Musterformat zum Anfordern eines Angebots von einem Unternehmen

EIN FormatUnternehmensvorschlagsanfrage o „Request for Proposal“ (RFP) ist ein Geschäftsdokument, um bestimmte Produkte oder Dienstleistungen anzufordern und Fehler seitens der Lieferanten zum Zeitpunkt der Anfrage zu vermeiden.

Die Ausschreibungen bestehen aus drei Teilen:

Zuerst.- Eine Abdeckung, bei der angegeben ist, dass wir eine Angebotsanfrage stellen und die Art des Produkts oder der Dienstleistung, die wir anfordern.

Anschließend wird das antragstellende Unternehmen unter Angabe des Namens, der Branche, zu der es gehört, Datum der Gründung oder Niederlassung, für wen sie ihre Dienstleistungen erbringt, Präsenz in Staaten des Landes oder anderen Teilen der Welt.

Zweite.- Hier wird die Art des gewünschten Produkts oder der Dienstleistung angegeben, bei Produkten werden diese erläutert.

• Eigenschaften
• Menge
• Qualitätsstandards (ISO, DIN oder ähnlich)

Aspekte, die das Unternehmen einhalten muss, auch seine Einkaufstermine, Lieferzeiten usw., bei Dienstleistungen die Art der Dienstleistung erforderlich, Ziele, Umfang, erforderliche Erfahrung des Personals, das die Leistung erbringen wird (Spezialisierung, Erfahrung, Zertifizierung usw.), Tools und Erfahrung in deren Management (und ob dieses Tool vom Unternehmen bereitgestellt wird oder bereitgestellt werden sollte) mieten).

Drittens.- Es ist die Anfrage an das Unternehmen, das kontaktiert wird, die Einzelheiten seines Produkts oder seiner Dienstleistung sowie die Spezifikation der Kriterien zur Auswahl des Zuschlags; Im Abschnitt über die Eigenschaften des Produkts oder der Dienstleistung wird gebeten, dass das Angebot, das sie uns machen, bestimmte Daten einhält, die wir spezifizieren, und das ermöglicht uns, die verschiedenen Angebote, die uns zugesandt werden, zu vergleichen und den Prozess zu machen Auswahl. Unter diesen Daten können wir hervorheben:

Technische Daten des Produkts oder Erfahrung des Leistungserbringers, Lieferzeit.

• Einhaltung technischer Standards, Erfahrung und Zertifizierung, Support-Informationen und technischer Service.
• Garantiefristen, Preise und Zusatzkosten (Tagesgelder, Steuern usw.) Auch in diesem Abschnitt können Sie fordern Sie einige spezifische Formate zum Format und zur Unterstützung der erforderlichen Daten an, um die Vergleich; Zum Beispiel wird das an uns gesendete Dokument im Word-Format mit einer bestimmten Schriftart und mit einem bestimmten Abstand erstellt; das Budget im Excel-Format und einen Produktkatalog im PDF-Format.

Beispiel für ein einfaches Format, um ein Angebot von einem Unternehmen anzufordern:

ANFRAGE FÜR EINEN VORSCHLAG

Wir bitten um "PRÄVENTIVE WARTUNG DER COMPUTERAUSRÜSTUNG"

ÜBER UNS.- COMPAÑÍA EDITORIAL LUX INTELLECTUM, ist ein 1975 gegründeter Verlag, der sich der Korrektur und dem Druck populärwissenschaftlicher Texte, Thesen und Zeitschriften widmet; Unser Angebot richtet sich an Autoren und Kolumnisten zu Fragen der wissenschaftlichen Verbreitung, Lehrbücher und Hilfsmittel für die Bildungsarbeit, um Seit 2001 realisieren wir digitale Layout-, Format- und Distributionsdienstleistungen sowie die Erstellung von Multimedia-Materialien auf CD-ROM und DVD-Medien. ROM. Wir haben einen nationalen Vertrieb unserer gedruckten Materialien und unserer digitalen Materialien in der ganzen Welt über unseren virtuellen Shop.

MISSION.- Unsere Mission ist der Druck und die Verteilung von Bildungsmaterialien, um Schüler von der Primarstufe über die Berufsstufe bis hin zur Spezialisierung in Unternehmen zu unterstützen.

UNSERE WERTE:

• Kreativität
• Innovation
• Pünktlichkeit
• Pflege
• Sprachpräzision
• Enge Zusammenarbeit mit unseren Auftragnehmern
• Gesamtverteilung
• Innovation
• Berufsehre
• Führung

ANSATZ.- Unsere Computerausrüstung wurde vor einem Jahr erneuert, und wir haben damit gearbeitet; Unser technischer Service führt regelmäßige Wartungsreinigungen durch, jedoch hat die durchschnittliche Leistung der Maschinen in den letzten Monaten abgenommen. Aus diesem Grund und aufgrund unserer Arbeitsbelastung benötigen wir eine Firma zur vorbeugenden Wartung unserer Geräte.

ZIEL:

1. Überprüfung unserer Computer- und Diagnosegeräte.
2. Vorgeschlagene Lösung.
3. Lösung möglicher Probleme.

EINSCHRÄNKUNGEN.- Die Geräte müssen in maximal einer Woche überprüft und konfiguriert werden. Es wird bei Bedarf am Samstag verfügbar sein.

EMPFANG UND ANGEBOTE.- Zur Berücksichtigung Ihrer Angebote benötigen wir folgende Angaben in Textform sowie im digitalen Word-Format:

• Name der Firma.
• Erfahrung als Unternehmen.
• Zertifizierung Ihres Personals. Es wird bevorzugt, wenn die Mitarbeiter Microsoft-zertifiziert sind.
• Ungefähre Zeit für die Überarbeitung und Neukonfiguration von etwa 40 Geräten.
• Anzahl des Personals, das zur Ausführung der Aufgabe erforderlich ist
• Unterstützungssystem bei unerkannten Ausfällen oder als Folge des Dienstes.

Dazu sind auch Angaben in gedruckter Form und im Excel-Format in separaten Dokumenten erforderlich:

Blatt 1: Budgetformat, das die folgenden Informationen enthält:

• Arbeitsbudget
• Arbeitskosten
• Andere Kosten
• Gesamtkosten der Arbeit
• Liste der Werkzeuge oder Software, die während der Arbeitszeit auf dem Gelände verbleiben

Blatt 2: Detaillierter Aktivitätskalender.

AUSWAHL.- Vorschläge werden vom 9. bis 13. Juni 2014 eingehen.

Um das Gewinnerunternehmen auszuwählen, müssen die Kriterien Erfahrung und Zertifizierung, sowie das Gesamtbudget und die Zeiten nach Ihrem Zeitplan Aktivitäten.

Iris Alba

Wichita, 23. Mai 2014

Manager
Feste