Επιστολή αιτήματος δείγματος υλικών

Το μοντέλο της επιστολής αιτήματος συντάσσεται σε εκείνες τις στιγμές κατά τις οποίες ο ενδιαφερόμενος χρειάζεται κάποιο είδος υλικού ή στοιχείου για να εκτελέσει τις συνήθεις εργασίες του. Αναμένεται ότι πριν από αυτό, η εταιρεία έχει δημιουργήσει τους καταλόγους και τους καταλόγους όπου εμφανίζονται στους πιθανούς πελάτες ή τους σταθερούς πελάτες της. όλα τα υλικά με τις αντίστοιχες τιμές τους, καθώς και τις τρέχουσες προσφορές και οποιεσδήποτε άλλες λεπτομέρειες που θεωρούνται σημαντικές.
Σε τέτοιου είδους επιστολές παραγγελίας, θα πρέπει να σημειωθεί ότι είναι πάντα ο πελάτης που πρέπει να έχει δίκιο όσον αφορά τις παραγγελίες που γίνονται. Είναι απαραίτητο να διατηρηθεί μια καλή σχέση με τον προμηθευτή των υλικών και να μην καταχραστεί την καλή θέλησή τους για να επιτευχθούν οι διαπραγματεύσεις με επιτυχία.
Δεν είναι ανίσχυρο εάν γράφουμε τη σημείωση με ορθογραφικά λάθη ή κάνουμε κατάχρηση των ρημάτων, εμείς είμαστε αυτοί που έχουμε τα χρήματα και το μόνο βασικό πράγμα είναι ότι κατανοούμε τις έννοιες των πωλήσεων και ψώνια. Δεν πρέπει να γίνεται κατάχρηση παρεκκλίνουσας λέξης, καθώς θα μπορούσαμε να έχουμε αρνητικές επιπτώσεις στο αίτημα.

Δείγμα επιστολής αιτήματος για υλικά:
23 Ιουλίου 2010
Κ. Juan Diaz Παρασκευή
Οικονομικός διευθυντής
Αγαπητέ κύριε:

Σας γράφω για να σας ενημερώσω ότι την περασμένη Τρίτη 14 από τα ρεύματα έλαβα τον κατάλογο των υλικών εκτύπωσης. Θέλω να ευχαριστήσω όλη την προσοχή που έλαβα και εκμεταλλεύομαι την ευκαιρία να ζητήσω μια νέα παραγγελία σχετικά με είδη γραφείου.
Παρακάτω περιγράφω λεπτομερώς το αναφερόμενο αίτημα:
Επιστολή πωλήσεων 2000 φύλλων
Γραφείο εκτύπωσης 4800 φύλλων
3500 ειδικές κάρτες
50 μπλοκ εσωτερική χρήση
55 ρολά χαρτιού τουαλέτας
Από ευχαριστώ ήδη,
Λάβετε ένα εγκάρδιο χαιρετισμό 
Ευτυχισμένος Berto Hernandez Nandez