Εμπορικός Κώδικας Εμπορικής Λογιστικής

τέχνη. 33. Ο έμπορος είναι υποχρεωμένος να διατηρεί και να διατηρεί ένα κατάλληλο λογιστικό σύστημα. Αυτό το σύστημα μπορεί να πραγματοποιηθεί μέσω των οργάνων, των πόρων και των συστημάτων εγγραφής και επεξεργασίας που είναι τα καταλληλότερα να ανταποκρίνεται στα ιδιαίτερα χαρακτηριστικά της επιχείρησης, αλλά σε κάθε περίπτωση πρέπει να πληροί τις ακόλουθες απαιτήσεις ελάχιστα:

α) Θα καταστήσει δυνατή την αναγνώριση των επιμέρους πράξεων και των χαρακτηριστικών τους, καθώς και τη σύνδεση των εν λόγω επιμέρους πράξεων με τα πρωτότυπα δικαιολογητικά τους.

β) Θα επιτρέπει την παρακολούθηση του ίχνους από τις επιμέρους πράξεις έως τις συσσωρεύσεις που προκύπτουν στα τελικά μεγέθη των λογαριασμών και αντίστροφα.

γ) Θα επιτρέπει τη σύνταξη των καταστάσεων που περιλαμβάνονται στις οικονομικές πληροφορίες της επιχείρησης.

δ) Θα καταστήσει δυνατή τη σύνδεση και την παρακολούθηση του ίχνους μεταξύ των στοιχείων των εν λόγω καταστάσεων, της συσσώρευσης των λογαριασμών και των επιμέρους πράξεων.

ε) Θα περιλαμβάνει τα συστήματα εσωτερικού ελέγχου και επαλήθευσης που είναι απαραίτητα για την αποτροπή της παράλειψης της εγγραφής του πράξεις, για τη διασφάλιση της ορθότητας του λογιστικού αρχείου και τη διασφάλιση της ορθότητας των στοιχείων με αποτέλεσμα.

τέχνη. 34. Όποιο σύστημα εγγραφής και αν χρησιμοποιείται, πρέπει να είναι δεόντως δεσμευμένα, δέσμευσε και φύλλωσε το καθολικό και, στην περίπτωση νομικών προσώπων, το βιβλίο ή τα βιβλία του διαδικασία. Η δέσμευση των βιβλίων αυτών μπορεί να γίνει εκ των υστέρων, εντός τριών μηνών από τη λήξη της χρήσης. με την επιφύλαξη των ειδικών απαιτήσεων που ορίζονται από τους φορολογικούς νόμους και κανονισμούς για αρχεία και έγγραφα που σχετίζονται με τις φορολογικές υποχρεώσεις του εμπόρου.

τέχνη. 35. Στο γενικό καθολικό, τα ονόματα ή οι ονομασίες των λογιστικών λογαριασμών, τους υπόλοιπο στο τέλος της αμέσως προηγούμενης περιόδου εγγραφής, τη συνολική κίνηση των χρεώσεων ή πιστώσεων σε κάθε λογαριασμό της περιόδου και το τελικό υπόλοιπό του. Οι επιμέρους τίτλοι σπουδών μπορούν να πραγματοποιούνται από γραφεία, τομείς δραστηριότητας ή οποιαδήποτε άλλη ταξινόμηση, αλλά σε όλες τις περιπτώσεις πρέπει να υπάρχει γενική μείζονα στην οποία όλες οι λειτουργίες του οντότητα.

τέχνη. 36. Στο βιβλίο ή στα βιβλία πρακτικών, καταγράφονται όλες οι συμφωνίες που σχετίζονται με την πρόοδο των εργασιών που συνάπτονται από τις συνελεύσεις ή τις συνεδριάσεις των εταίρων και, κατά περίπτωση, τα διοικητικά συμβούλια.

τέχνη. 37. Όλα τα αρχεία που αναφέρονται σε αυτό το κεφάλαιο πρέπει να τηρούνται στα ισπανικά, ακόμη και αν ο έμπορος είναι αλλοδαπός. Εάν δεν εκπληρωθεί αυτή η απαίτηση, ο έμπορος θα επιβαρυνθεί με πρόστιμο τουλάχιστον 25.000,00 πέσος, δεν θα υπερβαίνει το πέντε τοις εκατό του κεφαλαίου του και των αντίστοιχων αρχών Μπορούν να διατάξουν να γίνει η μετάφραση στα ισπανικά μέσω δεόντως αναγνωρισμένου εμπειρογνώμονα μεταφραστή, με όλα τα έξοδα που προκύπτουν από τον εν λόγω μεταφραστή να πληρώνονται από τον έμπορο. μετάφραση.

τέχνη. 38. Ο έμπορος πρέπει να φυλάσσει, δεόντως αρχειοθετημένες, τις πρωτότυπες αποδείξεις των εργασιών του, κατά τρόπο που να μπορεί σχετίζονται με τις εν λόγω εργασίες και ότι το αρχείο που γίνεται γι' αυτές πρέπει να τηρείται για τουλάχιστον δέκα έτη.