Σημασία του Οργανισμού

Σε κάθε ενέργεια που πραγματοποιούμε έχουμε ένα σημείο εκκίνησης, το οποίο μπορεί να θεωρηθεί ως η υπόθεση ενός προβλήματος, έχοντας αργότερα μια Μέθοδο που αποτελείται από η διαδικασία ή το σύνολο των ενεργειών που εκτελούνται για να αποδειχθεί ή να καταρριφθεί αυτό το σημείο εκκίνησης και ένας στόχος που παρουσιάζει την άφιξη σε ένα συμπέρασμα σε ιδιαιτερος.

Αυτός ο τρόπος εργασίας και η δυνατότητα να εξελισσόμαστε σε όλες τις κοινωνικές δραστηριότητες είναι μια μορφή οργάνωσης, είναι σημαντική η εφαρμογή μιας δομής για να μπορούμε να φτάσουμε σε μια τακτική και όχι τυχαία σε έναν στόχο, αν και η παρέα της τύχης δεν αποκλείεται, δεν πρέπει να εξαρτόμαστε αποκλειστικά από αυτήν, ειδικά εάν επιδιώκουμε να επαναλάβουμε την εμπειρία ή ότι οι άλλοι μπορούν εκτελέστε το.

Επικεντρωθείτε σε έναν συγκεκριμένο στόχο προς επίλυση

Μπορούμε να ορίσουμε ως Οργανισμό ένα σύστημα που επιλέγεται για να μπορεί να επιτύχει έναν συγκεκριμένο στόχο μέσω των Πόρων Οι άνθρωποι, που προέρχονται από το Ταλέντο του Ατόμου και μετρούν με τη σειρά τους με άλλους οργανισμούς που προέρχονται από αυτό που επιτρέπουν κάνει μια

Μεθοδολογία της Εργασίας για την επίτευξη ενός συγκεκριμένου σκοπού, παίρνοντας ένα σημείο εκκίνησης και έχοντας ένα Αντικείμενο Εργασίας πάνω στο οποίο θα επεξεργαστούμε και θα αναπτύξουμε τις δραστηριότητες.

Για έναν Οργανισμό δεν είναι απαραίτητο να έχει μια μεγάλη ομάδα, αλλά απλά πρέπει να υπάρχουν τουλάχιστον δύο άτομα, έχοντας μεταξύ αυτών των δύο ατόμων Θεμελιώδης αρχή της Συνεργασίας, δηλαδή ότι και τα δύο άτομα μπορούν να επιτύχουν έναν καταμερισμό της εργασίας ή να εργαστούν μαζί για να επιτύχουν το Τελικός στόχος, συμφωνώντας γι' αυτό τους διαφορετικούς κανόνες συνύπαρξης και άλλα είδη κανονισμών που επιτρέπουν τον διαχωρισμό και την οργάνωση εργασιών ή κοινωνικών δραστηριοτήτων φέρει εις πέρας.

Μερικοί άνθρωποι γεννιούνται με μια έμφυτη ικανότητα να σκέφτονται και να ενεργούν με οργανωμένο τρόπο. Για άλλους, αυτή η ικανότητα μπορεί να αποκτηθεί μέσω εκπαίδευσης και εμπειρίας.

Το να είσαι οργανωμένος είναι ένα από τα κλειδιά για μια επιτυχημένη επιχείρηση και μπορεί να κάνει τη διαφορά μεταξύ τους ενεργούν αντιδραστικά ή προληπτικά όταν η αγορά αλλάζει ή ευκαιρίες.

Όσον αφορά τις Οργανωτικές Δομές, αυτές βασίζονται κυρίως στη μορφή που υιοθετούν γενικά παρέχονται από τους Ρητούς Κανόνες που ρυθμίζουν αυτούς τους οργανισμούς ή από τη δομή που δίνεται με Διαχείριση επιλεγεί για έναν Οργανισμό, που βρίσκεται σε όλες τις κοινωνικές ομάδες.

Σωστή διαχείριση χρόνου

Τα οργανωμένα άτομα μπορούν να διαχειριστούν αποτελεσματικά το χρόνο τους. Γνωρίζουν πώς να προγραμματίζουν τις διάφορες εργασίες προετοιμασίας, εκτέλεσης και παρακολούθησης των γεγονότων και των δραστηριοτήτων που θα συμβούν κατά τη διάρκεια της ημέρας τους. Σε αντίθεση με εκείνους που καθυστερούν πάντα για σημαντικά θέματα, οι οργανωμένοι άνθρωποι ξέρουν πώς να διαχειρίζονται σωστά τον χρόνο τους, σκεπτόμενοι και προγραμματίζοντας εκ των προτέρων. Γνωρίζουν ότι ο χρόνος τους είναι ο πολυτιμότερος και γι' αυτό προβλέπουν ότι προγραμματίζουν σημαντικά ταξίδια και ραντεβού, φτάνοντας πάντα στην ώρα τους. Αυτή η ίδια αρχή ισχύει και στο χώρο εργασίας: ο έλεγχος της διαχείρισης χρόνου βοηθά τους υπαλλήλους να ολοκληρώσουν τις εργασίες τους πριν από τις προθεσμίες και με επαγγελματικό τρόπο.

Το μυστικό πίσω από επιτυχημένα έργα

Μια οργανωτική στρατηγική είναι απαραίτητη για την αποτελεσματική διαχείριση οποιουδήποτε την επιχειρηματικότητα. Ένας ηγέτης πρέπει να μπορεί να δει τη μεγάλη εικόνα, να προβλέψει τις μεταβλητές που θα μπορούσαν να επηρεάσουν τη γραμμή του χρόνο ή παραγωγή και να θέσει σε εφαρμογή ένα σχέδιο για την αντιμετώπιση πιθανών προβλημάτων που μπορεί να προκύψουν. παρουσιάζω. Πρέπει επίσης να διαχειριστείτε τις ροές πληροφοριών που τροφοδοτούν το έργο, όπως ανθρώπινοι πόροι, απόθεμα, έρευνα και ανάπτυξη, χρηματοδότηση, μεταξύ άλλων.

Ο οργανισμός μπαίνει επίσης στο παιχνίδι όταν πρόκειται για τη διαχείριση ενός προϋπολογισμού. Είναι σημαντικό να διατηρείτε λεπτομερή και ακριβή αρχεία όλων των εσόδων και εξόδων που δημιουργούνται κατά τη διάρκεια μιας δεδομένης χρονικής περιόδου, συνήθως αρκετών μηνών ή τριμήνων. Οπλισμένοι με αυτές τις πληροφορίες, οι CFO μπορούν να καταλάβουν πού να μειώσουν τα έξοδα για να αυξήσουν τα περιθώρια κέρδους και την κερδοφορία της εταιρείας. Η διαχείριση του προϋπολογισμού απαιτεί όχι μόνο τη δυνατότητα τήρησης ακριβών αρχείων, αλλά και τη δημιουργία ενός συστήματος που καθιστά τις πληροφορίες εύκολα προσβάσιμες.

Μια ανεκτίμητη προσωπική ικανότητα

Η οργάνωση δεν είναι μόνο απαραίτητη για την εύρυθμη λειτουργία των οργανισμών, με προσωπικό τρόπο μπορεί να μας αποφέρει και πολλά οφέλη. Αν υπάρχει κάτι που έχουν όλοι οι άνθρωποι στον ίδιο βαθμό, είναι καιρός, αλλά τότε γιατί κάποιοι άνθρωποι πετυχαίνουν περισσότερα πράγματα την ίδια περίοδο από άλλους; Η απάντηση είναι ο τρόπος που διαχειριζόμαστε τη μέρα μας. Το θέμα δεν είναι μόνο πόσες ώρες έχουμε, αλλά πώς διαχειριζόμαστε τον εαυτό μας.

Ξέρουμε ότι ένα καλό σχεδίαση προσωπικές απαιτεί να καθορίζουμε πού θέλουμε να πάμε, δηλαδή να καθορίζουμε στόχους που είναι συγκεκριμένοι, επιτεύξιμοι και μετρήσιμοι. Αυτό όμως που πραγματικά θα μας βοηθήσει να τα υλοποιήσουμε είναι να έχουμε ένα οργανωμένο σχέδιο δράσης, στο οποίο καθορίζονται οι στρατηγικές που πρέπει να ακολουθήσουμε και, κυρίως, η περίοδος στην οποία θέλουμε να τις πετύχουμε. Είναι σημαντικό, ωστόσο, να ληφθεί υπόψη ότι η έννοια της οργάνωσης έχει μια εντελώς μοναδική σημασία για κάθε άτομο. Πέρα από το να κρατάς μια ατζέντα και να σχεδιάζεις την καθημερινότητα, αυτό που είναι πραγματικά σημαντικό είναι να βάλεις τάξη σε σχέση με το νόημα που έχουν τα πράγματα για κάθε άτομο.

Αν αναθεωρήσετε την ημέρα σας, πόσες από τις αποφάσεις που έχετε πάρει επηρεάζουν τον χρόνο σας; Πώς επηρεάζουν την επίτευξη των στόχων σας; Το να είμαστε οργανωμένοι και προγραμματισμένοι θα μας δώσει μια αίσθηση ελέγχου της ζωής μας και θα επηρεάσει θετικά την απόδοση όλων των δραστηριοτήτων που κάνουμε.

Φωτογραφίες: iStock. sneksy / shapecharge