Σύνθεση προληπτικών για σωστή παρουσίαση

1. Επιλέξτε προσεκτικά τα πιο κατάλληλα υλικά για την εργασία, σαν να φτιάχνατε ένα έργο τέχνης.
2. Για επίσημη γραφή, τα χαρτιά που εμφανίζονται κομμένα, παλιά ή φθαρμένα, φύλλα σημειώσεων ή παρόμοια δεν πρέπει ποτέ να χρησιμοποιούνται.
3. Προσέξτε, σε όλες τις περιπτώσεις, ότι η διανομή είναι κατάλληλη για το περιεχόμενο και, ταυτόχρονα, αισθητική (περιθώρια, διαστήματα, εσοχές, κενά κ.λπ.), ανάλογα με τον τύπο και το μέγεθος της γραφής.
4. Μην τοποθετείτε διασταυρούμενες σημειώσεις στα περιθώρια (εκτός από την περίπτωση προσχεδίων ή αξιόπιστης αλληλογραφίας). Χρησιμοποιήστε το απαραίτητο χαρτί έτσι ώστε όλο το περιεχόμενο να ταιριάζει χαλαρά.
5. Δώστε προσοχή στην αρμονία μεταξύ του χρώματος του μελανιού που χρησιμοποιείται και του χαρτιού, των επικεφαλίδων, των επιγραφών και άλλων γραφικών στοιχείων που συνοδεύουν τη γραφή.
6. Μην επικαλύπτετε γράμματα και μην κρύβετε όσο το δυνατόν καλύτερα τις διαγραφές που είναι αναπόφευκτες (σε λεπτή γραφή, δεν πρέπει να επιτρέπεται ούτε μία).
7. Βεβαιωθείτε ότι τα σημεία στίξης και τα βοηθητικά σημάδια, οι πινελιές, οι υπογραμμίσεις και οποιοδήποτε σημάδι που θα χρησιμοποιηθεί είναι σωστά τοποθετημένα, ώστε να μην λείπουν ή να μεταβληθούν. Επίσης, ότι δεν είναι διάτρητα στο χαρτί ή είναι δυσανάγνωστα.

Σε έγγραφα που απαιτούν υπογραφή, δεν πρέπει ποτέ να λείπουν. Κατά γενικό κανόνα, πρέπει να είναι χειρόγραφο. Εάν εκτυπωθεί, θα αναπαράγει ακριβώς το αρχικό χειρόγραφο. Όταν δεν είναι ευανάγνωστο, πρέπει να διευκρινιστεί. Ελέγξτε διεξοδικά τη γραφή, μόλις τελειώσετε. Διορθώστε ή συμπληρώστε ό, τι είναι απαραίτητο, στην περίπτωση μικρών λεπτομερειών και σε κοινά κείμενα. αλλά όταν υπάρχουν σημαντικά σφάλματα ή παραλείψεις ή η γραφή είναι λεπτή, είναι βολικό να επαναλάβετε την εργασία.
Απορρίψτε "οποιαδήποτε εργασία έχει λεκέδες, λεκέδες, δάκρυα ή ρυτίδες.
Μην χρησιμοποιείτε σειριακά συστήματα εκτύπωσης για ευαίσθητη γραφή, όπου οι παράγοντες "προσωπικής προσοχής" παίζουν πολύ σημαντικό ψυχολογικό ρόλο.
Αντίγραφα ή αντίγραφα δεν πρέπει ποτέ να αποστέλλονται σαν να ήταν πρωτότυπα. δεν εξαπατούν και η αξία τους είναι πολύ διαφορετική.
Διπλώστε τα χαρτιά τακτοποιημένα (με όσο το δυνατόν λιγότερες πτυχές), εάν πρόκειται να τοποθετηθούν σε φάκελο.
Παραγγείλετε προσεκτικά τα στοιχεία που επισυνάπτονται στη γραφή και τοποθετήστε τα με τέτοιο τρόπο ώστε να μην χαθούν κατά την αφαίρεση των φύλλων