Konzept in Definition ABC

Person, die sich der Erledigung administrativer Aufgaben in einem Büro und der Unterstützung ihres Chefs widmet

EIN Sekretär, in einigen Teilen der Welt auch bekannt als Administrative Assistent, ist das Verantwortlicher für die Durchführung elementarer Bürotätigkeiten, entweder in einem privaten Unternehmen oder in einer staatlichen Behörde, zusätzlich zum enger Mitarbeiter des anwesenden Managers oder leitenden Angestellten, das heißt, der Sekretär des Präsidenten eines Unternehmens ist in gewisser Weise der Manager seiner Zeit, so dass er nicht mehr als Sorgen Sie sich, dass in Bezug auf die Entscheidungsfindung des Unternehmens, um bessere Kunden zu gewinnen, der Rest sich um die Sekretär. Zum Beispiel und unter anderem in Ihrer Agenda, um Ihre Anrufe zu beantworten und alles, was Sie brauchen.

Wenn Sie also einen effektiven Unternehmensführung Es wird wichtig sein, eine effiziente Person zu haben, die diese Position ausübt, da die meisten Verfahren / Aktivitäten einer Organisation durch sie laufen.

Hauptfunktionen

Ihre Hauptfunktionen bzw. Tätigkeiten sind mit der sogenannten Büroarbeit, Verwaltung. verbunden, wie z.B. Bearbeitung von Korrespondenzeingang und -ausgang, Entgegennahme von Unterlagen, Betreuung von Telefonaten, Betreuung von Besuchen und Lieferanten, Datei von Dokumenten, Berechnungen durchführen, Ihrem Vorgesetzten alles melden, was mit Ihrem Bereich zu tun hat, laufende Bearbeitung von Akten, Verwaltung der Tagesordnung, sowohl von Sitzungen als auch von Kontakten und es ist Instandhaltung auf organisierte und aktuelle Weise, Umgang mit all diesen Werkzeugen in einem Büro, wie dem Fotokopierer, dem Drucker, das Fax, das Computer, unter anderem Sprachmanagement, vorzugsweise Englisch, aber natürlich je mehr Sie beherrschen, desto besser, da Ihre Bedingungen und conditions die Bestrebungen können innerhalb der Organisation, in der sie arbeiten, viel höher sein und über Kenntnisse des institutionellen Protokolls verfügen und Unternehmen.

Private Sekretärin. Ein enges Vertrauensverhältnis zum Chef

Sekretärinnen können in verschiedenen Bereichen und Kontexten arbeiten, während eine der paradigmatischsten Varianten der Position zweifellos die sogenannte Privatsekretärin ist, das ist, wie der Name schon sagt, derjenige, dessen Aufgabe es ist, sich um alle Angelegenheiten seines Chefs zu kümmern, die persönlichen und auch die Arbeit. Im Allgemeinen bauen Chefs und Sekretärinnen aufgrund der vielen Geheimnisse und Schwächen, die Sekretärinnen kennen, eine sehr enge und enge Bindung auf. Auch deshalb ist die Figur der Sekretärin und ihre Beziehung zu ihrem Chef in zahlreichen fiktiven Geschichten Gegenstand unzähliger Darstellungen.

Einer der bekanntesten ist zweifellos Executive Secretary, ein 1988 in Hollywood produzierter Film mit Harrison Ford, Melanie Griffith und Sigourney Weaver. Griffiths Charakter ist Weavers Sekretärin, eine ziemlich unhöfliche und böse Führungskraft. Griffiths Charakter demonstriert seine Fähigkeiten in der Position und entdeckt, dass sein Chef mit einer Idee zurückbleibt, ein Unternehmen zu gründen. Er entlarvt sie schließlich und gewinnt nicht nur an Boden, sondern verliebt sich auch in den von Ford gespielten Geschäftsmillionär.

Vorbereitung

Obwohl es keine langen Studienjahre wie bei Bachelor-Karrieren erfordert, ist Sekretärin ein Beruf, der Es kann auch studiert werden und das umfasst natürlich alle Aktivitäten, die von denen verlangt werden, die die Marktstand.
Im Allgemeinen erhalten diejenigen, die die Position anstreben, einen kurzen Test zu diesen spezifischen Fragen die gesucht werden, zum Beispiel dass er mit diesem oder jenem Computerprogramm umgeht oder dass er perfekt spricht und schreibt Englisch.

Eine Position, in der das weibliche Geschlecht vorherrscht

Obwohl die Position hauptsächlich von Frauen besetzt ist, müssen wir sagen, dass es Männer gibt, die diese Position bekleiden. Im Gegensatz zu anderen Positionen oder Berufen ist die Sekretärin eine Position, die historisch gesehen der Leistung von Frauen vorbehalten war.

Abhängigkeit des Staates, der ein Gebiet verwaltet

Andererseits wird der Begriff in vielen spanischsprachigen Teilen verwendet, um die Behörde des Staates zu bezeichnen, die für die Verwaltung eines bestimmten Bereichs zuständig ist, beispielsweise das Sekretariat Bildung, Sekretärin von Sicherheit, unter anderem.
Das Sekretariat wird von einem Beamten namens Sekretär geleitet, der das Maximum sein wird Behörde innerhalb des Sekretärs und wer muss auf die Richtlinien reagieren, die von der Regierung der ihn ernannt hat.