Dateimodernisierung

Die Platzersparnis bei der Dateiablage wird durch den MICROFILM erreicht, ein Team bestehend aus einem Projektor und einer 16-, 35- oder 70-mm-Filmkamera, die Dokumente fotografiert. Anschließend ermöglicht uns der Projektor durch den Bildschirm, die Akten schnell zu konsultieren.
Diese Maschine verkleinert Dokumente bis zu 99 Prozent ihrer normalen Größe, zum Beispiel können 2 0,00 0 Buchstaben auf einer 33 Meter langen 16-Millimeter-Filmrolle fotografiert werden.
In Bankinstituten werden die Unterschriften der Kontoinhaber mikroverfilmt, sodass sie bei der Überprüfung ihrer Echtheit platziert werden des Negativs (Mikrofilm) in den Projektor, erscheint die erforderliche Unterschrift auf der Leinwand zum Vergleich mit der des zu belastenden Dokuments.
Derzeit gibt es eine sehr moderne Technologie wie die ELEKTRONISCHE DATEI. Dies ist ein Gerät ähnlich dem eines Computers, es besteht aus einem automatischen Ablagesystem auf Disketten optisch-magnetisch, mit einem Lesegerät, das mit einer erstaunlichen Geschwindigkeit von 40 Seiten pro Minute die Unterlagen erhalten.

Die Speicherkapazität auf jeder optischen Disc beträgt 13.000 Dokumente im Letter-Format (6.500 pro Seite), was viele herkömmliche Aktenschränke auf einer einzigen Disc darstellt. Scannen Sie Dokumente schnell und klassifizieren Sie sie nach Name, Betreff, Datum und Nummer. Wenn ein Dokument benötigt wird, können Sie es sofort drucken.
Große Unternehmen oder Institutionen sollten dieses elektronische Ablagesystem verwenden, da sie große Mengen an Dokumenten verarbeiten müssen.