Wie fülle ich eine Rechnung aus?

Die Rechnung ist ein Handelsdokument und eine Steuerquittung, die bei korrekter Ausfüllung den Abzug einiger Steuern ermöglicht; dies unterscheidet es von Quittungen oder Notizen.

Die Rechnung muss alle Informationen über einen Verkaufsvorgang, die Lieferung eines Produkts oder die Erbringung einer Dienstleistung, das Datum der Ausführung, den zu zahlenden Betrag und die damit verbundene Steuer enthalten.
Derzeit wird die elektronische Rechnung verpflichtend eingeführt, die grundsätzlich die gleichen Elemente wie gedruckte Rechnungen enthält.
Basierend auf Rechnungsbeispiel die wir auf dieser Seite haben, erklären wir jedes Element und wie man es richtig ausfüllt.

1.- Rechnungsnummer: Es ist die fortlaufende Nummer jeder von uns ausgestellten Rechnung. Im Allgemeinen ist diese Nummer bereits in unserem Rechnungsblock aufgedruckt oder wird automatisch von dem Programm oder der Anwendung generiert, mit der wir unsere Rechnungen erstellen.

2.- Datum: Es ist das Datum, an dem wir unsere Rechnung ausstellen.

3.- Kundendaten: Hier müssen wir alle Daten unseres Kunden angeben: Name oder Firmenname, Steueridentifikationsnummer (RFC), Postanschrift, Telefon und E-Mail.

4.- Erstdatum: Es ist das Datum, an dem mit der Erbringung einer Dienstleistung begonnen oder das Produkt geliefert wird.

5.- Bestellung: Hier geben wir die Art der Anfrage an, die an uns gerichtet ist.

6.- Zahlungsbedingungen: Hier geben wir an, ob die Zahlung in bar, per Kredit- oder Lastschrift, Scheck usw. erfolgt.

7.- Der nächste Block ist eine Tabelle, in der wir Folgendes angeben:

a.- Menge der angeforderten Produkte.

b.- Beschreibung des Produkts, Angabe der Modell- oder Katalognummer und in einigen Fällen, z. B. bei elektronischen Produkten oder Einzelhandelsgeräten, Angabe der Seriennummer.

c.- Stückpreis, dh der Preis eines der beschriebenen Produkte. Dieser Preis sollte keine Steuern enthalten.

d.- Gesamtpreis, wobei wir das Gesamtprodukt aus der Menge der Produkte, multipliziert mit der Anzahl der angeforderten Produkte, angeben. Handelt es sich nur um ein Produkt, berechnen wir den gleichen Betrag des Stückpreises.

Wir werden für jedes angeforderte Produkt eine Zeile ausfüllen. Gegebenenfalls fügen wir hier die Beschreibung der Transportkosten und deren Höhe hinzu.

8.- Zwischensumme: wobei wir die Summe der Gesamtsummen für jedes Produkt angeben.

9.- MwSt.: Hier ist der Steuerbetrag (16%), der aus der Zwischensumme oben berechnet wird.

10.- Gesamt: Hier wird die Summe der Zwischensumme mit der Steuer geschrieben, die die Nettosumme der Rechnung ergibt.

11.- Betrag mit Brief: In diesem Bereich schreiben wir in Buchstaben die Zahl, die wir in das Feld Summe geschrieben haben, das sich auf einer Seite befindet.

12.- Konformitätsunterschrift: Wo der Kunde unterschreibt, was zwei Auswirkungen hat: zum einen die Annahme, dass die aufgeführten Produkte und die Menge verlangt, andererseits bei Zahlungen auf Kredit oder per Nachnahme die Annahme des Schuldscheins in dem bei der links.

13.- Ich bezahle: Dieser Text wird mit Vertragsunterzeichnung akzeptiert, auch wenn die Zahlung sofort und in bar erfolgt. Hier ist bei Vereinbarung der Verzugszinssatz bei nicht fristgerechter Zahlung anzugeben.

Wenn Sie sehen möchten, wie eine Rechnung aussieht, geben Sie Klicke hier.