Konzept in Definition ABC

Ein Dokument ist der materielle Beweis oder das Zeugnis einer Tatsache oder Handlung dass eine natürliche oder juristische Person, a Institution, Vereinigungen usw., die öffentlicher oder privater Natur sein können, die infolge der Ausübung ihrer Tätigkeiten und Funktionen ausgeübt werden und die sich in einer Informationseinheit widerspiegeln können, die jeden Träger, Papier, Band, Magnetplatte, Film und Fotografie beobachtet, mit das Objekt, um es rechtzeitig zu bewahren falls Sie es brauchen, um es jemandem als Beweis, Souvenir oder Vermächtnis vorzulegen.

Im Falle von Organisationen und Institutionen die eine große und umfangreiche Arbeitszeit verrichten, werden die Dokumente jeden Tag und für fast alle Mitglieder desselben erforderlich sein, für die dies erforderlich ist An ihnen wird seriell gearbeitet und sie werden als Dokumentarserien bezeichnet, einschließlich: Korrespondenz, Protokollbücher, Buchhaltung, unter anderen.

Ein Dokument Sie besteht überwiegend aus schriftlichen Informationen, die handschriftlich, dh handschriftlich, oder durch einen mechanischen Prozess, wie den der Druckmaschine, entstanden sein können.

Im letzteren Fall habe ich mich dazu geäußert, den von Dokumente, die durch a. erstellt werden Computer, konventionell als Dateien bezeichnet und nachdem sie vom Interessenten erstellt wurden, erhalten sie dank der Verwendung eines Dokumentenbearbeitungsprogramms wie Word einen Namen und eine Format, und speichern Sie sie dann auf dem Laufwerk Lager die gewählt wird und auf diese Weise die Suche besser organisiert bleibt, falls sie später geöffnet werden müssen, um sie zu konsultieren oder zu ändern.

Dokumente können auch klassifiziert werden in Primärdokumente, die Originalinformationen des Autors enthalten und nicht von einer anderen Person als ihrem Verantwortlichen bearbeitet oder verändert wurden, in sekundär, das sind diejenigen, die eine Behandlung erhalten haben und die and Tertiär-, bei denen es sich um die sekundären Dokumente handelt, auf die eine Behandlung angewendet wurde.