Η διοίκηση και η σχέση της με τον υπεύθυνο ανθρώπινου δυναμικού

Η σχέση της Διοίκησης με τον Διευθυντή Ανθρώπινου Δυναμικού βρίσκεται βασικά στη διοικητική διαδικασία (διαδικασία σχεδιασμού, οργανώνει, κατευθύνει και ελέγχει τις προσπάθειες των μελών του οργανισμού και εφαρμόζει τους άλλους πόρους του για την επίτευξη των στόχων καθιερωμένος).
Για να κατευθύνετε μια περιοχή ανεξάρτητα από το τι είναι, είναι απαραίτητο να πραγματοποιείτε ορισμένες αλληλένδετες δραστηριότητες προκειμένου να επιτύχετε τους επιθυμητούς συγκεκριμένους και γενικούς στόχους.

Παρακάτω παραθέτω παραδείγματα αυτής της σχέσης:

Σχεδίαση Τι πρόκειται να γίνει;: Αυτό σημαίνει ότι οι διαχειριστές προβάλλουν τους στόχους και τις ενέργειές τους εκ των προτέρων, οι οποίοι βασίζονται σε κάποια μέθοδο, σχέδιο ή λογική.
Ο Διευθυντής Ανθρώπινου Δυναμικού πρέπει να καθορίσει στόχους για την περιοχή, επαληθεύοντας πάντα ότι συμφωνούν με τους οργανωτικούς στόχους. Συμμετέχει στον σχεδιασμό πολιτικών διαχείρισης ανθρώπινων πόρων. Προετοιμάστε τους εσωτερικούς κανονισμούς. Αξιολογεί τους πόρους του οργανισμού και το περιβάλλον και τη βέλτιστη χρήση τους στην περιοχή, εκτός από την παροχή στην εταιρεία των απαραίτητων και επαρκών ανθρώπινων πόρων για την επίτευξη του στόχους. Αναπτύξτε στρατηγικές για την επίτευξη στόχων και δημιουργήστε διαδικασίες για την παρακολούθηση των αποτελεσμάτων. Κάντε σχέδια κατάρτισης. Καθορίζει τις διαδικασίες που πρέπει να ακολουθούνται για να εξασφαλιστεί η ορθή λειτουργία των υπηρεσιών πληροφόρησης και επικοινωνίας εντός των διαφόρων τμημάτων της εταιρείας.

Οργάνωση. Πώς θα το κάνουμε;: Αυτό σημαίνει ότι οι διαχειριστές συντονίζουν το υλικό και το ανθρώπινο δυναμικό του οργανισμού. Η αποτελεσματικότητα μιας εταιρείας εξαρτάται από την ικανότητά της να παραγγέλλει πόρους για την επίτευξη στόχων. Όσο πιο ολοκληρωμένο και συντονισμένο είναι το έργο ενός οργανισμού, τόσο πιο αποτελεσματικό θα είναι.
Μόλις καθοριστούν οι στόχοι και καταρτιστούν σχέδια ή προγράμματα, για την επίτευξή τους, ένας οργανισμός πρέπει να σχεδιαστεί και να αναπτυχθεί για να τους επιτύχει με επιτυχία. Οι διευθυντές πρέπει να είναι αρκετά ικανοί για να καθορίσουν τον τύπο της οργάνωσης που απαιτείται και πρέπει να έχουν την ικανότητα να τον αναπτύξουν. Διαπραγματεύεται με παρόχους διαφόρων εμπορικών υπηρεσιών και άλλους, όπως ασφάλιση υγείας, ασφάλιση ζωής, ασφάλιση ατυχημάτων.
Ο Διαχειριστής Ανθρώπινου Δυναμικού πρέπει να αναπτύξει τη δομή του τμήματος. Αποκτήστε και εκπαιδεύστε τους απαραίτητους ανθρώπινους πόρους.
Οργανώστε τις διοικητικές υπηρεσίες και τις κοινές υπηρεσίες. Βεβαιωθείτε ότι υπάρχουν επαρκή μέτρα για την προστασία της ακεραιότητας των εργαζομένων. Λάβετε αποφάσεις καθοδηγούμενες από προγράμματα, προϋπολογισμούς, διαδικασίες.
Κατεύθυνση. See It Done: Περιγράφει τον τρόπο με τον οποίο οι διευθυντές κατευθύνουν και επηρεάζουν τους υφισταμένους, κάνοντας τους άλλους να εκτελούν βασικές εργασίες.
Συνίσταται στο να κάνει τα μέλη του οργανισμού να ενεργούν με τρόπο που συμβάλλει στην επίτευξη των στόχων.
Ο Διευθυντής Ανθρώπινου Δυναμικού εμπλέκεται άμεσα και παρακινεί το προσωπικό, τους εποπτεύει και τους συντονίζει, εκτός από τη δημιουργία ομάδων εργασίας για την επίτευξη των στόχων. Ενθαρρύνει κατάλληλα κλίματα επικοινωνίας. Παρακολουθεί και παρέχει λύσεις σε συγκρούσεις και εργασιακά προβλήματα. Εφαρμόστε τα ισχύοντα πειθαρχικά μέτρα.

Ελεγχος. Δείτε πώς γίνεται: Ο έλεγχος σημαίνει ότι οι διαχειριστές προσπαθούν να διασφαλίσουν ότι ο οργανισμός ακολουθεί τη σωστή κατεύθυνση για την επίτευξη των στόχων. Εάν κάποιο μέρος του οργανισμού έχει παραπλανηθεί, οι διαχειριστές προσπαθούν να καταλάβουν γιατί και να διορθώσουν τα πράγματα.

Ο Διευθυντής Ανθρώπινου Δυναμικού πρέπει να καθορίσει τα πρότυπα απόδοσης των μελών του οργανισμού, να μετρήσει το τρέχουσα απόδοση και συγκρίνετέ την με καθιερωμένα πρότυπα, καθώς και λήψη μέτρων για τη διόρθωση της απόδοσης που δεν πληροί αυτοί οι κανόνες. Πρέπει επίσης να ελέγχετε την οργάνωση των πόρων και να συγκρίνετε τι έχει προγραμματιστεί με το πραγματικό, έτσι ώστε αυτή η ιστορία να μπορεί να χρησιμοποιηθεί στον σχεδιασμό και την οργάνωση των οργανωτικών πόρων. Επιτηρεί τη συμμόρφωση με τις νομικές υποχρεώσεις του οργανισμού και τους εσωτερικούς κανόνες, πολιτικές, πρότυπα και διαδικασίες. Ελέγχει την επαρκή διαχείριση των οφελών που είχαν στην εταιρεία.