Ορισμός του PMBOK (Οδηγός)
Αξιοπιστία Ηλεκτρική αντίσταση / / April 02, 2023
Βιομηχανικός Μηχανικός, MSc στη Φυσική, και EdD
Το PMBOK (ΠProject Management Book of Knowledge) είναι ακρωνύμιο για το πρότυπο διαχείρισης έργου ANSI που δημοσιεύεται από την PMI (Ινστιτούτο Διαχείρησης Μελετών). Αυτός ο φορέας ιδρύθηκε το 1969 στην Πενσυλβάνια των Ηνωμένων Πολιτειών και σκοπός του είναι να διαδώσει καλές πρακτικές σε διαχείρισης έργου, καθώς και η διαπίστευση των συνδεδεμένων μελών του στην εμπειρία και γνώση αυτού πειθαρχία.
Περίπου κάθε τέσσερα έως πέντε χρόνια, η PMI δημοσιεύει μια νέα έκδοση, ενσωματώνοντας ορισμένες τρέχουσες καινοτομίες ή προσέγγιση από τις προηγούμενες εκδόσεις. Ωστόσο, σε γενικές γραμμές, όλες οι δημοσιευμένες εκδόσεις υπογραμμίζουν τον σημαντικό ρόλο που διαδραμάτισε ο διαχειριστής του έργου στην ανάπτυξη του το ίδιο. Το PMBOK δεν είναι μια μεθοδολογία, καθώς δεν υποδεικνύει τον τρόπο με τον οποίο πρέπει να διεξάγεται η διαχείριση του έργου, αλλά μάλλον είναι ένας οδηγός ή γενικό πρότυπο διαχείρισης. Έτσι, η μεθοδολογία πρέπει να αναπτυχθεί από κάθε οργανισμό ανάλογα με τη φύση του και χρησιμοποιώντας τα διδάγματα που αντλήθηκαν.
Θεωρητική βάση
Οι περισσότερες από τις πρόσφατες εκδόσεις του PMBOK προσφέρουν μια κοινή γλώσσα, στην οποία γίνεται αναφορά ορισμένους όρους που είναι απαραίτητο να γνωρίζουμε, πριν εμβαθύνουμε στην εφαρμογή του αρχή.
Εργα: σύμφωνα με την παραδοσιακή προσέγγιση, τα έργα θεωρούνται ως μια προσωρινή και προοδευτική προσπάθεια που έχει ως σκοπό να αναπτύξουν ή να αλλάξουν ένα προϊόν ή μια υπηρεσία, δημιουργώντας μοναδικά αποτελέσματα, πλαισιωμένα μέσα σε μια περίοδο εκτέλεσης και κόστος προεπιλογές Στην περίπτωση ευέλικτων ή επαναληπτικών προσεγγίσεων, οι προθεσμίες προγραμματισμού εκτελούνται σε συχνά και σύντομα χρονικά διαστήματα μεταξύ μίας και τεσσάρων εβδομάδων. Ομοίως, οι εκτιμήσεις κόστους δεν αναπτύσσονται λεπτομερώς από την αρχή για ολόκληρο το έργο, αφού Η δυναμική αυτών των έργων οδηγεί στη συμπερίληψη συχνών αλλαγών καθώς προχωρά το έργο. αναπτύσσω.
Προγράμματα: αναφέρεται σε ένα σύνολο έργων που συντονίζονται κεντρικά και διαχειρίζονται προκειμένου να να παράγουν όφελος και βαθμό ελέγχου που δεν θα αποκτούνταν με τη διαχείρισή τους ανεξάρτητα και απομονωμένος. Τα προγράμματα πρέπει να αποτελούνται από δύο τουλάχιστον έργα, είτε εκτελούνται είτε όχι ταυτόχρονα.
Χαρτοφύλακας: Αποτελείται από ένα σύνολο έργων ή/και προγραμμάτων που διαχειρίζονται από κοινού προκειμένου να επιτευχθούν στρατηγικοί στόχοι για την επιχείρηση.
Σχέση μεταξύ έργων, χαρτοφυλακίων και προγραμμάτων.
Στοιχεία οργανωτικής διαδικασίας: αποτελούνται από τα σχέδια, τις πολιτικές, τις διαδικασίες και τα αρχεία των γνώσεων της εταιρείας εκτέλεσης και Εφαρμόζονται στις δραστηριότητες, τα έργα και τις διαδικασίες τους, ως ένα είδος οδηγού για τη διευκόλυνση και καθοδήγηση του έργου της εταιρείας. Εταιρία.
Ευέλικτες μεθοδολογίες: Πρόκειται για ευέλικτες μεθοδολογίες που βοηθούν στην προσαρμογή της διαχείρισης έργου στις συνθήκες και τις ανάγκες του τον εαυτό του, προκειμένου να βελτιώσει την ταχύτητα απόκρισης στις αλλαγές και την ικανότητά του να προσαρμόζεται στις συνθήκες του συμφραζόμενα. Μερικές από τις πιο χρησιμοποιούμενες ευέλικτες μεθοδολογίες είναι μεταξύ άλλων το Scrum, το Kanban ή ο ακραίος προγραμματισμός.
Ομάδες διαδικασιών και τομείς γνώσης
Μέχρι την έκτη έκδοση του PMBOK, η διαχείριση έργου μπορούσε να περιγραφεί από 49 διαδικασίες κατανεμημένες σε πέντε ομάδες διεργασιών και δέκα τομείς γνώσης. και παρόλο που η έβδομη έκδοση αναφέρεται σε αρχές και τομείς, γενικά, και οι δύο προσεγγίσεις είναι συμβατές και αποκαλύπτουν πρακτικές, οι οποίες Εφαρμόζονται κατάλληλα, διευκολύνουν και αυξάνουν τις πιθανότητες επιτυχίας στην επίτευξη των έργων, ανεξάρτητα από τη φύση τους ή περιοχή.
Ομάδες διαδικασίας
Οι ομάδες αυτές περιέχουν τις διεργασίες που ισχύουν για τα έργα ανάλογα με τη στιγμή που αυτά εκτελούνται, είτε σε ένα έργο είτε σε μια φάση του. Αυτές οι ομάδες είναι:
Αρχή: Περιλαμβάνει τις διαδικασίες που είναι υπεύθυνες για τον καθορισμό του έργου με γενικό τρόπο και την εξουσιοδότηση έναρξης και υλοποίησής του.
Σχεδίαση: μία από τις ομάδες με τον μεγαλύτερο αριθμό διεργασιών, σύμφωνα με το PMBOK, αφού ορίζουν με μεγαλύτερη ακρίβεια το εύρος, τον προϋπολογισμό και άλλους τομείς του έργου. Στην ομάδα αυτή δημιουργείται το γενικό σχέδιο και τα παράγωγά του, τα οποία θα αποτελέσουν τη βάση για την ανάπτυξη του έργου.
Εκτέλεση: Αυτή η ομάδα περιλαμβάνει τις διαδικασίες στις οποίες τίθεται σε εφαρμογή η προγραμματισμένη εργασία. Συνήθως είναι η ομάδα που παρουσιάζει τη μεγαλύτερη ένταση και συμμετοχή ανθρώπων σε πολλά έργα.
παρακολούθηση και έλεγχος: εδώ είναι οι διαδικασίες που είναι επιφορτισμένες με την επαλήθευση της αντιστοιχίας μεταξύ σχεδιασμού και εκτέλεσης. Επίσης, εξετάζει τις ενέργειες και τα μέτρα που εφαρμόζονται για τη διόρθωση πιθανών αποκλίσεων που μπορεί να προκύψουν σε σχέση με τα σχέδια.
Κλείσιμο: Αυτή η ομάδα περιλαμβάνει τις διαδικασίες που σχετίζονται με την ολοκλήρωση και την επίσημη ολοκλήρωση του έργου ή της φάσης, καθώς και την παράδοση των αποτελεσμάτων και την αποδοχή των πελατών. Επίσης σε αυτή την ομάδα συγκεντρώνονται τα διδάγματα που αντλήθηκαν.
Ομάδες διαδικασιών στη διαχείριση έργων.
Οι τομείς της γνώσης
Αυτές οι περιοχές περιγράφουν κάθε πτυχή που πρέπει να ληφθεί υπόψη στο πλαίσιο των έργων, ανεξάρτητα από τη φύση ή το μέγεθός τους:
Ενσωμάτωση: είναι οι δραστηριότητες που επικεντρώνονται στην εδραίωση, ενοποίηση και δράσεις που εγγυώνται την εκπλήρωση των στόχων του έργου.
Πεδίο εφαρμογής: Πρόκειται για μια πολύ σημαντική περιοχή, καθώς ορίζει όλες τις εργασίες που περιλαμβάνονται στο έργο, για που πρέπει να πραγματοποιηθεί με ιδιαίτερη προσοχή από τις πρώιμες φάσεις του έργου και καθ' όλη τη διάρκεια του ίδιο.
Πρόγραμμα: αναφέρεται στις ενέργειες που σχετίζονται με τη διαχείριση των προθεσμιών εκτέλεσης, το μέγεθος της ομάδας εργασίας και τη σειρά των δραστηριοτήτων.
Κόστος: Είναι μια πολύ ευαίσθητη περιοχή, λόγω της εξάρτησής της από άλλες περιοχές. Εξετάζει τον προγραμματισμό, τις εκτιμήσεις κόστους, τη χρηματοδότηση, τη διαχείριση του προϋπολογισμού και άλλες οικονομικές πτυχές του έργου.
Ποιότητα: περιλαμβάνει τη συνεχή βελτίωση των ενεργειών που επιδιώκουν την επίτευξη των στόχων, τηρώντας τα πρότυπα και τα χαρακτηριστικά που καθορίζονται και ενσωματώνονται σε μια σύμβαση. Μπορεί να υποστηριχθεί στην εφαρμογή προτύπων ως κριτήριο για τον καθορισμό επιπέδων ποιότητας.
Πόροι: Σκοπός του είναι η διαχείριση του ανθρώπινου κεφαλαίου, καθώς και των υλικών και τεχνολογικών πόρων που που συμμετέχουν στο έργο, προκειμένου να διασφαλιστεί ότι είναι διαθέσιμα τη στιγμή και στην ποσότητα που απαιτείται. απαιτώ.
διαβιβάσεις: περιλαμβάνει όλους τους τρόπους διαχείρισης πληροφοριών που μπορούν να εκδηλωθούν και να κυκλοφορήσουν κατά τη διάρκεια του έργου. Ο διαχειριστής έργου πρέπει να γνωρίζει τις περισσότερες από τις επικοινωνίες εντός του έργου.
κινδύνους: αυτή η περιοχή σάς επιτρέπει να προσδιορίσετε πιθανά σενάρια εντός του έργου και να σχεδιάσετε την απόκριση που εξετάζεται επαρκή για να αυξήσει τις πιθανότητες επιτυχίας του έργου και, στο μέτρο του δυνατού, να μειώσει τις αβεβαιότητα.
εξαγορές: περιλαμβάνει όλες τις δραστηριότητες που πραγματοποιούνται μέσω εξωτερικής ανάθεσης, δηλαδή με εξωτερικό προσωπικό ή πόρους. Περιλαμβάνει αγορές ή προμήθειες από προμηθευτές και συμβάσεις με άλλες εταιρείες για την εκτέλεση μέρους των εργασιών του έργου.
Ενδιαφερόμενος: είναι υπεύθυνος για τον εντοπισμό και τη σωστή διαχείριση όλων εκείνων των ατόμων που μπορεί να επηρεαστούν από την εκτέλεση ή τη μη εκτέλεση του έργου. Σε αυτόν τον τομέα, θα πρέπει να αναγνωριστεί ο ρόλος που έχει κάθε άτομο στο έργο και να προωθηθούν εκείνοι που έχουν ευνοϊκό αντίκτυπο στο έργο.
Τομείς γνώσης στη διαχείριση έργων σύμφωνα με το ΠΜΒΟΚ.