Μορφή δείγματος για να ζητήσετε πρόταση από εταιρεία

ΕΝΑ μορφήαίτημα πρότασης εταιρείας o «Αίτηση για Πρόταση» (RFP), είναι ένα επιχειρηματικό έγγραφο για το αίτημα συγκεκριμένων προϊόντων ή υπηρεσιών και για την αποφυγή σφαλμάτων εκ μέρους των προμηθευτών κατά τη στιγμή του αιτήματος.

Οι αιτήσεις για πρόταση αποτελούνται από τρία μέρη:

Πρώτα.- Ένα κάλυμμα, όπου αναφέρεται ότι υποβάλλουμε ένα αίτημα για πρόταση και τον τύπο του προϊόντος ή της υπηρεσίας που ζητάμε.

Στη συνέχεια, παρουσιάζεται η αιτούσα εταιρεία, αναφέροντας το όνομά της, τον τομέα στον οποίο ανήκει, ημερομηνία ίδρυσης ή εγκατάστασης, στον οποίο παρέχει τις υπηρεσίες της, παρουσία σε κράτη της χώρας ή σε άλλα μέρη της κόσμος.

Δεύτερος.- Αυτό καθορίζει τον τύπο του προϊόντος ή της υπηρεσίας που απαιτείται, στην περίπτωση των προϊόντων που εξηγούνται.

• Χαρακτηριστικά
• Ποσότητα
• Πρότυπα ποιότητας (ISO, DIN ή παρόμοια)

Θέματα με τις οποίες πρέπει να συμμορφώνεται η εταιρεία, καθώς και τις ημερομηνίες αγοράς, τους χρόνους παράδοσης κ.λπ., στην περίπτωση των υπηρεσιών, τον τύπο της υπηρεσίας απαιτούνται, στόχοι, πεδίο εφαρμογής, εμπειρία που απαιτείται από το προσωπικό που θα παρέχει την υπηρεσία (εξειδίκευση, εμπειρία, πιστοποίηση, κ.λπ.), εργαλεία και εμπειρία στη διαχείρισή του (και εάν αυτό το εργαλείο θα παρασχεθεί ή θα πρέπει να παρέχεται από την εταιρεία στο ενοικίαση).

Τρίτον. - Είναι το αίτημα προς την εταιρεία που έρχεται σε επαφή, τις λεπτομέρειες του προϊόντος ή της υπηρεσίας της, καθώς και τον καθορισμό των κριτηρίων για την επιλογή της νίκης προσφοράς. Στην ενότητα σχετικά με τα χαρακτηριστικά του προϊόντος ή της υπηρεσίας, απαιτείται η προσφορά που μας κάνουν να συμμορφώνονται με ορισμένα δεδομένα, τα οποία θα καθορίσουμε, και αυτό θα μας επιτρέψει να συγκρίνουμε τις διάφορες προσφορές που μας αποστέλλονται και να κάνουμε τη διαδικασία επιλογή. Μεταξύ αυτών των δεδομένων, μπορούμε να επισημάνουμε:

Τεχνικά στοιχεία του προϊόντος ή την εμπειρία της εταιρείας που παρέχει υπηρεσία, περίοδο παράδοσης.

• Συμμόρφωση με τεχνικά πρότυπα, εμπειρία και πιστοποίηση, πληροφορίες υποστήριξης και τεχνική υπηρεσία.
• Περίοδοι εγγύησης, τιμές και επιπλέον έξοδα (ανά ημέρα, φόροι κ.λπ.) Ακόμη και σε αυτήν την ενότητα μπορείτε ζητήστε ορισμένες συγκεκριμένες μορφές σχετικά με τη μορφή και την υποστήριξη των απαιτούμενων δεδομένων, για να διευκολυνθεί η σύγκριση; Για παράδειγμα, το έγγραφο που μας αποστέλλεται γίνεται σε μορφή Word, με μια συγκεκριμένη γραμματοσειρά και με μια συγκεκριμένη απόσταση. τον προϋπολογισμό σε μορφή Excel και έναν κατάλογο προϊόντων σε μορφή PDF.

Παράδειγμα απλής μορφής για να ζητήσετε πρόταση από μια εταιρεία:

ΑΙΤΗΣΗ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΤΑΣΗ

Ζητούμε "ΠΡΟΛΗΨΗ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΣΤΟΝ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟ ΥΠΟΛΟΓΙΣΤΩΝ"

ΣΧΕΤΙΚΑ ΜΕ ΕΜΑΣ.- COMPAÑÍA EDITORIAL LUX INTELLECTUM, Είναι μια εκδοτική εταιρεία που ιδρύθηκε το 1975, αφιερωμένη στη διόρθωση και την εκτύπωση δημοφιλών επιστημονικών κειμένων, διατριβών και περιοδικών. Οι υπηρεσίες μας εστιάζονται σε συγγραφείς και αρθρογράφους σε θέματα επιστημονικής διάδοσης, εγχειριδίων και βοηθητικού υλικού για εκπαιδευτική εργασία, Από το 2001, εφαρμόσαμε υπηρεσίες ψηφιακής διάταξης, μορφής και διανομής, καθώς και τη δημιουργία υλικού πολυμέσων σε CD ROM και μέσα DVD. ROM. Έχουμε εθνική διανομή του έντυπου υλικού και του ψηφιακού μας υλικού σε όλο τον κόσμο μέσω του εικονικού μας καταστήματος.

ΑΠΟΣΤΟΛΗ.- Η αποστολή μας είναι η εκτύπωση και διανομή εκπαιδευτικού υλικού, για την υποστήριξη μαθητών, από το δημοτικό επίπεδο, έως το επαγγελματικό επίπεδο και την εξειδίκευση στις εταιρείες.

ΤΙΜΕΣ ΜΑΣ:

• Δημιουργικότητα
• Καινοτομία
• Puntuality
• Φροντίδα
• Ακρίβεια γλώσσας
• Στενή συνεργασία με τους εργολάβους μας
• Συνολική κατανομή
• Καινοτομία
• Επαγγελματική ηθική
• Ηγεσία

ΠΛΗΣΙΑΖΩ.- Ο εξοπλισμός του υπολογιστή μας ανανεώθηκε πριν από ένα χρόνο και έχουμε συνεργαστεί με αυτό. Η τεχνική μας υπηρεσία πραγματοποιεί περιοδικούς καθαρισμούς συντήρησης, ωστόσο η μέση απόδοση των μηχανημάτων έχει μειωθεί τους τελευταίους μήνες. Για αυτόν τον λόγο και λόγω του φόρτου εργασίας μας, απαιτούμε από μια εταιρεία να εκτελεί προληπτική συντήρηση στον εξοπλισμό μας.

ΣΤΟΧΟΣ:

1. Επανεξέταση του υπολογιστή και του διαγνωστικού μας εξοπλισμού.
2. Προτεινόμενη λύση.
3. Λύση πιθανών προβλημάτων.

ΠΕΡΙΟΡΙΣΜΟΙ.- Ο εξοπλισμός πρέπει να ελέγχεται και να διαμορφώνεται σε μέγιστη διάρκεια μίας εβδομάδας. Θα είναι διαθέσιμο το Σάββατο, εάν είναι απαραίτητο.

ΥΠΟΔΟΧΗ ΚΑΙ ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ.- Για να λάβουμε υπόψη τις προσφορές σας, απαιτούμε να μας αποσταλούν οι ακόλουθες πληροφορίες γραπτώς και σε ψηφιακή μορφή Word:

• Ονομα εταιρείας.
• Εμπειρία ως εταιρεία.
• Πιστοποίηση του προσωπικού σας. Προτίμηση θα δοθεί όταν το προσωπικό είναι πιστοποιημένο από τη Microsoft.
• Χρόνος κατά προσέγγιση για την αναθεώρηση και αναδιαμόρφωση περίπου 40 εξοπλισμού.
• Αριθμός προσωπικού που απαιτείται για την εκτέλεση της εργασίας.
• Σύστημα υποστήριξης σε περίπτωση μη εντοπισμένων αστοχιών ή ως συνέπεια της υπηρεσίας.

Αυτό απαιτεί επίσης πληροφορίες σε έντυπη μορφή και σε μορφή Excel, σε ξεχωριστά έγγραφα, τα ακόλουθα:

Φύλλο 1: Μορφή προϋπολογισμού που περιλαμβάνει τις ακόλουθες πληροφορίες:

• Προϋπολογισμός εργασίας
• ΕΡΓΑΤΙΚΟ ΚΟΣΤΟΣ
• Άλλες δαπάνες
• Συνολικό κόστος εργασίας
• Λίστα εργαλείων ή λογισμικού που θα παραμείνει στις εγκαταστάσεις κατά τη διάρκεια της περιόδου εργασίας

Φύλλο 2: Λεπτομερές ημερολόγιο δραστηριοτήτων.

ΕΠΙΛΟΓΗ.- Οι προτάσεις θα ληφθούν από τις 9 έως τις 13 Ιουνίου 2014.

Για να επιλέξετε τη νικήτρια εταιρεία, τα κριτήρια της Εμπειρίας και πιστοποίηση, πρώτα απ 'όλα, καθώς και ο συνολικός προϋπολογισμός και οι ώρες σύμφωνα με το πρόγραμμά σας δραστηριότητες.

Ίρις Άλμπα

Wichita, 23 Μαΐου 2014

Διευθυντής
Εταιρεία