Δείγμα επιστολής με ειδοποίηση χρέωσης ή πληρωμής

Στην επιστολή με προειδοποίηση χρέωσης, είναι πολύ σημαντικό να επισημάνουμε τη συμπερίληψη, σε μια ειδική παράγραφο, του χρηματικού ποσού, το οποίο πρέπει να προστατεύεται γράφοντας το σε αριθμούς και γράμματα. Η ποσότητα πρέπει να επισημανθεί ακυρώνοντας με ενωτικά τον ίδιο χώρο που καταλαμβάνει, στην επόμενη γραμμή.

Κεντρικό υλικό

AV. ΚΕΝΤΡΙΚΟ 258
ΚΕΝΤΡΟ
LEÓN.GJO.

Leon, Gto, από το 2009

Κ. Ricardo Madrigal Patino
Μόρελος αρ. 248
02141, Dolores Hgo., Gto.

Διακεκριμένος κ. Madrigal: 2 c / c
Κατά τη διάρκεια της επίσκεψής του τις τελευταίες μέρες σε αυτήν την Κεντρική Φερετέρα, μας ζήτησε να του στείλουμε, με φορτηγό, το υλικό που δεν είχαμε τότε. Είμαστε στην ευχάριστη θέση να σας ενημερώσουμε ότι από σήμερα σας στέλνουμε μέσω της γραμμής "West Freight", οπότε υποθέτουμε ότι τα εμπορεύματα είναι ήδη στην κατοχή σας.
Ομοίως, σας ενημερώνουμε ότι έχουμε χρεώσει το λογαριασμό σας το ποσό των

1,504,70 $ ΕΝΑ ΧΡΟΝΙΑ ΠΕΝΤΕ ΠΕΡΙΣΣΟΤΕΡΑ ΤΕΤΑΡΤΗ ΠΕΣΟΣ 70/100, ποσό

του τιμολογίου μας Ε. 92381, το οποίο καλύπτει το εν λόγω υλικό.

Χωρίς περαιτέρω αμφιβολίες, ελπίζουμε να σας εξυπηρετήσουμε με την ταχύτητα και την αποτελεσματικότητα που χαρακτήρισαν τις εξαιρετικές επιχειρηματικές μας σχέσεις και ανυπομονούμε να συνεχίσουμε να το κάνουμε στο εγγύς μέλλον.

ΚΕΝΤΡΙΚΟ ΥΛΙΚΟ,
Υποκατάστημα Leon.

Φερνάντο Γκαρσία Λάρα Διευθυντής.