Εργονομικός σχεδιασμός επίπλων και εξοπλισμού

Για το σχεδιασμό του εξοπλισμού γραφείου και των επίπλων που χρησιμοποιούνται επί του παρόντος, οι κατασκευαστές βασίζονται στο ERG0N0-MIA, ένα σύνολο μελετών και ερευνών οργάνωση της εργασίας και ρύθμιση της ομάδας, ανάλογα με τις δυνατότητες του ανθρώπου, καθώς και τους παράγοντες που μπορούν να βελτιώσουν εκτέλεση
Στην αγορά υπάρχουν έπιπλα και εξοπλισμός με αυτά τα χαρακτηριστικά, όπως τα ακόλουθα:
- Καρέκλες με ανατομική πλάτη.
Εργονομικά πληκτρολόγια υπολογιστή με υποστήριξη καρπού.
- "ποντίκια" υπολογιστή προσαρμοσμένα στο σχήμα του χεριού.
- Επένδυση καρπού.
- Λαστιχένιες ταινίες για να κρατάτε άνετα μολύβια και στυλό όταν γράφετε.
- Τηλέφωνα ηχείων ακουστικών.
- Τηλέφωνο χωρίς χέρια.
- Μικρόφωνα κεφαλής κ.λπ.
ΑΡΧΙΒΟΝΟΜΙΑ, αντικείμενο της γραμματείας που μελετά πώς να φυλάσσετε τα έγγραφα μιας ιδιωτικής ή δημόσιας εταιρείας με ομαλό τρόπο. Η λέξη προέρχεται από το Αρχείο Αρχείων La'tín και το Ελληνικό Νομό-Λέι, δηλαδή το νόμο των αρχείων.
Στα κυβερνητικά και ιδιωτικά γραφεία, λόγω του αριθμού των εγγράφων που δημιουργούν, υπάρχει ανάγκη να τα αποθηκεύσουμε με τάξη, για αυτό πρέπει να ακολουθούμε τους καθιερωμένους κανόνες.

Από την αλληλογραφία που προετοιμάζεται σε εταιρείες ή ιδρύματα για αποστολή στους παραλήπτες της, είναι συνηθισμένο να διατηρείται σε αρχεία, ένα αντίγραφο κάθε εγγράφου για οποιαδήποτε διευκρίνιση. Η αποθήκευση γραπτών εγγράφων με ομαλό τρόπο ονομάζεται "αρχειοθέτηση" και λαμβάνοντας υπόψη τον όγκο των εγγράφων, δημιουργείται το σύστημα αρχειοθέτησης
Το Γραφείο Αρχείων είναι ένα μέρος όπου φυλάσσονται τα έγγραφα που αποτελούν την ιστορία μιας χώρας, πόλης, επιχειρήσεων, σχολείου, νοσοκομείου κ.λπ.
Στοιχεία που συνθέτουν ένα αρχείο: Έγγραφα, αρχεία, ντουλάπια αρχειοθέτησης, αρχεία, ράφια, ράφια και ονοματολογία.
Ο χώρος για τα αρχεία θα εξαρτηθεί από τα έγγραφα και τα αρχεία που ελέγχονται ή δημιουργούνται σε μια Εταιρεία ή Ίδρυμα, τα οποία πρέπει να έχουν ασφάλεια, καθαριότητα, επαρκής φωτισμός και εξοπλισμός, αλλά πάνω απ 'όλα, υπεύθυνο, φροντίδα και οργανωμένο προσωπικό που παρέχει άμεση εξυπηρέτηση χρήστες.
Το Διοικητικό Προσωπικό που εργάζεται στα γραφεία των Αρχείων πρέπει να είναι εκπαιδευμένο στο θέμα. Το άτομο που ενεργεί ως προϊστάμενος του γραφείου, εκτός από την εκπλήρωση των ακαδημαϊκών απαιτήσεων, πρέπει να είναι οργανωμένο, ειλικρινές και διακριτικό.
Τα κύρια έπιπλα με τα οποία είναι ενσωματωμένο ένα αρχείο, περιλαμβάνουν ντουλάπια αρχείων, κάρτες (όπου φυλάσσονται κάρτες μικρά λεγόμενα αρχεία που περιέχουν τα δεδομένα κάθε αρχείου), ράφια, πίνακες εργασίας, γραφεία και καρέκλες. Αυτά πρέπει να είναι κατασκευασμένα από μεταλλικό υλικό για μεγαλύτερη ασφάλεια και υγιεινή.
Όσον αφορά τα έπιπλα που ονομάζονται ντουλάπια αρχείων, είναι κάθετα με συρτάρια για αποθήκευση αρχεία, στο μπροστινό μέρος κάθε συρτάρι έχει ένα ειδικό ορθογώνιο πλαίσιο που ονομάζεται ετικέτα για να καθορίσει το περιεχόμενα.
Ράφια, έπιπλα με ράφια που χρησιμοποιούνται για την αποθήκευση ογκωδών αρχείων από το κανονικό, γράμμα ή νόμιμο μέγεθος.
ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΣ: Γραφομηχανές ή / και υπολογιστές, συρραπτικά, μη συρραπτικά, γροθιές, γκιλοτίνες, μικρο-ρυθμιστές.
Σε φακέλους ή φακέλους επιστολών, τα αντίστοιχα έγγραφα ταξινομήθηκαν προηγουμένως, ενσωματώνοντας το αρχείο ενός ατόμου ή υλικού, προστατευμένα με συρραπτικά ή κλιπ.
Ένα αρχείο είναι μέρος της τεκμηρίωσης ενός αρχείου, το οποίο έχει διαιρεθεί για να διευκολύνει τη διαχείρισή του και να συμβάλει στη διατήρησή του.
Το δάνειο των αρχείων για διαβούλευση γίνεται μέσω κουπονιών που περιέχουν δεδομένα όπως τα ακόλουθα: ημερομηνία, όνομα του αρχείου, αριθμός, όνομα και υπογραφή του ατόμου που εξουσιοδοτεί.