemeinen von Assistenten oder Sekretärinnen ausgeführt und besteht aus der Programmierung der verschiedenen Aktivitäten, die in einem Büro stattfinden, wie Besprechungen, Inspektionen, Präsentationen und Fälligkeitstermine Produkte.
5. Präsentationen. Diese Funktion wird von verschiedenen Mitarbeitern wahrgenommen und besteht unter anderem aus einer Präsentation über den Zustand des Unternehmens, der Erläuterung eines neuen Projekts, der Neuorganisation von Aufgaben.
6. Planung und Organisation von Aufgaben. Diese Funktion wird von Mitarbeitern mit hohen hierarchischen Positionen wie Chefs, Bereichsleitern oder Managern wahrgenommen und besteht darin, festzulegen, welche Person welche Aufgabe oder Aktivität ausführen wird.
7. logistische Organisation. Diese Funktion besteht darin, zu planen, wie diese Aktivitäten eines Unternehmens davon abhängen viele Menschen, die außerhalb davon arbeiten, z. B. Produkte liefern, Materialien entgegennehmen und versenden Pakete.
8. Finanzkontrolle. Diese Funktion wird im Allgemeinen von Buchhaltern und Administratoren ausgeführt und besteht darin, die Differenz zu berechnen zwischen Nutzen und Kosten, um festzustellen, ob das Unternehmen rentabel ist oder nicht und ob es Gewinne gab oder Verluste.
9. Einsatz von Computerprogrammen. Diese Funktion muss von allen Büromitarbeitern ausgeführt werden können, da viele der Aufgaben den Einsatz von Computerprogrammen erfordern.
10. Personalauswahl. Diese Funktion wird in der Regel von Managern wahrgenommen und besteht darin, Mitarbeiter zu interviewen, auszuwählen und einzustellen, die für die Besetzung verschiedener Positionen qualifiziert sind.

Interaktiver Test zum Üben

Folge mit:

• Pflichten eines Managers
• Ziele für einen Lebenslauf (ohne Erfahrung)
• Effizienz, Wirksamkeit und Effektivität
• Strategien
• Brainstorming