Definition von Archiven (Dokumentenverwaltung)

Standardisierte Techniken zum Verwalten von Dokumenten in einer Organisation oder Einheit

Das Konzept der Archiv- oder Dokumentenverwaltung wird in unserer Sprache die standardisierten Techniken zu benennen, die auf Wunsch der Verwaltung von Dokumenten, die zu einer Organisation oder Einheit, einem Unternehmen oder einer Bibliothek gehören, um nur einige gängige Beispiele zu nennen.

Eine alte Disziplin, die sich dank neuer Technologien fantastisch entwickelt hat

Wir müssen darauf hinweisen, dass sich die angewandten Techniken und Praktiken zwar als direkte Folge des Fortschritts des Neuen verändert und weiterentwickelt haben Technologien in fast allen Bereichen, und natürlich war die Archivierung nicht die Ausnahme, müssen wir sagen, dass die Archivierung sicherlich eine alte und die von Menschen seit jeher eingesetzt wird, bevor es zwingend erforderlich ist, alles zu dokumentieren, einen administrativen, rechtlichen oder kommerziellen Fußabdruck zu hinterlassen wie viel macht.

Um uns eine Vorstellung von dem Ungeheuerlichen zu geben Evolution dass es in Sachen Stützen und Techniken von Lager Wir müssen nur sagen, dass die primitivsten Menschen ihre "Dokumente" auf Papyrusblättern oder in Ton ablegten, während die heutigen dies in der Computer oder ein anderes elektronisches Gerät.

Der große Beitrag der Computer und des Internets

In diesem Sinne können wir das nicht ignorieren Computer und die anschließende Entwicklung von Internet haben einen großen Fortschritt in Sachen Dokumentenmanagement ermöglicht, Aufgabe sowohl im Hinblick auf die Informationsspeicherung als auch auf das Wiederauffinden von Dokumenten gelagert.

Denn natürlich vorher die Verantwortlichen, Archivare, Bibliothekare oder Archivare, unter anderen Namen, die denen zugeschrieben wurden, die entwickeln Für diese Aufgabe mussten sie schwere Registrierungsbücher, Karten, Ordner, Schachteln, Regale verwenden und verwenden, während jetzt nur ein Klick genügt, um zu spezifizieren das Datei sowie die Wiederherstellung von Dokumenten oder Werken.

Hauptaufgaben, die es ausführt

Im Wesentlichen befasst sich die Archivierung mit: der Generierung und Etablierung einer Reihe von Standards und Praktiken, die die Identifizierung der zu archivierenden Dokumente ermöglichen, die Wiederherstellung von Informationen von ihnen, die Zeit, die sie archiviert bleiben müssen, im Fall von denen, die nach einiger Zeit gelöscht werden können und im Gegenteil müssen garantieren die Erhaltung für immer der Dokumente, die einen großen Wert haben.