Beispiel für die Debitorenbuchhaltung

Forderungen aus Lieferungen und Leistungen stellen durchsetzbare Rechte aus Verkäufen, erbrachten Dienstleistungen, Darlehensgewährungen oder ähnlichen Konzepten dar. Ebenso umfasst es gegen Kunden fällige Dokumente, die einklagbare Rechte darstellen, die mit Wechseln oder Schuldscheinen belegt sind. Sie stellen Anwendungen von Unternehmensressourcen dar, die in Bargeld umgewandelt werden, um den Finanzzyklus kurzfristig zu beenden.

Bedeutung

Forderungen aus Lieferungen und Leistungen sind eines der wichtigsten Konzepte des Umlaufvermögens. Die Bedeutung hängt direkt mit der Branche und dem Wettbewerb zusammen.
Forderungen aus Lieferungen und Leistungen sind eine sehr wichtige Investition für das Unternehmen. Eine der Maßnahmen, um die Investitionen in Forderungen zu kennen, ist das Verhältnis der of Investitionen in das Betriebskapital und das Umlaufvermögen und werden durch Tests von Liquidität.

Informationsbedarf der Debitorenbuchhaltung

Eine gute Verwaltung erfordert aktuelle Informationen über Kunden- und Debitorensalden. Daher hat der Administrator eine große Herausforderung zu kontrollieren, dass die Vorgänge wahrheitsgemäß und korrekt erfasst und aufgezeichnet werden.

Girokonten müssen nicht verwaltet werden, Konten mit Problemen aufgrund von Zahlungsausfällen, Überschuldung das genehmigte Kreditlimit, Rücksendungen von Kontoauszügen durch falsche Adressen oder Adressänderungen des Kunden, Von Banken zurückgegebene Schecks für Zahlungen von Kunden usw. müssen sofort bearbeitet werden, um eine gesunde Geldbörse. Wenn die Verwaltung über Informationen verfügt, die es ihr ermöglichen, feste und agile Entscheidungen zu treffen, gewinnt sie Vertrauen, das den Kunden dazu bringen kann, seinen Verbrauch zu steigern.

Die Höhe der Investitionen in die Debitorenbuchhaltung

Je nach Branche und Wettbewerb wird den Kunden ein Kredit gewährt, der die Zeit darstellt die zwischen dem Tag des Verkaufs und dem Tag liegt, an dem der Betrag der Verkauf.

Daher werden Kreditverkäufe in Forderungen aus Lieferungen und Leistungen umgewandelt, die in der Regel eine erhebliche Investition in das Umlaufvermögen des Unternehmens darstellen. Die Investition wird durch das Volumen der Kreditverkäufe und durch die durchschnittliche Anzahl der Tage bestimmt, die zwischen dem Verkaufsdatum und dem Inkassodatum vergehen.
Der Durchschnitt der Einziehungen ergibt sich aus dem Ergebnis des Verhältnisses von Forderungen zu Verkäufen multipliziert mit den Tagen des Jahres, um die Kredittage zu erhalten. So oder so können Portfoliotage mit den Konditionen, die das Unternehmen anbietet, in Verbindung gebracht werden und auf diese Weise die Investition in Forderungen qualifizieren. Die durchschnittliche Anzahl der Tage, die zwischen dem Verkaufs- und dem Inkassodatum vergehen, hängt von den wirtschaftlichen Bedingungen und kontrollierbaren Faktoren ab, die als Variablen der Kreditpolitik bekannt sind.

Kreditrichtlinien

Sie sollten die Maximierung der Kapitalrendite anstreben. Um den Kredit zu bewerten, müssen die Administratoren die moralische Solvenz des Kreditnehmers, die Kapazität finanzielle Zahlung, die spezifischen Garantien und die allgemeinen Bedingungen der Wirtschaft oder des Marktes, in denen Oper.
Es gibt Kreditauskunfteien und eine alternative Informationsquelle sind Kreditkartenzentren.
Das Debitorenmanagement muss Richtlinien festlegen, wie zum Beispiel: Debitoreninvestition in Portfoliotagen auf das Maximum reduzieren, Kredite verwalten, auswerten Kredit objektiv halten, die Anlage in Forderungen aktuell halten und die Inflations- und Abwertungsrisiken der Forderungen überwachen Währung.
Die Variablen der Kreditpolicen sind die Kreditkonditionen, die Kreditlaufzeit, die Skonti bei vorzeitiger Zahlung und die Inkassorichtlinien.

Kreditbedingungen

Sie legen die Laufzeit der Gutschrift, die üblichen Skonti, bei Barzahlung oder Vorauszahlung fest. Die Verantwortung für die Festlegung dieser Bedingungen liegt bei der Finanzabteilung in Abstimmung mit dem Vertrieb. Auf der anderen Seite ist die Kredit- und Inkassoabteilung derselben Finanzabteilung für die Verwaltung der Policen zuständig.

Die Kreditlaufzeit

Die Gewährung von mehr Kredittagen stimuliert den Verkauf, ist jedoch mit finanziellen Kosten verbunden, da die Investitionen in die Forderungen immobilisiert, die Bestandsdauer erhöht und der Umsatz verringert wird.
Es ist notwendig zu wissen, welche Flexibilität der Vertrieb hat, denn eine Verkürzung der Kreditlaufzeit wirkt sich in der Regel auf die Volumen und in der Folge eine Verringerung der Grenzgewinne und eine fehlende Absorption von Fixkosten und Semivariablen.
Eine der Strategien, um den Markt zu erobern und den Umsatz zu steigern, besteht darin, die Kreditbedingungen zu erweitern, wenn ähnliche Bedingungen in Bezug auf Qualität, Service und Preis der Produkte bestehen.

Vorkasse-Rabatte

Generell haben Unternehmen das Ziel, den Markt zu erobern und stärker zu partizipieren, was zu einer wettbewerbsähnlichen Kreditvergabe führt. Eine Strategie besteht darin, dem Kunden einen Rabatt zu gewähren, wenn er seine Rechnungen im Voraus bezahlt. Der Rabatt muss sich nach den Geldkosten auf dem Markt richten. Für den Fall, dass das Unternehmen Kredite mit Zinsen hat, können den Kunden Rabatte gewährt werden, die höher sind als die des Marktes, aber weniger als der Betrag, an den das Unternehmen zahlt paying Dritte, um einen zusätzlichen Cashflow zum normalen Betrieb zu generieren und die vertraglichen Verbindlichkeiten, die Zinssätze generieren, im Voraus zu begleichen Vorgesetzte.
Skonti für Baranzahlungen haben einen direkten Nutzen bei der Finanzierung von Forderungen, der durch die Minderung der Erträge ausgeglichen wird. Diese Rabatte wirken sich auf die Verkaufsförderung aus, erhöhen das Volumen und verbessern allgemein die Rentabilität des Unternehmens.

Erstellung einer Kreditpolitik

Zunächst ist zu untersuchen, wie die Kreditpolitik des Geschäftsbereichs des Unternehmens auf dem teilnehmenden Markt aussieht. Daher müssen Sie über tiefe Marktkenntnisse verfügen, damit das Urteil der Marktführer die gewünschte Wirkung hat.
Die Kreditpolitik ist der Zeit und den wirtschaftlichen Bedingungen des Unternehmens angemessen. Diese gelten nicht für immer, sondern müssen dynamisch und wechselnd angepasst werden, um den Return on Investment des Unternehmens zu maximieren.

Sammlungsrichtlinien

Sie beziehen sich auf die Art und Weise, wie das Inkasso geführt werden soll, wenn der Kunde seine Schulden im Rahmen des gewährten Kredits nicht begleicht. Diese Politik ist sehr variabel und hängt vom Markt und der Branche ab, in der sie tätig ist.
Der Inkassoprozess kann teuer sein, aber Festigkeit ist erforderlich, um das Inkassomanagement nicht zu verlängern und Verluste durch uneinbringliche Forderungen zu minimieren. Diese Festigkeit bedeutet im Allgemeinen, dass Kunden ihre Verpflichtungen mit mehr Möglichkeiten erfüllen.
Die Kosten für notleidende Kredite sind hoch und sie immobilisieren auch Ressourcen, die Opportunitätskosten haben und die in einem anderen Teil der Finanzstruktur des Unternehmens Vorteile bringen könnten.
Die ständige Überwachung der Debitorenbuchhaltung ist eine wirksame Maßnahme, um die Buchhaltung aktuell zu halten.
In hart umkämpften Märkten, in denen das Angebot größer ist als die Nachfrage, kann leicht ein überfälliger Bestand erreicht werden, der zu erheblichen Verlusten führen kann.

Überwachung der Salden ausstehender Inkasso

Die Kreditabteilung ist für die Überwachung und Überwachung der Kundenkonten verantwortlich, damit die Rechnungen in Ihre Möglichkeit zum Inkasso und ist es, basierend auf Kreditrichtlinien den Inkasso von Kundenkonten zu verwalten, die überfällig.
Das Inkassomanagement erfolgt über einen als Saldo-Aging-Analyse bezeichneten Bericht, in dem alle Forderungen aufgeführt sind. Diese enthält Name und Kundennummer, Kontostand, Summe aller Rechnungen, die innerhalb der Kreditfristen liegen, Fälligkeit von 1 bis 120 Tagen. Diese Listen haben eine horizontale Darstellung und am Ende haben Sie die Summen für jede Spalte und können den Status des Kundenportfolios genau kennen.
Eine notwendige und sehr wichtige Praxis besteht darin, den Kunden monatlich den Status ihres Kontos mitzuteilen, um Informationen und damit sie ihren Betrag mit ihrer Buchhaltung abgleichen und ein Portfolio mit zeitnahen Informationen auf dem neuesten Stand halten und wahrheitsgetreu.

Finanzierung mit Debitorenbuchhaltung

Sie können durch den Verkauf von Forderungen erworben werden. Sie ist eine wichtige Quelle zur Generierung von Cashflow bei der Finanzierung des Unternehmens. Der Verkauf wird als Factoring bezeichnet und stellt einen Ort oder eine Geschäftsstelle dar, an dem der Factor ansässig ist und Handelsgeschäfte tätigt. Die Gesellschaft veräußert und tritt ihre Forderungen an den Käufer ab, der das Kreditrisiko übernimmt, sowie das Inkassoverfahren.
Es kommt ein Rechteabtretungsvertrag zustande, mit dem der Zedenten die ihm von seinem Schuldner zustehenden Rechte an einen Dritten, der ein Finanzinstitut ist, überträgt. Auf diese Weise bleibt der Kunde weiterhin zur Zahlung verpflichtet, jedoch nicht an das Unternehmen, sondern an das Unternehmen. Der Factor berechnet Zinsen und eine Provision unter Berücksichtigung des kaufmännischen Ansehens und der Zahlungsfähigkeit des Kunden, der die Rechnungen bezahlen muss, des Betrags und der Laufzeit des Kredits. Forderungen können mit Wechseln oder Schuldscheinen belegt werden, Kreditinstitute führen in diesem Fall Diskontgeschäfte durch.

Kontrolle der Debitoren- und Dokumentenforderungen

Der Administrator muss alle betrieblichen Kontrollmaßnahmen umsetzen, die die Vermögen und Eigenkapital der Gesellschafter oder Gesellschafter, wodurch die Funktionsfähigkeit und Integrität der of Unternehmen. Sie legen auch die Überprüfung und Richtigkeit der durchgeführten Daten und Vorgänge fest sowie die Entwicklung und Förderung von Effizienz und Regeln, die bei der Verwaltung des Unternehmens eingehalten werden müssen.

Auswirkungen von Inflation und Abwertung auf Forderungen

Forderungen aus Lieferungen und Leistungen sind monetäre Vermögenswerte, da sie eine bestimmte Anzahl von Geldeinheiten darstellen anfällig für Änderungen ihrer Menge und können daher nicht korrigiert werden, da ihre Menge immer von der Anzahl der Einheiten bestimmt wird, die vertreten.
In Zeiten hoher Inflation, die als mehr als einstellig angesehen werden kann, muss der Verlust von Forderungen berücksichtigt werden, die aufgrund des Kaufkraftverlusts aufgrund des Geldvermögens entstehen.
Bei einer Abwertung der Währung, die die offizielle Anerkennung der Inflation gegenüber einer Fremdwährung darstellt, ändert sie sich der Forderungsbetrag in Pesos aus Forderungen in fremder Währung und der durch den neuen Wechselkurs erzielte Gewinn sind anzusetzen.
Gutes Management in Zeiten von Inflation und Abwertung sollte das Engagement des Unternehmens laufend messen, um dessen Auswirkungen zu minimieren.

Literaturverzeichnis
MORENO Hernández Joaquín A., et. zum. , Das Finanzmanagement des Betriebskapitals, Mexiko: 1997, Hrsg. I.M.C.P.