Παράδειγμα γραφήματος Gantt

ο Διάγραμμα Gantt είναι ένα εργαλείο χρησιμοποιείται ευρέως στη χορήγηση να εκθέσει γραφικά, χρησιμοποιώντας ένα οριζόντιο γράφημα ράβδων, τις προθεσμίες κατά τις οποίες αναμένεται να πραγματοποιηθεί μια σειρά δραστηριοτήτων και διαδικασιών. Επινοήθηκε από τον μηχανικό Henry Laurence Gantt, γύρω στο 1910. Ο σκοπός του γραφήματος Gantt είναι να εξηγήσει γραφικά τη σχέση του χρόνου και της ανάπτυξης των σχετικών διαδικασιών, καθώς και να δείξει την εξέλιξη των διαφόρων φάσεων μιας διαδικασίας.

Το γράφημα Gantt είναι ένα συμπληρωματικό γραφικό εργαλείο σε άλλα εργαλεία, κυρίως χρονοδιαγράμματα, που είναι λίστες εργασίας στις οποίες οργανώνονται διαδικασίες και διαδικασίες και οι χρόνοι κατά τους οποίους αναμένονται αναπτύσσω.

Γενικά, αυτά τα εργαλεία καλύπτουν συγκεκριμένα δεδομένα και συμπληρώνονται με άλλα διαγράμματα για κάθε δραστηριότητα.

Έτσι, για παράδειγμα, εάν μιλάμε για μια δραστηριότητα, όπως η εκμάθηση πολυωνύμων, μπορούμε να σκεφτούμε ότι μπορούμε να το κάνουμε μέσα σε δύο ώρες. Μπορούμε να χωρίσουμε αυτήν τη δραστηριότητα σε μικρές διαδικασίες που θα μας πάρουν έναν ορισμένο χρόνο. Έτσι, θα εξετάσουμε τα κείμενα από τις 9:00 π.μ. έως τις 9:45 π.μ. Θα σημειώσουμε τις σημειώσεις μεταξύ 9:15 και 9:45 (ταυτόχρονες εργασίες). Θα ξεκουραστούμε για 15 λεπτά και μετά θα αρχίσουμε να εξετάζουμε τις ασκήσεις. Στις 10:15 αρχίζουμε να επιλύουμε τα ποσά, πιστεύοντας ότι θα χρειαστούν μισή ώρα με τις προσθήκες και λίγο πολύ το ίδιο με τις αφαιρέσεις. Στις 10:45 ξεκινήσαμε να εξετάζουμε τις απαντήσεις. Μπορούμε να το δούμε στο ακόλουθο γράφημα Gantt:

Το γράφημα Gantt είναι ένα εργαλείο στο οποίο μπορούμε να εκθέσουμε μια σειρά δραστηριοτήτων, χωρίς Ωστόσο, λόγω της δυνατότητας γραφικής υποστήριξης, οι δραστηριότητες πρέπει να είναι σύντομα και συνοπτικός. Για κάθε δραστηριότητα μπορεί να γίνει ένα διάγραμμα στο οποίο τοποθετούνται οι χρόνοι κάθε διαδικασίας και, εάν είναι απαραίτητο, ένα διάγραμμα των εργασιών κάθε διαδικασίας. Αυτό είναι χρήσιμο, καθώς κάθε ομάδα που είναι υπεύθυνη για μια διαδικασία μπορεί να έχει και να συμβουλευτεί όσες φορές δεν χρειάζεται, το δικό της γράφημα Gantt.

Προτάσεις για να δημιουργήσετε ένα καλό γράφημα Gantt:

• Ας προσπαθήσουμε να ταξινομήσουμε τις εργασίες με τη σειρά του χρόνου που ταιριάζει καλύτερα, ομαδοποιώντας μερικές κοινές εργασίες που αναπτύσσονται ταυτόχρονα.
• Το διάγραμμα πρέπει να ασχολείται με τις δραστηριότητες που αντιστοιχούν στην ίδια ομάδα ή ομάδα εργασίας.
• Κάθε διάγραμμα πρέπει να αναφέρει συνοπτικά τις δραστηριότητες.
• Εάν το διάγραμμα αποτελείται από πολλές σύνθετες δραστηριότητες, συνιστάται να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα για καθεμία από τις διαδικασίες ή τις εργασίες κάθε δραστηριότητας.

Παραδείγματα έργου μελέτης γραφημάτων Gantt:

Παράδειγμα γραφήματος τύπου ημερολογίου Gantt:

Ορισμένα προγράμματα που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τη δημιουργία γραφημάτων Gantt είναι:

• Έργο Gantt
• Ο προγραμματιστής του Τομ
• Έξυπνο φύλλο
• Microsoft Project