Zubehörteile der schriftlichen Arbeit

Je nach Art des Schreibens gibt es weitere Elemente, die unterschiedliche Funktionen erfüllen – teilweise von Natur praktisch, anders ästhetisch, formelhaft oder einfach routinemäßig - aber das berührt nicht das Wesentliche des Baustelle. Wenn man über sie nachdenkt, kann man leicht den Schluss ziehen, dass sie in jedem der erwähnten wesentlichen Teile enthalten sein könnten. Sie sind wie folgt:
a) Frühere Daten In einigen Schriftstücken wie Briefen, Berichten, Memoranden, Bescheinigungen, Erklärungen und ähnlichem werden in der Regel einige oder alle dieser Daten aufgezeichnet:
1. Name des Ortes, von dem aus geschrieben wird: er muss mehr oder weniger genau in Bezug auf die Stadt, die Stadt, den Bezirk, die Zone oder das Bundesland und die Nation gesetzt werden, nach dem nahen oder fernen Ziel, das die Schrift haben wird (zum Beispiel: nur León wird platziert, wenn die Schrift an einen Ort im Bundesstaat Guanajuato geht; Es wird León, Gto. geschrieben, wenn es an einen Staat der mexikanischen Republik geht; aber Leon, Guanajuato, Mexiko müssen aufgezeichnet werden, wenn das Geschriebene das Land verlässt).

2. Datum: Es muss nach spanischem Sprachgebrauch in dieser Reihenfolge festgelegt werden: Tag, Monat und Jahr. Es wird empfohlen, es aus Gründen der Übersichtlichkeit und Korrektheit vollständig mit den entsprechenden Präpositionen und Kleinbuchstaben zu schreiben (25. August 1975). Die redundante und veraltete Nutzung, die in einigen Sektoren Mexikos noch immer besteht, muss verworfen werden: "... bis 25. August 1975 ", aus offensichtlichen Gründen der modernen Praktikabilität.
3. Name und Referenzen des Adressaten: Es werden nicht nur der vollständige Name des oder der Adressaten, sondern auch deren Titel und Positionen erfasst. Übermäßige Förmlichkeiten wie „Herr Doktor Don…“ (reduziert auf Doktor) oder „Herr Absolvent und Meister..“ ​​sind zu vermeiden.. "(in diesem Fall wird der Titel gewählt, der als am repräsentativsten angesehen wird - sei es Absolvent oder Meister - und er wird ohne das unnötige "Sir " geschrieben). Es ist zweckmäßig, die Position so vor den Namen zu setzen: "Mr. Chief of.. ., Ing.-Nr. N. N. "Wenn der Empfänger eine juristische Person ist, wird der Name der juristischen Person unpersönlich (ohne die "Herren", die manche verwenden) oder die Form:" Gentlemen, Mitglieder von.. . "(oder was auch immer entspricht, wenn es sich um Partner, Mitglieder, Direktoren usw. handelt). -
Es gibt einen mexikanischen Brauch, der dazu neigt, die Struktur des Schreibens zu verkomplizieren, anstatt es zu erleichtern: das Schreiben auf ein Adressaten (normalerweise jemand von hoher Hierarchie oder eine Institution oder ein Handelshaus) und platzieren Sie diese Inschrift separat: "Achtung von Herrn N. N. " und versteht, dass dieser Mann der erste Empfänger der Mitteilung sein wird. Mit dieser Dualität entsteht eine ernsthafte Unannehmlichkeit, den grundlegenden psychologischen Tonika im Schreiben zu etablieren: zu welchem ​​Leser sollte den Redakteur nach Kenntnis seiner Eigenart anpassen, um die Innenelemente zu berühren, die die Wirksamkeit seiner geschrieben... In diesem Fall empfiehlt die Logik, einen dieser beiden Wege zu wählen: a) Verzicht auf diesen umständlichen Vermittler, wenn seine Rolle ihm keine Autorität verleiht. Entscheidung oder Auswahl über den Inhalt des Schreibens, oder b) das Schreiben an ihn zu richten, wenn er über ausreichende Befugnisse verfügt, und ihn aufzufordern, es an den wahren Adressaten zu richten. In beiden Situationen ist der Adressat einig, und die ausdrucksstarken Elemente der Schrift können die notwendige Anpassungsfähigkeit aufweisen.
4. Ziel des Briefes: vollständige Daten der Empfängeradresse (Straße, Hausnummer, Ort, Bundesland und Land, mit den gleichen Einschränkungen, die wir für den Herkunftsort angeben), wenn der Brief per Post oder per indirekt. Bei direkter Zustellung genügt die Angabe des „Mindestortes“, in dem sich der Empfänger befindet (Institution, Anstalt, Hotel, Geschäft etc.).
5. Versandart: In einigen Fällen muss im Formular angegeben werden, wie der Brief an den Empfänger zugestellt wird direkt (durch die Platzierung von "Anwesend", "Ihr Büro" oder ähnlichen Ausdrücken) oder durch Vermittler ("Aufmerksamkeit von Mr. ").
b) Überschrift Es ist die Menge der einleitenden oder vokativen Wörter, mit denen, je nach Formalität bestimmte amtliche Urkunden, Testamente, Denkmäler, vollstreckbare, deklaratorische und Ähnlich. In Briefen wird normalerweise der Name der Behandlung verwendet, vor allem wenn es sich um eine Höflichkeitsformel oder eine Auszeichnung handelt, die dem Empfänger gewidmet ist. In der modernen Korrespondenz hat es jede Spur von leerem Bombast verloren (wie in "Aus meiner höchsten Hochachtung und Hochachtung", "Mit den meisten hohe und vornehme Wertschätzung" und andere), flachere und realistischere Ausdrücke (wie "Ausgezeichneter Arzt" oder "Lieber") einzuhalten Herr"). Bei formellen oder nicht sehr persönlichen Mitteilungen ist es ratsam, die Behandlung (die im Wesentlichen in der erster Absatz des Schreibens), Empfehlung mehr als zwingend, hauptsächlich für diejenigen, die immer noch den hybriden grammatikalischen Idiotismus verwenden und logisches "My very sir", geschaffen von unseren Großeltern genau für einen unscharfen Leser, der leichtsinnig "sehr sir" zu nennen, und noch mehr "Besitzen".. .
c) Epigraph Es- eine Inschrift außerhalb der Schrift selbst, cpmó
Header. Enthält eine Synthese, einen Kommentar oder eine Erklärung zum diskutierten Thema manchmal ist es ein inspirierendes Zitat oder ein inspirierender Satz des Autors oder fördert die Reflexion des Lesers. Seine charakteristischen Eigenschaften sind: Kürze, Angemessenheit und Tiefe.
d) Abschied Einige Schreibarten – insbesondere Briefe und Notizen
administrativ oder formell - schließen Sie mit einem Abschieds- oder Begrüßungsabsatz ab, als wäre es ein persönliches Treffen. Manchmal beinhaltet es Dankbarkeit, Hoffnung, Empfehlungen für Geschwindigkeit oder eine zusätzliche Bitte (Sie müssen Seien Sie in diesen Fällen vorsichtig mit der allgemein missbräuchlichen oder antiliterarischen Verwendung des abgedroschenen Gerundiums: „Danke.. .", "Warten... "," Ich empfehle dich.. . "," Dich anflehen.. . "," Ihn anbetteln.. . ", in allen Fällen durch persönliche Verben ersetzbar: "Ich schätze.. .", "Wir warten... "," Ich empfehle.. .", "Ich flehe.. .", "Wir fragen sie.. ."). Viele Leute, um sich nicht "zum Trocknen" zu verabschieden, gehen der Begrüßung eines Absatzes voraus, der absolut untätig oder überflüssig ("Keine anderen Besonderheiten", "Im Moment nicht mehr", "Keine anderen Neuigkeiten zu tun Referenz".. .). Darüber hinaus müssen wir hier unseren Aufruf zur Aufmerksamkeit wiederholen, auf die routinemäßige Verwendung von Formeln oder Satzsätzen, die keine Gültigkeit und sogar Bedeutung haben (wie "Ihr sicherer Diener"), zu achten. "Ich wiederhole dich", "Ich bin immer dein", "Dein liebevoller".. .). Heute wird die Begrüßung aufgrund eines extremen Wunsches nach Synthese und Einfachheit oft zu einem einzigen Adverb zusammengefasst: "Mit freundlichen Grüßen", "Herzlich", "Herzlich". Wir glauben, dass es hier - wie in so vielen menschlichen Aspekten - zweckmäßig ist, ein so breites und duktiles Auswahlkriterium zu fördern die es ermöglicht, bei jeder Gelegenheit die am besten geeigneten Wege zu wählen, um die Kommunikation angenehm zu gestalten und funktional.
e) Vorabsignatur In einigen Fällen wird zwischen uns ein Brauch bewahrt preserved
die den Unterzeichner stärker zu priorisieren scheint: Stellen Sie einen Absatz voran, der die Position des Unterzeichners angibt, denn Beispiel: "Der Produktionsleiter", "Der Direktor der Fakultät", "Der Kulturverantwortliche", usw. Die modernere Verwendung entfernt Bombast aus dem Ausdruck (erinnert an "Wir, der König") und erwähnt einfach die Position hinterher. der Unterschriftserklärung: "N.N. Produktionsleiter" f) Unterschrift Im Schriftverkehr und in bestimmten Dokumenten unbedingt erforderlich
erwähnt. Für einen Gültigkeitsgrundsatz muss es handschriftlich und vollständig im Original sein. Beim Kopieren wird es in der Regel einfach gestartet. Die gedruckte Unterschrift ist nur in irgendeiner Art von Korrespondenz oder Sammelschrift (z Rundschreiben, Ankündigungen oder allgemeine Mitteilungen, die persönlich an viele verteilt werden Empfänger). In Fällen, in denen eine Person für eine andere unterschreibt, sollte dies wie folgt klargestellt werden: unter der Unterschrift der Name der zu ersetzenden Person mit den Initialen vorangestellt konventionell: S. (von P. zu. (mit Genehmigung) oder p. s. (durch Stellvertreter).
g) Unterschriftsklärung Die Klarstellung des Namens des Unterzeichners —mit seinem
Die Berufsbezeichnung, falls vorhanden, ist in den meisten unterschriebenen Dokumenten aus offensichtlichen Gründen der Praktikabilität unumgänglich. Nur bei sehr persönlicher Korrespondenz oder wenn die Daten des Unterzeichners in Teilen des Schreibens vorkommen, wird auf diese Klarstellung verzichtet.
h) Nachschrift Mit diesem Wort lateinischen Ursprungs (postdatam: "nach dem
Datum "-weil das Datum erst am Ende des Schreibens gesetzt wird) bezeichnet wird, was einem bereits abgeschlossenen und unterzeichneten Brief hinzugefügt wird. Sie ist nur bei Auslassungen, sekundären Klarstellungen oder Last-Minute-Daten gerechtfertigt. Custom verwendet die Abkürzung P. D. vor diesen Anmerkungen; P. wird auch verwendet. S. (aus postscriptum: "nach dem, was geschrieben wurde"), mit der gleichen Bedeutung. Der moderne funktionale Sinn lehnt diese Art von Antike ab, ein Überbleibsel von Kultismen, die derzeit nicht kommunizieren.
i) Vale Altmodische Formel lateinischen Ursprungs, gleichbedeutend mit einem Gruß und
Gute Wünsche wie "Tschüss! „(das heißt genau: „Bleib gesund“). Viele verwenden den Begriff fälschlicherweise am Ende einer zusätzlichen Anmerkung mit der Bedeutung von "Es ist gültig" (was eine absurde Redundanz bedeuten würde, da es keinen Sinn macht, etwas Null zu schreiben).
j) Erläuterungen Sie dienen dazu, erscheinende Daten zu ergänzen oder zu verdeutlichen
schriftlich. Wie wir in Bezug auf die Nachschrift der Briefe ausgedrückt haben, ist es notwendig, dass diese Notizen Text sind sind inhaltlich voll begründet, so dass sie "natürlich" sind und nicht aufgesetzt skurril.
k) Anhänge o Dies sind Anmerkungen, die in bestimmten angehängten Dokumenten – im Allgemeinen Verwaltungs- oder Handelsdokumenten – verwendet werden, um anzugeben,
Angaben zu den beigefügten Gegenständen (Unterlagen, Schecks, Prospekte, Muster usw.). Sie sind durch die Abkürzungen Adj gekennzeichnet. oder Ane. und sie sind von unbestreitbarem Nutzen als Zeugnis und Kontrolle dessen, was gesandt wurde.
I) Aufschriften Dies sind zusätzliche, meist gedruckte Notizen, die Informations- oder Propagandafunktionen erfüllen. Dazwischen passen Briefbögen, wenn sie auf das Papier gedruckt werden. Seine Angemessenheit ist die offensichtliche Bedingung seiner Funktionsfähigkeit und Richtigkeit.
m) Briefkopf Wort abgeleitet von der alten Zugehörigkeit = "erinnern", in unserer Sprache bedeutet es "vorläufige Anmerkung, in die nur das Wesentliche und Präzise gesetzt wird.". Darüber hinaus gibt es den "Namen oder Titel einer Person oder Körperschaft am Ende des an ihn gerichteten Briefes" und auch "dieses gleicher Name oder Titel am Kopf der Titelseite "(was im modernen allgemeinen Sprachgebrauch genannt wird) Adressat). Bei uns wird der Begriff verwendet, um den "Namen oder Titel einer gedruckten Person, Branche oder Körperschaft" zu bezeichnen im oberen Teil des Briefpapiers", zu dem weitere Angaben wie Adresse, Telefon, usw. Die Verwendung dieser Inschriften ist aus ästhetischen und praktischen Gründen sehr weit verbreitet.
n) Hinweis o Insbesondere in Verwaltungs- und Handelsdokumenten wird die Sache in der Regel oben rechts im Formular
Zusammenfassung, den allgemeinen Inhalt oder Grund des Schreibens, sowie Daten zu Nummern, Daten und anderen Identifizierungsvermerken. Da es ein äußerst nützliches Element für die Verwaltung und Archivierung dieser Schriften ist, sollte es in den entsprechenden Fällen nicht fehlen. Seine Grundbedingung ist Genauigkeit.
ñ) Initialen identifizieren Manchmal außerhalb des Textes und am Ende des
Schrift werden Briefe platziert, deren Gegenstand die Identifizierung der Person ist, die das Schreiben diktiert, angeordnet oder ausgeführt hat. Sie sind konventionelle Anmerkungen von unbestreitbarem praktischen Wert.