Παράδειγμα Δείκτες Διαχείρισης

ο δείκτες διαχείρισης, είναι μια ομάδα διαδικασιών που έχουν ως στόχο τη μέτρηση των διαφορετικών διαδικασιών που πραγματοποιούνται σε μια εταιρεία ή ίδρυμα, προκειμένου να βρείτε τα νευρικά ή βασικά σημεία, τα οποία μπορούν να βοηθήσουν στη βελτίωση των διαδικασιών παραγωγής ή στη βελτίωση των υπηρεσιών που επιθυμείτε δανείζω.

Η εφαρμογή αυτών των διαδικασιών οδηγεί σε μια σαφή εικόνα των ελαττωμάτων που αποτρέπουν περαιτέρω παραγωγή ή μια σαφής εκτίμηση των λόγων για τους οποίους ορισμένα τμήματα αυξάνουν το ποσοστό τους δουλειά.

Καθώς είναι σαφής για τα σημεία που πρέπει να διορθωθούν, ο διαχειριστής πρέπει να δείξει τα δεδομένα που συλλέγονται, με σαφήνεια στους αντίστοιχους διαχειριστές.

Οι πληροφορίες που μπορούν να παρουσιαστούν είναι πολύ ποικίλες και εξαρτάται τόσο από τον τύπο του ιδρύματος ή της εταιρείας όσο και από τον τύπο του προϊόντος.

Μπορεί να υπάρχει:

• Αλλαγές στη μέθοδο παραγωγής
• Αλλαγές στο σχεδιασμό προϊόντων
• Τύποι υλικών
• Μεταχειρισμένα μηχανήματα κ.λπ.

Προσδιορισμός των ελλείψεων του παρελθόντος ή των τρεχόντων σφαλμάτων, που επιβραδύνουν την ολοκλήρωση του επιθυμητού έργου (να είναι αυτό ένα κατασκευασμένο προϊόν, ή μια υπηρεσία), για τη διόρθωσή του, και έτσι καθιστά τη διαδικασία, την κατασκευή ή την υπηρεσία πιο αποτελεσματική δανείστηκε.

Παράδειγμα δείκτη διαχείρισης:

Σε ένα εργοστάσιο ειδικών υποδημάτων, στο οποίο παραγγέλνονται κατά μέσο όρο 100.000 παπούτσια κάθε χρόνο, τα οποία παραδίδονται μετά από έξι μήνες ζητηθεί, ο χρόνος παράδοσης μπορεί να μειωθεί, καθιστώντας τις διαδικασίες πιο αποτελεσματικές, όπως η βελτίωση της μεταφοράς των διαφορετικών υλικά από το ένα μέρος του εργοστασίου στο άλλο, ή εξαλείφοντας περιττές διαδικασίες παραγωγής, επιταχύνοντας έτσι την παραγωγή.

Ας υποθέσουμε ότι το αφεντικό ενός εργοστασίου υποδημάτων θέλει να αναλύσει την απόδοση των εργαζομένων του.

Θέλετε να μάθετε πόσο έχει συμβάλει κάθε εργαζόμενος στην ανάπτυξη του εργοστασίου και στην παραγωγή του.

Σε αυτήν την περίπτωση, ο Δείκτης Διαχείρισης που εφαρμόζεται μπορεί να είναι η Παραγωγική Απόδοση ανά εργαζόμενο, για τον υπολογισμό της συμβολής κάθε εργαζομένου στην κατασκευή των προϊόντων του εργοστασίου.

Σε αυτήν την περίπτωση, θα υποθέσουμε ότι πρόκειται για έναν τύπο που αντιπροσωπεύει τα προϊόντα που κατασκευάζει κάθε εργαζόμενος σε τρεις μήνες.

Η συχνότητα μέτρησης είναι η διάρκεια της μέτρησης. θα κάναμε μια καθημερινή αξιολόγηση της ποσότητας των προϊόντων που κατασκευάζονται ανά καθημερινό εργαζόμενο.

Η εκτίμηση, σε αυτήν την περίπτωση, θα σήμαινε τον μέγιστο (εκτιμώμενο) αριθμό τελικών προϊόντων ανά εργαζόμενο ανά ημέρα.

Το τρέχον όριο θα μπορούσε να αντιπροσωπεύει τον αριθμό των παπουτσιών που κατασκευάζονται ανά εργαζόμενο ανά ημέρα σήμερα. Ας πούμε ότι κάθε εργαζόμενος τελειώνει τρία ζευγάρια παπούτσια την ημέρα.

Η τιμή-στόχος θα ήταν να δείξει τη διαφορά μεταξύ των προϊόντων που κατασκευάστηκαν και των εκτιμήσεων που έγιναν ανά ημέρα, του ποσού των κατασκευασμένα παπούτσια, αναφέροντας τον αριθμό των προϊόντων που θα έπρεπε να γίνουν ανά εργαζόμενο για να επιτευχθούν τα αποτελέσματα απαιτείται. Ας υποθέσουμε ότι υπάρχουν πέντε παπούτσια ανά εργαζόμενο.

Τα δεδομένα που συλλέγονται τοποθετούνται σε έναν πίνακα δεδομένων, ο οποίος δείχνει την ημερήσια ποσότητα υποδημάτων που κατασκευάζει η εργαζόμενος, (τόσο στο παρελθόν) όσο και σήμερα, για καθημερινή σύγκριση με τα δεδομένα που βγαίνουν το καθένα ημέρα.

Προκειμένου να επιτευχθεί η αναμενόμενη παραγωγικότητα, είναι ζωτικής σημασίας να προσδιοριστούν πλήρως οι στόχοι και οι στόχοι του Οργανισμού ή της εταιρείας. Αυτό βοηθά στον προσδιορισμό των βασικών παραγόντων που συμβάλλουν στην επίτευξη αυτών των στόχων και στόχων, όπως η εξάλειψη περιττών διαδικασιών στην κατασκευή, η βελτίωση μεταφορά πρώτων υλών, συνθήκες εργασίας που βελτιώνονται για την καλύτερη απόδοση των εργαζομένων, καλύτερη χρήση του χρόνου, (είσοδος στην εργασία, χρόνος τροφίμων, ώρες ανάπαυσης, βελτίωση και συντήρηση εργαλείων εργασίας, κ.λπ.) βελτιώνοντας έτσι την απόδοση των εργαζομένων, και αυξάνοντας το παραγωγικότητα.