Wie schreibe ich eine E-Mail auf Englisch?

Tippe A mail auf englisch es erfordert die Kenntnis einer genauen Struktur und eines genauen Formats sowie die Beachtung bestimmter Formeln und Ausdrücke. Zum Beispiel: Herzliche Grüße(Mit freundlichen Grüße),Im Anhang finden Sie…(Beigefügt).

• Siehe auch: Wie man Anweisungen auf Englisch gibt

Tasten zum Schreiben einer E-Mail auf Englisch

Eine E-Mail in englischer Sprache muss:

• sei präzise. Es sollte einfach und kurz geschrieben sein und direkt auf den Punkt kommen. E-Mails haben einen klaren Zweck. Sie müssen höflich und freundlich sein, aber ohne Umschweife.
• klar sein. Die geschriebene Sprache erfordert mehr Klarheit und Präzision, um Zweifel und Verwirrung beim Empfänger zu vermeiden.
• einen Stil respektieren. E-Mails können einen informellen, neutralen oder formellen Stil haben. Für wen ist das? Diese Frage hilft, den Stil festzulegen, der in der gesamten E-Mail einheitlich eingehalten werden muss. Zum Beispiel: Sie da,(vertraut); Hallo Peter(informell oder neutral); Sehr geehrter Herr Andrews(formal).
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• Respektieren Sie eine Struktur. Nach einer ersten Begrüßung sollten Sie direkt zum Grund der E-Mail gehen, um dann vor der Verabschiedung das betreffende Thema zu erarbeiten.

Aufbau einer E-Mail auf Englisch

Eine E-Mail auf Englisch besteht im Allgemeinen aus fünf Teilen. Diese Teile sind kurz und prägnant und mit Ausnahme des E-Mail-Textes (der mehr als eine Absatz), die restlichen Teile haben normalerweise nur eine Zeile.

1. Gruß. Hier wird der Empfänger begrüßt. Zum Beispiel: Hallo Amy, Grüße Ted.
2. Einführung. Hier wird der Grund für die E-Mail angegeben. Es hat normalerweise eine einzelne Zeile. Zum Beispiel: Ich schreibe über das nächste Treffen…
3. Körper. Hier entwickelt sich das Thema. Je nach Komplexität des Themas kann es sich um eine Zeile bis hin zu mehreren Absätzen handeln. Zum Beispiel:In Bezug auf die Probleme mit dem Projekt haben wir herausgefunden, dass…
4. Abschluss. Hier wird die Erwartung eines zukünftigen Kontakts geäußert, im Voraus gedankt oder der Empfänger um einen Gefallen gebeten. Es besteht aus einer oder maximal zwei Zeilen. Zum Beispiel:Ich freue mich auf Ihre Antwort.
5. Lebewohl. Es ist der Abschluss der Mail, der Schlussgruß, dem der Name des Schreibenden folgt. Zum Beispiel: Beste Grüße, Paul.

Aufmerksamkeit: Jeder Absatz der E-Mail wird durch eine Leerzeile getrennt.

Beispiel für eine E-Mail auf Englisch

Hallo Lucy,
Ich schreibe morgen über die Vorlesung.
Wir haben erfahren, dass einige der Gäste nicht benachrichtigt wurden.
Was sollen wir machen? Können Sie uns dabei helfen? Vielen Dank im Voraus.
Grüße,
Travis

Hallo Lucy,

Ich schreibe Ihnen wegen der morgigen Konferenz.
Wir erfahren, dass einige Gäste nicht benachrichtigt wurden.
Was sollen wir machen? Können Sie uns dabei helfen? Vielen Dank im Voraus.

Grüße,
Travis

Sätze zum Schreiben einer E-Mail auf Englisch

Es gibt etablierte Sätze und Formeln, die in jedem Abschnitt befolgt und respektiert werden müssen, um eine E-Mail auf Englisch zu schreiben. Der Stil der E-Mail wird durch den Empfänger (die Person, an die die E-Mail adressiert ist) und den Kontext vorgegeben.

Phrasen zur Begrüßung am Anfang der E-Mail

Eine E-Mail sollte immer mit der Begrüßung beginnen, die vom Stil der E-Mail abhängt (formell oder informell):

• Hi, (informell)
• Hallo John, / Grüße John,(formlos / neutral)
• Hallo zusammen / Hallo zusammen,(informell – richtet sich an eine Gruppe)
• Verehrte Gäste, (neutral – richtet sich an eine Gruppe)
• Sehr geehrte Frau Mirren, (formell)
• Sehr geehrte Damen und Herren, / Sehr geehrte Damen und Herren, (sehr formell – wenn Sie nicht wissen, wer der Empfänger ist)
• Wen es angeht,(extrem förmlich – wenn Sie nicht wissen, wer der Empfänger ist)

Vorsichtig: Anders als im Spanischen wird es im Englischen immer verwendet essen (,) und nicht zwei Punkte (:) nach der ersten Begrüßung.

Phrasen, um den Grund für die E-Mail anzugeben

Nach der ersten Begrüßung gelangen Sie in der Regel direkt zum Grund der E-Mail. Wenn die E-Mail die Kommunikation mit dem Empfänger initiiert, können die Ausdrücke verwendet werden:

• Nur eine kurze Anmerkung zu sagen …/ Nur eine Zeile zu sagen … (informell)
• Ich melde mich, weil … / Ich kontaktiere Sie, weil… (informell)
• Ich kontaktiere Sie wegen … / Ich kontaktiere Sie wegen … (neutral)
• Ich schreibe, um weiterzumachen …/ Ich schreibe, um nachzufassen … (neutral)
• Ich schreibe Ihnen, um Ihnen mitzuteilen, dass …/ Ich schreibe Ihnen, um Ihnen mitzuteilen, dass … (formell)
• Darf ich mir einen Moment Ihrer Zeit nehmen, um …/ Darf ich einen Moment Ihrer Aufmerksamkeit annehmen… (sehr formell)

Wenn die E-Mail eine Antwort auf eine empfangene E-Mail ist, können die Ausdrücke verwendet werden:

• Danke für deine schnelle Antwort./ Danke für die schnelle Antwort. (informell)
• In Bezug auf Ihre letzte E-Mail…/ Sprechen über… (neutral)
• In Bezug auf / in Bezug auf die Vorlesung, … / Mit Bezug auf… (formell)
• Ich schreibe Ihnen in Bezug auf / im Zusammenhang mit …/ Ich schreibe in Bezug auf … (sehr formell)

Aufmerksamkeit: Wenn die E-Mail formell ist, werden keine Kontraktionen verwendet. Zum Beispiel: Ich schreibe… (Und nicht: Ich schreibe...)

Ausdrücke, die sich auf Anhänge beziehen

Wenn Dateien an E-Mails angehängt werden, können die Ausdrücke verwendet werden:

• Ich füge hinzu… / Beigefügt… (formlos – neutral)
• Hier ist das Dokument, um das Sie gebeten haben./ Hier ist das angeforderte Dokument. (informell)
• Hoffe das hilft./ Ich hoffe das hilft. (informell)
• Ich sende Ihnen das Formular als pdf-Datei zu./ Ich sende Ihnen das Formular als pdf-Datei zu. (neutral)
• Den Anhang finden Sie unten…/ Anbei finden Sie… (neutral)
• Bitte finden Sie die angehängte Datei… / Beigefügt… (formell)
• Ich habe den Vertrag zur Überprüfung beigefügt. / Den Vertrag habe ich Ihnen zur Durchsicht beigefügt. (formell)

berücksichtigen: Es ist üblich, einzubeziehen Initialen und Akronyme in E-Mails auf Englisch. Zum Beispiel: FYI(für Ihre Information) / Für Ihre Information; schnellstmöglich(so schnell wie möglich) / So schnell wie möglich.

Phrasen, um die E-Mail zu beenden

Der letzte Teil der E-Mail kann Sätze enthalten, um sich zu bedanken oder auf eine zukünftige E-Mail oder ein Meeting zu verweisen. Zum Beispiel:

• Ich warte auf Ihre Antwort…/ Ich werde auf deine Antwort warten… (formlos – neutral)
• Freue mich bald von dir zu hören./ Ich freue mich auf Ihre baldige Antwort… (informell)
• Ich freue mich von Ihnen zu hören…/ Auf deine Antwort warten… (formell)
• Bitte lassen Sie mich wissen, ob dies bei Ihnen funktioniert./ Sag mir bitte, ob dir das gut steht. (formlos – neutral)
• Vielen Dank für Ihre Hilfe. / Vielen Dank für Ihre Hilfe. (informell)
• Lassen Sie mich wissen, wenn Sie Hilfe benötigen./ Lass es mich wissen falls du Hilfe benötigst. (formlos – neutral)
• Ich bin froh, überhaupt behilflich zu sein./ Gerne helfe ich Ihnen auf jede erdenkliche Weise. (neutral)
• Bitte zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren, wenn Sie Fragen haben./ Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. (formell)

Abschiedsworte

Einige Abschiedsgebete sind:

• Am besten, / Grüße, (formlos – neutral)
• Grüße, / Grüße, (formlos – neutral)
• Beifall,/ Grüße, (UK informell – neutral)
• Besten Wünsche,/ Grüße, / Beste Grüße, (neutral)
• Mit besten Grüßen Mit freundlichen Grüßen,/ Mit freundlichen Grüße (neutral)
• Mit freundlichen Grüße, / Mit freundlichen Grüße (neutral)
• XOXO/ Umarmungen und Küsse (vertraut)
• Dein, / Grüße, Mit freundlichen Grüßen, Mit freundlichen Grüßen (formell)

Aufmerksamkeit: Auf die abschließenden Begrüßungsausdrücke folgt ein Komma (,) und die nächste Zeile endet mit dem Namen der Person, die die E-Mail sendet. Wenn es sich um einen formellen handelt, muss auch der Nachname enthalten sein.

Mehr Sätze, um eine E-Mail zu schreiben

Es gibt Sätze für jeden spezifischen Zweck, die von Anforderungen und Angeboten bis hin zu Entschuldigungen ausdrücken.

Phrasen, die sich auf eine frühere E-Mail beziehen

• Ich habe gerade Ihre Anfrage für … / Ich habe gerade Ihre Bestellung erhalten für… (informell)
• Danke, dass Sie sich so schnell bei mir gemeldet haben./ Danke, dass du mir so schnell geantwortet hast. (informell)
• Vielen Dank für Ihre letzte E-Mail./ Vielen Dank für Ihre letzte Mail. (neutral)
• Wie besprochen,… / Nach dem, was besprochen wurde, (formell)

Sätze, um um einen Gefallen zu bitten

• Können Sie mir Informationen über … zukommen lassen? / Könnten Sie mir Informationen über … zukommen lassen? (neutral)
• Könnten Sie bitte den beigefügten Vertrag unterschreiben und bis zum 21. Dezember an uns zurücksenden? / Können Sie bitte den beigefügten Vertrag unterschreiben und bis zum 21. Dezember erneut einreichen? (neutral – formell)
• Ich würde mich sehr über Hilfe freuen…/ Ich wäre sehr dankbar für Hilfe bei... (formlos – neutral)
• Es wäre sehr hilfreich, wenn Sie uns…/ Es wäre sehr hilfreich, wenn Sie uns… (neutral – formell)
• Ich wäre Ihnen dankbar, wenn Sie vielleicht … / Ich wäre dankbar, wenn Sie... könnten… (formell)

• Es kann Ihnen helfen: Sätze mit "könnte”

Sätze zu danken

• Danke für die Warnung. / Danke für die Warnung. (informell)
• Danke, dass du mich informiert hast / mich auf dem Laufenden hältst./ Danke, dass du mich informiert hast / dass du mich auf dem Laufenden gehalten hast. (informell)
• Danke, dass du mich auf dem Laufenden hältst. / Danke, dass du mich auf dem Laufenden hältst. (informell)
• Danke für das Teilen. / Danke für das Teilen. (informell)
• Vielen Dank für all Ihre Hilfe./ Vielen Dank für all Ihre Hilfe. (formell)

Sätze, um eine Beschwerde einzureichen

• Leider war der Service nicht das, was ich erwartet hatte. / Leider war der Service nicht das, was ich erwartet hatte. (neutral – formell)
• Ich schreibe, um mich zu beschweren …/ Ich schreibe, um mich zu beschweren … (formell)
• Ich schreibe, um mich auf das Schärfste zu beschweren über…/ Ich schreibe, um meine stärkste Beschwerde auszudrücken über … (sehr formell)

Sätze um sich zu entschuldigen

• Sorry für meine späte Antwort. / Entschuldigung für die späte Antwort. (informell)
• Es tut mir leid, dass ich so lange gebraucht habe, um mich bei Ihnen zu melden./ Tut mir leid, dass ich so lange gebraucht habe, um Ihnen zu antworten. (informell)
• Wir bedauern sehr den schlechten Service, den Sie von unserem Team erhalten haben./ Es tut uns sehr leid für den schlechten Service, den Sie von unserem Team erhalten haben. (neutral – formell)
• Wir möchten uns dafür entschuldigen… / Wir möchten uns entschuldigen für … (formell)
• Bitte akzeptieren Sie unsere Entschuldigung für etwaige Unannehmlichkeiten. / Bitte akzeptieren Sie unsere Entschuldigung für etwaige Probleme. (formell)

Sätze, um schlechte Nachrichten zu überbringen

• Es tut mir leid, aber wir können nicht …/ Es tut mir leid, aber wir können nicht… (formlos – neutral)
• Es tut mir leid, aber es liegt nicht in meiner Hand./ Sorry, aber das liegt nicht an mir. (informell)
• Bedauerlicherweise,… / Bedauerlicherweise, … (neutral)
• Es tut uns leid, Ihnen mitteilen zu müssen…/ Wir bedauern, Ihnen mitteilen zu müssen… (neutral – formell)
• Leider können wir nicht …/ Leider ist es uns nicht möglich… (formell)
• Wir bedauern, Ihnen mitteilen zu müssen, dass … / Wir bedauern, Ihnen mitteilen zu müssen, dass… (formell)

Sätze, um Hilfe oder Informationen anzubieten

• Jedes Problem, schreiben Sie mir einfach eine Zeile. / Jedes Problem, schreiben Sie mir. (informell)
• Ich hoffe, Sie finden das hilfreich/nützlich. / Ich hoffe, das ist nützlich. (formlos – neutral)
• Wenn ich Ihnen weiter behilflich sein kann, lassen Sie es mich bitte wissen./ Wenn ich Ihnen sonst noch behilflich sein kann, lassen Sie es mich bitte wissen. (neutral)
• Für weitere Details… / Für mehr Details… (neutral – formell)
• Sie können uns gerne kontaktieren…/ Bitte zögern Sie nicht uns zu kontaktieren… (neutral)
• Bitte zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren, falls Sie weitere Hilfe benötigen. / Bitte zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren, wenn Sie Hilfe benötigen. (formell)

Phrasen, um ein Meeting zu planen

• Schaffst du es morgen um 10 Uhr?/ Kannst du morgen um 10 Uhr? (informell)
• Würde Ihnen morgen um 10 passen? / Morgen um 10 Uhr? würde es dir passen? (neutral)
• Das geht in Ordnung. / Ich sehe gut aus. (informell)
• Tut mir leid, aber dann kann ich nicht./ Tut mir leid, aber ich kann gerade nicht. (neutral)

Sätze, um um eine Meinung oder Zustimmung zu bitten

• Was sind Ihre Gedanken dazu?/ Was denkst du darüber? (formlos – neutral)
• Was lesen Sie dazu?/ Was liest du davon? (neutral)
• Was denken Sie?/ Was denken Sie? (neutral)
• Bitte lassen Sie mich wissen, ob dies für Sie in Ordnung ist./ Bitte lassen Sie mich wissen, ob das für Sie in Ordnung ist. (formlos – neutral)

Beispiele für informelle E-Mails auf Englisch

Sehr geehrter Herr Smith,

Ich schreibe Ihnen, um Ihnen mitzuteilen, dass Ihre Anfrage bestätigt wurde.

Wir würden uns freuen, wenn Sie uns in unserem Büro besuchen könnten, um den Vertrag zu unterzeichnen.

Ich freue mich von Ihnen zu hören.

Aufrichtig,
Max Rotkehlchen

Sehr geehrter Herr Smith:

Ich schreibe Ihnen, um Ihnen mitzuteilen, dass Ihre Bewerbung bestätigt wurde.

Wir würden uns freuen, wenn Sie uns in einem Büro besuchen könnten, um den Vertrag zu unterzeichnen.

In Erwartung Ihrer Antwort, beste Grüße,

Max Rotkehlchen

Sehr geehrte Damen und Herren,

Ich schreibe, um mich für die Position des Redakteurs bei Ihrer Zeitung zu bewerben.

Ich habe umfangreiche Erfahrung im Schreiben und Redigieren von Nachrichtenartikeln, wie mein Lebenslauf belegen kann. Ich arbeite seit fünf Jahren für The NYT und möchte mich neuen Aufgaben und Herausforderungen stellen.

Zu einem Vorstellungsgespräch stehe ich Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung.

Vielen Dank im Voraus.

Dein,

Robert Williams

Sehr geehrte Damen und Herren:

Ich schreibe, um mich für die Position des Redakteurs in Ihrer Zeitung zu bewerben.

Ich habe viel Erfahrung im Schreiben und Lektorieren von Zeitungsartikeln, wie mein Lebenslauf beweist. Ich arbeite seit fünf Jahren für die NYT und möchte neue Aufgaben und Herausforderungen annehmen.

Gerne nehme ich ein Vorstellungsgespräch zu einem für Sie passenden Zeitpunkt an.

Ich danke Ihnen vielmals im Voraus.

Mit freundlichen Grüße,

Robert Williams

Wen es angeht,

Ich schreibe, um mich auf das Schärfste über den schlechten Service zu beschweren, den wir während einer Reise erhalten haben, die wir bei Ihrer Agentur gekauft haben.

Mein Freund und ich kauften ein Luxuspaket, nur um bei der Ankunft festzustellen, dass das Hotel und der Service alles andere als „luxuriös“ waren. Die Einrichtungen waren alt und veraltet und das Essen war schrecklich und ekelhaft. Schließlich war das Personal sehr wenig hilfsbereit, unhöflich und respektlos.

Wir möchten eine Entschädigung für die schreckliche Reise, die wir hatten, oder eine vollständige Rückerstattung unseres Geldes.

Ich freue mich von Ihnen zu hören,

Martha Rose

Wen es angeht:

Ich schreibe, um meinen tiefsten Unmut über den schlechten Service auszudrücken, den wir während einer Reise erhalten haben, die wir bei Ihrer Agentur gekauft haben.

Mein Freund und ich hatten ein Luxus-Tourpaket gekauft, stellten aber bei der Ankunft fest, dass sowohl das Hotel als auch der Service weit von dem entfernt waren, was man "Luxus" nennen würde. Die Einrichtungen waren alt und veraltet und das Essen war schlecht und ekelhaft. Schließlich war das Personal sehr wenig hilfsbereit, unhöflich und respektlos.

Wir fordern eine Entschädigung für die schreckliche Reise, die wir hatten, oder eine vollständige Rückerstattung unseres Geldes.

Erwarte deine Antwort,

Martha Rose

Folge mit:

• Technisches Englisch
• Erzählungen auf Englisch
• Sätze mit "würde”
• Modalverben im Englischen (und ihre Bedeutung)

Interaktiver Test zum Üben