Ορισμός της εντολής αγοράς

Η εντολή αγοράς είναι ένας κατάλληλος όρος λογιστική και την καθημερινή διαχείριση της δραστηριότητας επιχείρηση. Η παραγγελία αγοράς είναι γραπτό αίτημα προς έναν προμηθευτή με σκοπό την αγορά ορισμένων αντικειμένων και σε τιμή που έχει ήδη συμφωνηθεί μεταξύ του αγοραστή και του πωλητή.

Τι πληροφορίες περιλαμβάνει;

Το αίτημα αγοράς υποδεικνύει τους όρους πληρωμής και παράδοσης, επομένως αποτελεί εξουσιοδότηση για τον προμηθευτή να παραδώσει τα αντικείμενα και για τον προμηθευτή να παρουσιάσει ένα αντίστοιχο τιμολόγιο. Λάβετε υπόψη ότι όλα τα είδη που αγοράστηκαν από μια εταιρεία πρέπει να συνοδεύονται από το παραγγελίες αγοράς, οι οποίες αριθμούνται σειριακά προκειμένου να παρέχουν έλεγχο στις παραγγελίες τους χρήση.

Οι εντολές αγοράς εκδίδονται κανονικά στο πρωτότυπο και αντιγράφονται, το πρωτότυπο αποστέλλεται στον προμηθευτή και τα αντίγραφα προορίζονται για το τμήμα της λογιστική που θα εγγραφεί στον πληρωτέο λογαριασμό (μπορεί επίσης να υπάρχει ένα τρίτο αντίγραφο για το τμήμα αγορών του επιχείρηση).

Οι ακόλουθες ενότητες περιλαμβάνονται σε μια εντολή αγοράς:

- Ο αριθμός παραγγελίας αγοράς.

- Το όνομα και η διεύθυνση του παρόχου.

- Η ημερομηνία της παραγγελίας και η απαιτούμενη ημερομηνία παράδοσης.

- Οι όροι παράδοσης και πληρωμής.

- Η ποσότητα των αντικειμένων που παραγγέλθηκαν και το περιγραφή από αυτούς με τον αριθμό τους κώδικας.

- Όσον αφορά την τιμή, αναφέρονται η τιμή κάθε μονάδας και η συνολική τιμή αγοράς, καθώς και το κόστος αποστολής, εάν ισχύει.

- Τέλος, η εντολή αγοράς πρέπει να καθορίζει την εξουσιοδοτημένη υπογραφή του υπεύθυνου ατόμου.

Ο σκοπός της εντολής αγοράς

Οι παραπάνω λεπτομερείς πληροφορίες προορίζονται να διατηρήσουν τον ακριβή έλεγχο των αντικειμένων που αγοράστηκαν, διότι με αυτόν τον τρόπο μια εταιρεία μπορεί να διατηρήσει ένα Ρεκόρ λογιστική των πράξεων αγοράς της.

Από την άλλη πλευρά, δεν πρέπει να το ξεχνάμε όταν πελάτης εκδίδει μια εντολή αγοράς που επιβεβαιώνει και επισημοποιεί το αυτοπεποίθηση έχετε σε έναν πάροχο.

Η εντολή αγοράς που εκδόθηκε από τον πελάτη είναι ένα ακόμη βήμα στη διαδικασία πώλησης, καθώς η πώληση δεν έχει ακόμη παραχθεί οριστικά. Υπό αυτήν την έννοια, η εντολή αγοράς συνεπάγεται ότι το διαδικασίες της εταιρείας πρέπει να είναι καλά καθορισμένη και οργανωμένη. Πριν εκδώσει μια εντολή αγοράς, ο πελάτης πρέπει να γνωρίζει ακριβώς ποια είναι η διαδικασία για την καταχώρισή του στην εταιρεία του και ο πωλητής πρέπει επίσης να διασφαλίσει τις πληροφορίες του έγγραφο.

Φωτογραφία: iStock - BernardaSv

Θέματα σε εντολή αγοράς