Σημασία του Office

Μπορούμε να πούμε ότι σήμερα ο αυτοματισμός γραφείου είναι εξαιρετικά σημαντικός στο πλαίσιο ενός γραφείου γιατί προσφέρει μια σειρά εργαλείων υπολογιστή που χρησιμεύουν για να επιταχύνουν σημαντικά τις εργασίες που εκτελούνται σε καθημερινή βάση παρουσιάζει. Αυτά τα εργαλεία βελτιώνονται χρόνο με το χρόνο και επίσης με τις δυνατότητες που προστίθενται όσον αφορά την επεξεργασία πληροφοριών, θα μπορούσαμε να πούμε ότι υπάρχει ένα πραγματικό άλμα στην παραγωγικότητα στο θέμα. ο αυτοματισμός γραφείου Υπό αυτή την έννοια, επιτρέπει μια σαφή απλοποίηση ενός τεράστιου αριθμού εργασιών, μια απλούστευση που επιτρέπει να αφιερωθεί χρόνος σε άλλους τύπους εργασιών.

ο αυτοματισμός γραφείου Οφείλει την ανάπτυξή του σε μεγάλο βαθμό στην εμφάνιση του προσωπικού υπολογιστή και στην μετέπειτα εξέλιξή του. Πράγματι, πριν από αυτή την περίσταση, οι υπολογιστές υποβιβάζονταν σε μεγάλο βαθμό σε περιοχές της έρευνα ή σε επιχειρήσεις που θα μπορούσαν να αντιμετωπίσουν σημαντική επένδυση από την άποψη της τεχνολογία

. Ωστόσο, με την εμφάνιση των προσωπικών υπολογιστών, άνοιξε ένας εντελώς νέος κόσμος που επέτρεψε την δυνατότητα διεκπεραίωσης σύνθετων εργασιών μέσω της ενσωμάτωσης υπολογιστή που υπονοούσε α χαμηλό κόστος. Αυτός είναι ο τρόπος με τον οποίο αυτό το νέο τεχνούργημα κατέλαβε σύντομα το περιβάλλον του γραφείου, επιτρέποντας ένα εντελώς νέο σενάριο εργασίας.

Ως συνέπεια της ενσωμάτωσης του υπολογιστή στο περιβάλλον γραφείου, διαφορετικά Εφαρμογές εξειδικευμένες που προορίζονταν να πραγματοποιήσουν τις πιο συνηθισμένες εργασίες. Έτσι μπορούμε να δούμε την εμφάνιση υπολογιστικών φύλλων, την εμφάνιση επεξεργαστών κειμένου και μηχανών βάσης δεδομένων προσαρμοσμένων σε αυτή τη νέα κατάσταση. Με την πάροδο του χρόνου αναπτύχθηκαν αυτά τα προγράμματα, παρουσιάζοντας έναν μεγάλο ανταγωνισμό από αυτή την άποψη που ενθάρρυνε τη συνεχή βελτίωση. Σήμερα, διαθέτουν μια διαισθητική γραφική διεπαφή που επιτρέπει τον εξαντλητικό έλεγχο των πιο περίπλοκων δυνατοτήτων.

Επί του παρόντος, υπάρχει σαφής υπεροχή της Microsoft όσον αφορά τα εργαλεία του αυτοματισμός γραφείου. Πράγματι, η σουίτα Microsoft Office προσφέρει μια μεγάλη ποικιλία προγραμμάτων για όλες τις δραστηριότητες γραφείου, προγράμματα που είναι ενσωματωμένα σε διαφορετικές πτυχές, καθιστώντας εύκολη την εργασία σε αυτό συμφραζόμενα. Στην περίπτωση του Linux, υπάρχουν πολλές παραλλαγές προγραμμάτων της Microsoft αλλά με το πρόσθετο πλεονέκτημα να είναι δωρεάν. Ωστόσο, είναι σημαντικό να επισημανθεί ότι σήμερα το διαδίκτυο είναι η πραγματική επανάσταση από αυτή την άποψη, μια κατάσταση που εξηγείται από την επικοινωνία απλό, χαμηλό κόστος και που επιτρέπει τη συντονισμένη εργασία σε πραγματικό χρόνο μέσω άμεσων μηνυμάτων.