Beispiel für einen offiziellen Brief

Das offizielle Schreiben ist ein informativer Text, der von einem öffentlichen oder privaten Unternehmen oder einer öffentlichen oder privaten Institution offiziell oder mit Protokollcharakter herausgegeben wird. Im Gegensatz zu formellen Briefen haben Briefe aufgrund der Formalität und des offiziellen Charakters der Kommunikation eine fortlaufende Nummer.

Elemente eines Jobs:

1 – Ort und Datum

2 – Fortlaufende Nummerierung.

OFFICIO wird in Großbuchstaben geschrieben, gefolgt von den Initialen des Amtes, der fortlaufenden Ausgabenummer und dem Jahr, in dem es ausgestellt wurde. Sie sind im Allgemeinen durch Diagonalen oder Balken getrennt.

3 – Zu diskutierendes oder zu thematisierendes Thema

In der Regel wird „SUBJECT“ in Großbuchstaben geschrieben, gefolgt von den entsprechenden Erläuterungen direkt unter dem OFFICE-Label.

4 – Die Empfängerorganisation oder -person

5 - Text

Der Zweck des Schreibens wird hier ausführlich und ausführlich erläutert. Dies ist der wichtigste Teil des Briefes und dort sollten die relevanten Daten erscheinen.

6 – Herzlicher Abschied

7 - Unterschrift

Anschließend wird manchmal angegeben, ob und an wen Kopien versandt wurden und ob dem BEAMTEN ergänzende Dokumente beigefügt wurden. Die beigefügten Unterlagen müssen hier aufgeführt werden.

Beispiel für ein Benachrichtigungsschreiben:

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