15 Παραδείγματα εργαλείων του Office

ο αυτοματισμός γραφείου περιλαμβάνει το σύνολο των εργαλείων, τεχνικές και εφαρμογές που έχουν τη λειτουργία της διευκόλυνσης, βελτιστοποίησης και βελτίωσης εργασιών που σχετίζονται με το γραφείο. Για παράδειγμα: βάσεις δεδομένων, αριθμομηχανές, εκτυπωτές.

Στο βαθμό που οι περισσότερες εργασίες που πραγματοποιούνται στις δυτικές κοινωνίες οργανώνονται με τη μορφή γραφείων, ενός ολόκληρου κτιρίου Η θεωρητική έχει οργανωθεί για να βελτιστοποιεί τους χρόνους και την κατανομή των εργασιών εντός αυτού του χώρου: η ουσία είναι στη χρήση από διαδικασίες υπολογιστή, κάνοντας την έννοια α αρκτικόλεξο αποτελείται από δύο λέξεις:ΟΦΗ"(γραφείο) -"matic"(υπολογιστές).

Σε τι χρησιμεύει ο αυτοματισμός γραφείου;

ο επεξεργάζομαι, διαδικασία του αυτοματισμού γραφείου βασίζεται στη δημιουργία, χειρισμό, μετάδοση και αποθήκευση των απαραίτητων πληροφοριών στο γραφείο.

Είναι γνωστό ότι προς το παρόν το πιο χρήσιμο για αυτούς τους σκοπούς είναι η χρήση δίκτυα υπολογιστών, και οι δύο χρειάζονται μια δομή λογισμικό

(εσωτερικά δίκτυα, προγράμματα για επικοινωνία μεταξύ διαφορετικών τμημάτων του γραφείου) ως ένα από τα σκεύη, εξαρτήματα (υπολογιστές, εκτυπωτές, σαρωτές συνδεδεμένοι μέσω τοπικού δικτύου, τηλέφωνα και συσκευές φαξ).

ο επικοινωνία μέσω της τεχνολογίας πληροφοριών, επιτρέπει μια πολύ ταχύτερη και πιο αποτελεσματική κοινή χρήση αυτού που ήταν προηγουμένως εντελώς με τη μεσολάβηση της χειροκίνητης ικανότητας, μετασχηματίζοντας τον εαυτό του από τη γενίκευση των υπολογιστών σε ένα θέμα δευτερόλεπτα.

Ιστορικό αυτοματισμού γραφείου

Ο αυτοματισμός γραφείου αναπτύχθηκε ουσιαστικά από το τη δεκαετία του εβδομήντα, στον οποίο το γραφείο άρχισε να νοείται ως χώρος του οποίου οι συνθήκες καθορίζουν σε μεγάλο βαθμό το προϊόν της εργασίας.

Η αντικατάσταση γραφομηχανών από εργαλεία του επεξεργασίας κειμένουΕκτός από την εξοικονόμηση μεγάλου όγκου χώρου, έκανε κάθε διαδικασία που περιελάμβανε τη συγγραφή πολύ πιο αποτελεσματική.

Με την ίδια έννοια, πολλές δραστηριότητες που είχαν προηγουμένως εκτελεστεί χειροκίνητα, άρχισαν να αυτοματοποιούνται, ανάλογα όλο και λιγότερο με την ανθρώπινη δράση.

Επί του παρόντος, οργανώσεις θεωρούν απαραίτητη την ύπαρξη αυτοματοποιημένων και αποτελεσματικών μηχανισμών επικοινωνίας. Η ανταλλαγή πληροφοριών, η διαχείριση διοικητικών εγγράφων, η επεξεργασία αριθμητικών δεδομένων και ο προγραμματισμός συναντήσεων καθώς και η διαχείριση του Τα χρονοδιαγράμματα εργασίας φαίνεται αδύνατο να πραγματοποιηθούν ελλείψει διαδικασιών μηχανογραφημένου γραφείου, κάτι που είναι εμφανές πολλές φορές όταν ο Επιχείρηση προβλήματα πρόσβασης στο ηλεκτρική ενέργεια ή το Διαδίκτυο: η εξάρτηση είναι τέτοια που ελλείψει αυτών Υπηρεσίες η δραστηριότητα είναι παράλυτη.

Πακέτα αυτοματισμού γραφείου

Υπάρχουν πολλά πακέτα αυτοματισμού γραφείου, ονομάζεται επίσης Σουίτες που συνήθως κατασκευάζονται από τους ίδιους προγραμματιστές του λειτουργικά συστήματα.

Επί του παρόντος οι περισσότεροι οργανισμοί χρησιμοποιούν το σύστημα το γραφείο της Microsoft, αλλά ορισμένες άλλες εξελίξεις ξεχωρίζουν για την εκπλήρωση κάποιων λειτουργιών που το Office δεν φροντίζει με επιτυχία: OpenOffice, Sun StarOffice, Lotus SmartSuite, Corel WordPerfect ή AppleWorks, το τελευταίο που σχετίζεται με εναλλακτικά λειτουργικά συστήματα Παράθυρα.

Παραδείγματα εργαλείων αυτοματισμού γραφείου

1. Επεξεργασίας κειμένου.
2. Ανάπτυξη υπολογιστικών φύλλων.
3. Εργαλεία παρουσίασης πολυμέσων.
4. Βάσεις δεδομένων
5. Ατζέντες.
6. Εξοπλισμός φαξ.
7. Αριθμομηχανές
8. Τηλέφωνα
9. Εκτυπωτής.
10. Προγράμματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
11. Λογισμικό προγραμματισμού.
12. Παρουσιάσεις πολυμέσων.
13. Προγράμματα φωνητικού ταχυδρομείου.
14. Προγράμματα άμεσων μηνυμάτων.
15. Εργαλεία αναγνώρισης φωνής.