Παράδειγμα Επιστολικών Κειμένων

Καταγράφονται ως επιστολικά κείμενα σε κείμενα των οποίων ο σκοπός είναι η αποστολή γραπτού μηνύματος σε έναν ή περισσότερους παραλήπτες που δεν βρίσκονται στην περιοχή ή βρίσκονται σε απομακρυσμένα μέρη.

Μπορούμε να συμπεριλάβουμε εδώ:

• Καρτέλλες
• Φαξ
• Τηλεγραφήματα
• Email

Στοιχεία στη δομή ενός επιστολικού κειμένου:

Επί κεφαλής:

Εδώ ορίζονται ο τόπος και η ημερομηνία, αλλά στα email τα δεδομένα τοποθετούνται στα αντίστοιχα πλαίσια.

1.- Ημερομηνία.- Αυτό βρίσκεται στην επάνω δεξιά πλευρά και είναι ένα πολύ σημαντικό κομμάτι πληροφοριών, ειδικά σε επίσημα έγγραφα και επαγγελματικές επιστολές.

2.- Χαιρετισμός.- Αυτό μπορεί να αλλάξει ανάλογα με τον τύπο του κειμένου που εφαρμόζεται, να γίνει προσωπικό, οικείο ή πολύ επίσημο, όπου εφαρμόζονται διαφορετικοί τύποι:

• Πολύ κύριε.
• Εξοχότητά του κ.
• Ο πιο επιφανής κ.
• Διακεκριμένη κυρία και τα λοιπά.
• Εκτιμάται
• Εκτιμάται
• αγαπητός
• αγαπητός

3.-Εισαγωγή.- Αυτό είναι συνήθως προαιρετικό και παρακινεί τον δέκτη να λαμβάνει τις πληροφορίες με τον πιο ευχάριστο ή ικανοποιητικό τρόπο.

4.- Σώμα.- Είναι η ουσία του μηνύματος που εκφράζεται.

5.- Αντίο.- Εδώ χρησιμοποιούνται μερικοί τύποι ευγένειας που κατευθύνονται από τον σεβασμό ή την εμπιστοσύνη που έχει κάποιος.

6.-Υστερόγραφο.- (P.D.) ή post scriptum (P.S.) Τοποθετείται στο κάτω αριστερό περιθώριο και είναι μια διευκρίνιση που θα μπορούσε να είναι απαραίτητη ή ξεχασμένη.

Αν και υπάρχουν επίσης οι τροποποιήσεις και οι απαιτήσεις των τηλεγραφημάτων που πρέπει να μειωθούν και να είναι συνοπτικά, το Μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που μπορούν να είναι σε απλές ή πιο περίπλοκες μορφές και φαξ που έχουν απλός.

Παράδειγμα επιστολικού κειμένου:

Επιστολή από τη Μόνικα προς τη μητέρα της:

Μεξικό, 17 Φεβρουαρίου 2013

Αγαπητή μαμά:

Για πολύ καιρό ένιωσα την ανάγκη να σας χαιρετήσω και ταυτόχρονα να δώσω μια εξήγηση σε ολόκληρη την οικογένεια, αποφάσισα επιτέλους να ξεπεράσω τους φόβους μου και να αντιμετωπίσω τις συνέπειες των πράξεών μου. Μπορεί να σας φαίνεται παράλογο, γιατί για όλους ήμουν νεκρός, αλλά δεν είναι έτσι, είμαι καλά και γι 'αυτό αποφάσισα να σας γράψω για να μην κλαις πια για μένα. Ήξερα ότι είχατε ενημερωθεί για το θάνατό μου στην όχθη ενός ποταμού, παρόλο που γνώριζα συνέχισα στο δρόμο μου και δεν έδωσα σημασία σε αυτές τις φήμες. Ο φίλος μου Μπερνάρντο δεν τους είπε τίποτα για μένα από φόβο... Θέλω να ξέρετε ότι πολύ σύντομα θα επιστρέψω σπίτι και θα εξηγήσω πώς συνέβησαν τα πράγματα, ελπίζω να μπορείς να με δεχτείς το φθινόπωρο σου και ότι με αγαπάς ξανά για να έχεις εμπιστοσύνη ως πριν. Μην πεις σε κανέναν για την επιστροφή μου, ελπίζω ότι μια μέρα όλοι θα με συγχωρήσουν... Σε αγαπώ μητέρα

Σας φιλώ

Μόνικα