10 Παραδείγματα πολιτικών και προτύπων μιας εταιρείας

ο πρότυπα της εταιρείας Είναι το σύνολο των τυπικών ή άτυπων διατάξεων που διέπουν την εσωτερική λειτουργία ενός διοικητικού οργανισμού. Για παράδειγμα: κανόνες ασφαλείας, κανόνες συνύπαρξης, κανόνες ένδυσης.

Οπως γνωρίζουμε, κανόνες διέπουν κοινωνικά αποδεκτές ή θεσμικά απαραίτητες συμπεριφορές, οι οποίες εγγυώνται την ορθή και αρμονική ανθρώπινη συμπεριφορά, είτε απαγορεύοντας ανεπιθύμητες συμπεριφορές (απαγορευτικοί κανόνες) είτε επιτρέποντας επιθυμητές συμπεριφορές (απαγορευτικοί κανόνες). επιτρεπτικός).

Οι κανόνες ή οι πολιτικές είναι ζωτικής σημασίας για όλες τις μορφές ανθρώπινη οργάνωση, δεδομένου ότι εσωτερικοποιούνται από τα άτομα που απαρτίζουν την ομάδα, καθιστούν περιττή την επίβλεψη και την ενίσχυση, καθώς κάθε άτομο ενεργεί σύμφωνα με τον κώδικα που έχει μάθει.

Υπό αυτήν την έννοια, όλα ανθρώπινες συλλογές έχουν τους κανόνες τους, είτε σαφείς (επίσημες, γραπτές κάπου) είτε σιωπηρές (ανεπίσημες, σιωπηρές, κοινή λογική) στους οποίους τηρούν.

Η απόλυτη απουσία κανόνων οδηγεί σε αναρχία και αποδιοργάνωση, όπως και ο κακός σχεδιασμός κανόνων οδηγεί σε απώλεια χρόνου, ενέργειας ή δυσφορίας στο προσωπικό. Επομένως, μια καλή πολιτική προτύπων θα είναι το κλειδί για την παραγωγική συνύπαρξη των εργαζομένων οποιασδήποτε εταιρείας.

Μπορεί να σας εξυπηρετήσει:

Χαρακτηριστικά των κανόνων μιας εταιρείας

Για να λειτουργήσει σωστά, τα πρότυπα ενός επιχείρηση πρέπει να είναι:

Παραδείγματα εταιρικών προτύπων

1. Κανόνες ασφαλείας. Αυτά είναι εκείνα που διασφαλίζουν την προστασία των εργαζομένων, αναγκάζοντάς τους να ενεργήσουν με τρόπο αποφασισμένοι για το καλό τους ή για χρήση προστατευτικών στοιχείων ώστε να μην αναλαμβάνουν περιττούς κινδύνους δουλειά. Για παράδειγμα: Ένας κανόνας σε μια μεταλλουργική εταιρεία που απαιτεί από τους εργαζόμενους να φορούν προστατευτικά γάντια και γυαλιά ανά πάσα στιγμή.
2. οι κανόνες του σπιτιού. Εκείνοι που εξασφαλίζουν την υγιή και σεβαστή ύπαρξη των επιχειρηματικών εργαζομένων, αποτρέποντας τη συμπεριφορά κάποιων από το να βλάψουν άλλους. Για παράδειγμα: Ένα πρότυπο σε μια εταιρεία γραφείων που έχει μια τραπεζαρία ως αποκλειστικό χώρο φαγητού, ώστε να μην λερώνονται ή να γεμίζουν το περιβάλλον εργασίας με οσμές.
3. Ενδυματολογικός κώδικας. Ονομάζονται επίσης «ομοιόμορφοι κωδικοί», αυτοί είναι κανόνες που ρυθμίζουν τον τρόπο με τον οποίο ντύνονται οι εργαζόμενοι, διατηρώντας ένα κοινός κώδικας που εξυπηρετεί την εταιρεία για τον εντοπισμό των υπαλλήλων της ή που σέβεται την επίσημη εντύπωση της εταιρείας σε αυτήν επισκέπτες. Για παράδειγμα: Ένας ενιαίος κωδικός σε ένα εταιρεία παροχής υπηρεσιών το προσωπικό υγειονομικής περίθαλψης που κάνει το ιατρικό προσωπικό να φορά πάντα ένα καθαρό άσπρο παλτό.
4. Πρότυπα υγείας. Ιδιαίτερα σημαντικό για τη διαχείριση εταιρειών τροφή, ή για εκείνους των οποίων οι εργαζόμενοι ενδέχεται να εκτεθούν σε συνθήκες υγειονομικού κινδύνου, πρέπει να κάνουν με τη σωστή διάταξη των στοιχείων για την αποφυγή ασθενειών, μόλυνσης και άλλων κινδύνων για το Υγεία. Για παράδειγμα: Οι κανόνες μιας εταιρείας τροφίμων να διατηρούν τις εισροές της απαλλαγμένες μανιτάρια, βακτήρια και σε καλή κατάσταση για το πελατολόγιό σας.
5. Κανόνες ιεραρχίας. Κάθε ανθρώπινη οργάνωση έχει ηγέτες και διευθυντές, και αυτή η ιεραρχία είναι συχνά το κλειδί για τη συνεχή λειτουργία του ανθρώπινου εργαλείου. Γι 'αυτό υπάρχουν ιεραρχικοί κανόνες που διακρίνουν μεταξύ της ηγεσίας και των εργαζομένων. Για παράδειγμα: Η ιεραρχία κυβερνά μια εταιρεία που υποχρεώνει τους εργαζόμενους να τηρούν την αρχή εκείνων που βρίσκονται πάνω από αυτούς στο οργανόγραμμα.
6. Κανόνες πρωτοκόλλου. Το πρωτόκολλο θεωρείται ότι είναι το σύνολο ευγενικών συμπεριφορών και συμπεριφορών που διευκολύνουν την αλληλεπίδραση σε καταστάσεις σέβομαι ή όταν ασχολούνται με ειδικούς καλεσμένους. Για παράδειγμα: Μια σειρά κανόνων πρωτοκόλλου σε μια εταιρεία που καθοδηγεί τους εργαζόμενους υποδοχή για το πώς να καλωσορίσετε, να σερβίρετε με ευγένεια, ακόμη και να προσφέρετε καφέ στους επισκέπτες επισκέπτες και οι πελάτες.
7. Νομικοί και νομικοί κανόνες. Οι νομικοί κανονισμοί οποιασδήποτε εταιρείας είναι ο πιο επίσημος βαθμός ρύθμισης που έχει, καθώς τηρεί τους ποινικούς και αστικούς κώδικες της χώρας στην οποία δραστηριοποιείται η εταιρεία. Για παράδειγμα: Πρότυπα εσωτερικού ελέγχου μιας εταιρείας που της επιτρέπουν να προστατεύεται από σημαντικές νομικές διαφορές.
8. Εργασιακά πρότυπα. Πιο γενικά, έχουν να κάνουν με τον συγκεκριμένο τρόπο σύλληψης της εργασίας στην εταιρεία και κυμαίνονται μεταξύ των νομικών κωδίκων της χώρας και των προοπτικών της εταιρείας. Για παράδειγμα: Πολλές μεγάλες εταιρείες όπως η Google έχουν πολύ χαλαρούς κανόνες εργασίας, οι οποίοι επιτρέπουν στους εργαζομένους τους ευέλικτες ώρες να έχουν πάντα τη μέγιστη απόδοση.
9. Συμβατικοί κανόνες. Η απόκτηση νέων υπαλλήλων υπόκειται επίσης σε κανονισμούς και συντονισμό από την εταιρεία (και το νομικό πλαίσιο στο οποίο λειτουργεί). Για παράδειγμα: Πολλές εταιρείες έχουν κανονισμούς που εμποδίζουν τη διακριτική επιλογή του προσωπικού τους ή αυτού να φιλοξενήσει άτομα με ειδικές ανάγκες στη μισθοδοσία του, όπως το κάνει η McDonald's για τα παιδιά που έχουν ανάγκη αφιερώματα.
10. Κανόνες αρχειοθέτησης. Οι εταιρείες διαθέτουν τα αρχεία τους και τις βιβλιοθήκες εγγράφων με βάση συγκεκριμένα πρότυπα αρχειοθέτησης που απαιτούν ειδικούς (βιβλιοθηκονόμους και αρχειολόγους) να διασφαλίσουν τη συνεχή λειτουργία της μνήμης τους θεσμικό. Για παράδειγμα: Οι κανόνες αρχειοθέτησης ενός διακρατική εταιρεία ότι συχνά αναγκάζεται να μοιράζεται τεκμηρίωση και πληροφορίες στους πολλούς κλάδους της.

Ακολουθήστε με: