Synthese von Präventionen für eine korrekte Präsentation

1. Wählen Sie sorgfältig die für die Aufgabe am besten geeigneten Materialien aus, als ob Sie ein Kunstwerk schaffen würden.
2. Für formelles Schreiben sollten niemals Papiere, die ausgeschnitten, alt oder abgenutzt erscheinen, Notizblätter oder ähnliches verwendet werden.
3. Achten Sie in jedem Fall auf eine inhaltsgerechte und gleichzeitig ästhetisch ansprechende Verteilung (Ränder, Leerzeichen, Einzüge, Leerzeichen etc.), je nach Schrifttyp und Schriftgröße.
4. Platzieren Sie keine gekreuzten Notizen am Rand (außer bei Entwürfen oder Vertrauenskorrespondenz). Verwenden Sie das erforderliche Papier, damit der gesamte Inhalt locker sitzt.
5. Achten Sie auf die Harmonie zwischen der Farbe der verwendeten Tinte und der des Papiers, des Briefpapiers, der Beschriftungen und anderer grafischer Elemente, die das Schreiben begleiten.
6. Überlappen Sie die Buchstaben nicht und verbergen Sie die unvermeidlichen Radierungen so gut wie möglich (in zarten Schriften sollte kein einziges erlaubt sein).
7. Stellen Sie sicher, dass die Satz- und Hilfszeichen, Akzente, Unterstreichungen und alle zu verwendenden Zeichen richtig platziert sind, dass sie nicht fehlen oder veränderlich sind. Außerdem sind sie nicht im Papier perforiert oder unleserlich.

In Dokumenten, die eine Unterschrift erfordern, darf diese nie fehlen. In der Regel muss es handschriftlich sein. Wenn es gedruckt wird, wird es genau das Originalmanuskript reproduzieren. Wenn es nicht lesbar ist, muss es klargestellt werden. Überprüfen Sie das Schreiben gründlich, wenn es fertig ist. Bei kleinen Details und in gemeinsamen Schriften das Notwendige berichtigen oder ergänzen; aber wenn es wichtige Fehler oder Auslassungen gibt oder die Schrift empfindlich ist, ist es bequem, die Arbeit zu wiederholen.
Entsorgen Sie „alle Arbeiten, die Flecken, Flecken, Risse oder Falten aufweisen.
Verwenden Sie keine Seriendrucksysteme für empfindliche Schriften, bei denen Faktoren der "persönlichen Aufmerksamkeit" eine sehr wichtige psychologische Rolle spielen.
Kopien oder Duplikate sollten niemals als Originale verschickt werden; sie betrügen nicht und ihr Wert ist sehr unterschiedlich.
Falten Sie die Papiere sauber (mit möglichst wenigen Falten), wenn sie in einen Umschlag gesteckt werden sollen.
Ordnen Sie die an der Schrift angebrachten Elemente sorgfältig an und platzieren Sie sie so, dass sie beim Abnehmen der Blätter nicht verloren gehen