Beispiel einer Dokumentardatei

Das Ordnerl ist eine Karte, die der bibliografischen Karte sehr ähnlich ist, aber diese Karte befasst sich mit Dokumenten und enthält Informationen wie die wichtigsten Ideen und den Speicherort der Datei.

Diese Art von Karte kann auf Papier hergestellt werden, wurde jedoch im Allgemeinen auf einem Computer erstellt, obwohl sie die Grundstruktur einer bedruckbaren Karte aufweist.

Die Daten, die es enthalten muss oder kann, sind:

1. Name oder Namen der Autoren, Förderer oder Empfänger.
2. Rekordzahl
3. Aktenzeichen, Ordnung oder allgemeines Register
4. Zuständige Instanz oder Institution
5. Unterschrift des oder der Verantwortlichen (nur in der gedruckten Version).

Beispiel für eine Dokumentardatei: