Δείγμα συναλλαγών αναφορών

ο έγγραφα αναφοράς Πρόκειται για έγγραφα με τα οποία υποβάλλεται επίσημο και αιτιολογημένο αίτημα για ένα αντικείμενο ή υπηρεσία. Είναι ένα σύντομο, σαφές και άμεσο κείμενο που είναι γενικά γραμμένο για να αποδεικνύει το αίτημα που υποβλήθηκε, επομένως η χρήση του είναι πολύ συνηθισμένη σε διοικητικά θέματα. Συνήθως απευθύνεται σε ένα συγκεκριμένο πρόσωπο ή σε μια πλήρως αναγνωρίσιμη οντότητα. Σε αντίθεση με ένα γράμμα, στο γραφείο δεν συνιστάται να δίνετε πολλές λεπτομέρειες στις εξηγήσεις. Επομένως, πρέπει να είστε συνοπτικοί και να ζητήσετε επίσημα ό, τι είναι απαραίτητο.

Παράδειγμα επιστολών αναφοράς:

Επίσημη επιστολή αριθ. 3297780

Γενική Διεύθυνση Πληροφοριών

Βιβλιοθήκη Carlos Ramírez Agudo

Lic. Σίλβια Μιράντα Λάρα:

Μέσω αυτής της επιστολής, σας ζητάμε με τον πιο προσεκτικό τρόπο να μας παράσχετε τα ακόλουθα έγγραφα που βρίσκονται στη Βιβλιοθήκη που κατευθύνετε με ειλικρίνεια:

- Αρχεία και χειρόγραφα της συλλογής Octavio Paz που αντιστοιχούν στα έτη 1980-1981, τμήμα Α.

- Αρχεία ήχου της συλλογής Carlos Chávez που ανήκουν στην ενότητα Μεξικάνικη Περιφερειακή Μουσική ΧΧ αιώνα 1975-1980.

Χωρίς περαιτέρω αμφιβολίες προς το παρόν, θα εκτιμούσα την άμεση απάντησή σας και τη βοήθειά σας στο δανεισμό αυτού του υλικού. Σας ενημερώνω ότι το αίτημα εγκρίθηκε από τη Γενική Διεύθυνση Πληροφοριών.

Ατ. William Heldberg Schmidt