Wie erstelle ich einen Brief?

Hier ist eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, um einen Brief in weniger als 10 Minuten zu schreiben.

Unsere Welt verändert sich in schwindelerregender Geschwindigkeit. Die ab dem 18. Jahrhundert entstandene Industriegesellschaft ist im letzten Jahrzehnt des 20. Jahrhunderts der Gesellschaft der Informationen, und in unserem 21. Jahrhundert zeichnet sich die sofortige Kommunikation über das, was auf der ganzen Welt passiert, aus Gesellschaften.

Die Erstellung von E-Mail, Instant Message und Twitter sind Mittel, die uns praktisch in ständigem und persönlichem Dialog mit jedem auf der ganzen Welt halten.

Dies bedeutet, die formale und formale Sprache beiseite zu legen und einen engen und herzlichen Stil zu verankern, den wir mit jedem Freund verwenden.

Diese enge Behandlung geht über das Unternehmen hinaus, in dem die Jugend der Führungskräfte und die neuen Formen des Sozial- und Arbeitsverhältnisses die Distanzen, und in allen Beziehungen wird das "Du" beiseite gelassen, um einen Dialog auf Augenhöhe zu fördern, zwischen Gleichaltrigen, die ein Ziel verfolgen verbreitet

Wenn wir noch hinzufügen, dass wir in unseren Schulstufen sehr wenig oder nichts über das Schreiben eines Briefes gelernt haben, oder im besten Fall, Sie lehren uns starre und etwas rückständige Modelle, wir finden, dass das Schreiben eines Briefes ein Problem ist, da wir nicht immer wissen, was und wie schreiben.

Um einen Brief erfolgreich zu schreiben, müssen wir sehr klar, prägnant und kurz sein, damit klar ist, wer schreibt und an wen wir uns richten, was wir sagen wollen und warum. Dazu muss unser Schreiben folgende Fragen beantworten: Wer, wo? Wann? Was? Wie?

1. Erster Block: Kopfzeile

Der erste Block unseres Schreibens muss die Elemente Wer schreibt und an wen es gerichtet ist, Absender und Empfänger sowie Ort und Datum des Schreibens enthalten.

Die erste WHO ist diejenige, die es sendet. Dies sollte im Hauptteil unseres Briefes richtig ausgerichtet sein; Dort geben wir den Namen unseres Unternehmens (falls erforderlich) unseren Namen, Position (falls vorhanden) und unsere Kontaktinformationen an: Adresse, Telefonnummer oder E-Mail-Adresse, unter der wir erreichbar sind.

Sofort kommt das WANN und WO, Ort und Datum, an dem wir unseren Brief ausstellen:

Zweitens WER: Der Adressat, die Person, an die wir uns wenden. Hier müssen Sie ggf. das Unternehmen oder die Agentur, zu der es gehört, sowie den Namen des Empfängers und ggf. dessen Position angeben; Wenn Sie eine bestimmte Person ansprechen, die Teil einer Abteilung oder eines Büros ist, müssen wir darauf hinweisen, dass wir deren Aufmerksamkeit benötigen.

2. Zweiter Block: Körper

Im zweiten Block unseres Briefes erläutern wir das WAS und das WIE, also den Grund, warum wir den Empfänger ansprechen, und die Beobachtungen, um das zu erreichen, was wir wollen.

Wir beginnen mit einem EINLEITUNGSABSATZ, in dem wir sehr prägnant erklären, worum es in unserem Brief geht, mit einem respektvollen Umgang, weder zu förmlich noch zu knapp. Wir werden es vermeiden, mit veralteten Formalitäten wie "Ich spreche Sie an ...", "Anrede zu Ihrer illustren Person ..." oder Umgebungen wie "Hey, ich habe Ihnen diesen Brief geschickt ..." zu beginnen.

Dann erklären wir das WAS, also den Gegenstand unseres Schreibens und das wir in der Einleitung vorangebracht haben und das WIE, falls eine Beobachtung oder ergänzendes Material benötigt wird. Wir werden die Absätze verwenden, die notwendig sind, aber versuchen, richtig und prägnant zu schreiben und uns daran zu erinnern, dass andere andere Dinge zu tun haben, als uns zu lesen.

3. Dritter Block: Abschluss und Abschied

Es ist der dritte und letzte Block unseres Briefes. Eine einfache Formel genügt, vermeiden wir aufwendige und nicht mehr benötigte Formulare wie "Ihr sehr aufmerksamer und sicherer Server" oder ähnliches. Lassen Sie uns einfache Ausdrücke wie "Grüße", "Mit freundlichen Grüßen" usw. verwenden.

Unmittelbar danach, vorzugsweise mit zentrierter Ausrichtung, unser Name und unsere Unterschrift.

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