Επίσημο παράδειγμα επιστολής

Γραπτά   /   by admin   /   July 04, 2021

Μια επίσημη επιστολή είναι ένα έγγραφο που απαιτεί κάποια σοβαρότητα, καθώς απευθύνεται γενικά σε θεσμικά όργανα, κυβερνήσεις, εταιρείες, σχολεία ή άτομα που χρειάζονται κάποιο σεβασμό, πρέπει να απομακρυνθούν από τη φιλική γλώσσα και να επικεντρωθούν επίσημη γλώσσα

Για να γράψετε μια επίσημη επιστολή χρειάζεστε μια σειρά βασικών γνώσεων, οι οποίοι είναι οι κανόνες που πρέπει να ακολουθούν όλα τα καλά γράμματα.

Τα στοιχεία της επίσημης επιστολής είναι:

  1. Όνομα και διεύθυνση. Απαιτείται αλληλογραφία μέσω ταχυδρομείου.
  2. Μέρος και ημερομηνία. Αναγκαστικός και μπορεί να βρεθεί στην αρχή ή στο τέλος.
  3. Αποδέκτης. Αναγκαστικά, πρέπει να τοποθετηθεί για να γνωρίζει σε ποιον απευθύνεται
  4. Κατοχή. Αυτό είναι προαιρετικό και υπάρχει στα πιο επίσημα έγγραφα.
  5. Χαιρετίσματα. Είναι το ευγενικό άνοιγμα με το οποίο ξεκινά το γράμμα.
  6. Σώμα. Μεταδίδει το μήνυμα που θέλετε να επικοινωνήσετε.
  7. Απολύθηκε. Ευγενικό κλείσιμο.
  8. Όνομα υπογράφοντος. Είναι απαραίτητο, πηγαίνει στο κάτω μέρος.
  9. Εταιρεία. Είναι η υπογραφή του ατόμου που εγκρίνει την επιστολή.
    10. instagram story viewer
  10. Κατηγορία του υπογράφοντος. Είναι η θέση ή η περίσταση: Δρ Lic. Ινγκ. Καθηγητής και τα λοιπά.
  11. Πρόσθετα δεδομένα. (Αυτά τα δεδομένα μπορούν να αναφέρονται σε παραρτήματα όπως: γραμμάτια, επίσημα έγγραφα, φωτογραφίες, στέλεχος, επιστολές κ.λπ.)
  12. Τελικές αναφορές. Αυτά είναι πιο κοινά στην επίσημη επιστολή.

Δεν απαιτούνται όλα τα στοιχεία, αλλά αποτελούν μέρος της επίσημης επιστολής και αυτά εφαρμόζονται ανάλογα με την ανάγκη κάθε επιστολής.

Παράδειγμα τυπικού προτύπου επιστολής:

Τα επίσημα γράμματα έχουν στοιχεία που διαφέρουν από το γνωστό ή άτυπο γράμμα.

Παράδειγμα επίσημης επιστολής πρόσκλησης για τα εγκαίνια:

Γκουανταλαχάρα, 7 Οκτωβρίου 2018

Θέμα: Αίτηση συμμετοχής στα εγκαίνια

Κ. Διευθυντής Esteban Batista Alto
Κύριος διευθυντής της εταιρείας Examplede.com S.A.
Οι εργαζόμενοι της εταιρείας Saudico S.A θέλουν να προσκαλέσουν εσάς και τη σύζυγό σας να παρακολουθήσετε τα επόμενα εγκαίνια του νέου μας εργοστασίου συσκευασίας. Με αυτόν τον τρόπο θέλουμε να μοιραστούμε μαζί σας ένα τόσο σημαντικό γεγονός και να ευχαριστήσουμε όλη την προσοχή που προσέφερε η εταιρεία σας.
Όπως θα δείτε σύντομα, μια τόσο ευχάριστη εκδήλωση δεν είναι πλέον ένα όνειρο, είναι μια νόμιμη πραγματικότητα και θα ήμασταν πολύ ευχαριστημένοι εάν θα ήσασταν παρόντες με την εταιρεία που σας αρέσει.
Μετά την περιοδεία σε ολόκληρο το εργοστάσιο, θα πραγματοποιηθούν σημαντικές εκδηλώσεις και παραστάσεις, οπότε θα υπάρξουν πολλές εκπλήξεις που θα θέλαμε να μοιραστούμε με όλους σας. Η παράσταση θα κορυφωθεί με μια κλήρωση για ένα πρωτότυπο έργο τέχνης που δωρήθηκε από έναν καλλιτέχνη από την περιοχή και αξίας περίπου 100.000 ευρώ. Ανυπομονούμε για την ευχάριστη παρουσία σας.

Τις καλύτερες ευχές.

Jose Pedro Cebollita
Εκπρόσωπος των εργαζομένων του examplede.com

Παράδειγμα επίσημης μορφής επιστολής για αίτηση υποτροφίας φοιτητή:

Γραμματέας Δημόσιας Εκπαίδευσης

Πέμπτη 23 Ιανουαρίου 2019

Διευθυντής της INEA
Παρόν:

Ο υπογεγραμμένος, καθηγητής Joaquín Martínez Carmona, υπεύθυνος για την 16η περιοχή του INEA στην πολιτεία του Μεξικού.

Σας ενημερώνω ότι οι 30 μαθητές που μου έχουν ανατεθεί στις 23 Ιουνίου 2014 έχουν ήδη συμμορφωθεί πλήρως εκπαιδευτικό πρόγραμμα, αυτοί οι ενήλικες τελείωσαν με επίπεδο 9,8 που τους επιτρέπει να εισέλθουν στο εκπαιδευτικό πρόγραμμα υποτροφίες.

Για αυτόν τον λόγο, ζητώ στους μαθητές με λιγότερους πόρους στην ομάδα μου να λάβουν υποτροφία, ώστε να μπορούν να συνεχίσουν με τις σπουδές σας στο απολυτήριο, γι 'αυτό επισυνάπτω τα απαραίτητα έγγραφα, ώστε να μπορείτε να διατηρήσετε το αρχείο αυτών Φοιτητές.

Χωρίς άλλη παραλλαγή, λέω αντίο.

με εκτιμιση

Καθηγητής Joaquin Martinez Carmona
Εταιρεία

Παράδειγμα επίσημης επιστολής σε κέντρο υγείας:

Γκουανταλαχάρα, 14 Αυγούστου 2018

Κυρία. Carmen Cardenas Cataño
Διευθυντής του κέντρου εμβολιασμού:
Παρόν:

Κυρία. Διευθυντής, σας γράφω ως νόμιμος εκπρόσωπος του Rogelio Martínez, ο οποίος είναι ο κάτοχος της κάρτας εμβολιασμού 23456, το οποίο δεν θα λάβει το εμβόλιο που αντιστοιχεί σε αυτήν την εκστρατεία εμβολιασμού επειδή βρίσκεται υπό ιατρική περίθαλψη από άλλο φύση.

Ζητώ την κατανόησή σας και ορίζω κατάλληλη ημερομηνία σε εύθετο χρόνο για να ολοκληρώσω αυτήν τη διαδικασία.

Επαναλαμβάνω τους σεβασμούς μου,

Μαρία ντε λα Λουζ Μαρτίν Νουνέζ
Εταιρεία

Παράδειγμα επίσημης επιστολής που ζητά απόσυρση:

Πόλη του Μεξικού, 1 Ιανουαρίου 2019

Γραφείο του Εθνικού Εκλογικού Ινστιτούτου
Γ Επικεφαλής τμήματος

Με αυτήν την επιστολή σας ενημερώνω ότι έχω έλθει να γίνω αξιωματούχος του εκλογικού τμήματος, αλλά για λόγους εργασίας και την πολυπλοκότητα της δουλειάς μου μέσα μου κέντρο εργασίας, είναι σημαντικό να μην χωριστώ από τα καθήκοντά μου, ακριβώς επειδή πρόκειται για ιατρική εντολή, για τον οποίο ζητώ να απομακρυνθώ από αυτήν τη θέση λαμβάνεται.

Η περίσταση επιδεινώνεται από το να είσαι υπεύθυνος για την ασφάλεια και να είμαστε υπεύθυνοι για ολόκληρη την περιοχή.

Χωρίς περαιτέρω αμφιβολίες προς το παρόν επαναλαμβάνω τα σεβασμό μου,

Δρ Javier Martínez Ordoñez
Εταιρεία

Ελπίζουμε ότι αυτό το άρθρο ήταν χρήσιμο.

Ακολουθήστε με:

  • Ανεπίσημο γράμμα
Σύννεφο ετικετών
Εκτίμηση
0
Προβολές
0
Σχόλια
YOU MIGHT ALSO LIKE