Muster-Audit-Anfrage
Verwaltung / / July 04, 2021
Wie der Name schon sagt, a Prüfungsanfrage Es ist das Mittel, mit dem eine Person, Gruppe, Instanz, Behörde oder Institution, ob öffentlich oder privat, aufgefordert wird, eine systematische und vertiefte Untersuchung oder Untersuchung eines bestimmten Aspekts nach einem bestimmten Zeitraum durchführen niedergelassen. Obwohl es verschiedene Arten von Audits gibt, werden diese häufig durchgeführt, um sicherzustellen, dass alles richtig funktioniert und keine Anomalie vorliegt.
Ein Audit kann intern oder extern durchgeführt werden. Im ersten Fall ist die für die Durchführung verantwortliche Person eine Person, die dem Umfeld des Antragstellers nahe steht. Im Gegenteil, bei einer externen Prüfung ist es ein Außenstehender, der die Untersuchung durchführt. Letztere Art von Audits, die von Dritten durchgeführt werden, sind natürlich zuverlässiger und sicherer. In der Regel enthalten die Ergebnisse einer Prüfung Bewertungen, Empfehlungen, Analysen, Schlussfolgerungen und Informationen zu dem geprüften Thema.
EIN Prüfungsanfrage Es handelt sich im Allgemeinen um ein Dokument, das die folgenden Merkmale aufweisen muss:
- Datum der Dokumenterstellung.
- Adressat. Es muss sich um die Person oder Einrichtung handeln, die für die Durchführung der Prüfung ausgewählt wurde, die extern oder intern sein kann.
- Einführung und Herangehensweise. In den ersten Zeilen des Antrags sind die Gründe und der Kontext anzugeben, die die Durchführung der Prüfung beeinflusst haben.
- Jobanfrage und Erklärung. In diesem Abschnitt ist das Audit unter Angabe der durchzuführenden Arbeiten unter Angabe der Art des Audits und des zu analysierenden Zeitraums anzufordern.
- Sonderwünsche und Kündigung. Es ist wichtig, dass jede besondere Forderung oder Anregung im Voraus festgelegt wird, um Rückschläge und Probleme zu vermeiden. Zuletzt sollte ein freundlicher Abschied genommen werden.
Beispiel für eine Audit-Anfrage:
Mexiko df. 20. April 2001
Herr Präsident:
Hiermit erlaube ich mir, Sie zu begrüßen und wünsche Ihnen für Ihre nächste Amtszeit als Präsident des Rechnungshofs unseres geliebten Vereins viel Erfolg.
Bei dieser Gelegenheit schreibe ich Ihnen, um Ihnen mitzuteilen, dass dieser Ausschuss, wie Sie wissen, in der jetzigen Verwaltung die feste Verpflichtung übernommen hat, die Führung unseres Verbandes auf transparente Weise zu entwickeln und so den Prozess der Rechenschaftspflicht gegenüber unseren zu ermöglichen und zu erleichtern Mitglieder.
In diesem Sinne halte ich es für sehr wichtig, diese Prozesse der Transparenz und permanenten Kontrolle zu verstehen, Daher hat dieser Ausschuss gemäß Artikel 5 unserer Satzung die Befugnis, solche Aufgaben.
Folglich erlaube ich mir, Ihre würdige Autorität gemäß Artikel 5 unserer Satzung zu erbitten, die bei der mexikanischen Vereinigung für den Zugang zu öffentlichen Informationen ausgeübt wird Management Audit und Audit von Finanzaufträgen in den Zeiträumen der Jahre 1999 und 2000.
In gleicher Weise ersuche ich, den Unterzeichner mit größter Aufmerksamkeit über den Fortschritt oder das Ergebnis der Audits zu informieren, die in den folgenden Zeiträumen durchgeführt wurden:
1. Januar bis 31. Dezember 1997
1. Januar bis 31. Dezember 1998
Erhalten Sie ohne weiteres meine aufrichtigen Grüße und Danksagung.
ATT. Platzhalterbild für Luis Pazos Morales
Vorsitzender des Überwachungsausschusses
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