Στοιχεία παρουσίασης

• Χαρτί Η ποιότητα και η υφή του πρέπει να καθορίζονται από τη λειτουργία
της γραφής. Πρέπει επίσης να δοθεί προσοχή στο μέγεθος, το οποίο εξαρτάται από τον τύπο και το μήκος του περιεχομένου. Όσον αφορά το χρώμα, το πιο συνηθισμένο και παραδοσιακό είναι το λευκό, αν και η μοντέρνα γεύση αποδέχεται άλλους, γενικά σε απαλούς τόνους. Σε ειδικές περιπτώσεις - όταν το οπτικό στοιχείο έχει μια σημαντική επικοινωνιακή αποστολή, όπως και στις επιστολές πωλήσεων, το υλικό διαφήμιση κ.λπ. - χρησιμοποιούνται συνδυασμοί χρωμάτων, προστίθεται άλλο υλικό ή το χαρτί αντικαθίσταται από διαφορετικό στοιχεία.
• Γράφοντας Ο πιο κοινός τύπος γραφής για τον κοινό συγγραφέα είναι
δακτυλογραφημένος, είτε απευθείας είτε σε πρωτότυπα που προορίζονται για εκτύπωση. Όταν απαιτούνται πολλά αντίγραφα πρωτότυπων κειμένων, χρησιμοποιούνται αντιγραφικά χαρτιά ή μηχανήματα πολλαπλών αντιγραφών. Το χειρόγραφο έχει αχρηστευθεί, εκτός από ορισμένες περιπτώσεις που διατηρούνται από το έθιμο ή τους κανόνες.
Γραπτώς, είναι βολικό να ληφθούν υπόψη ορισμένες λεπτομέρειες, όπως: οι συνθήκες εκσυγχρονισμού και ομοιομορφίας στους τύπους. τη χρήση μελανιού κατάλληλης ποιότητας και χρώματος για την επίτευξη καλής αναγνωσιμότητας και καταλληλότητας για το χαρτί και τα συνοδευτικά γραφικά στοιχεία · σαφήνεια και καθαριότητα η δακτυλογραφημένη εκτέλεση με ομοιόμορφη πίεση, έτσι ώστε να μην εμφανίζεται κανένα σημάδι εξασθενημένο ή διάτρητο στο χαρτί και ούτω καθεξής.

• Κατανομή Για λόγους σαφήνειας και αισθητικής, είναι απαραίτητο το
γραπτή έχουν μια καλά σχεδιασμένη διανομή. Όταν πρέπει να παρουσιάζεται στο αρχικό του τιμολόγιο, αυτή η αρχή πρέπει να λαμβάνεται υπόψη: η γραφή είναι σαν μια ζωγραφική, η οποία πρέπει να πλαισιωθεί από τα περιθωριακά λευκά για να φαίνονται καλά. Εάν το γράψιμο συσσωρευτεί πάνω, κάτω ή σε μια πλευρά του χαρτιού, η αρμονία χάνεται εντελώς. Επιπλέον, η κατανομή των χώρων συμπληρώνει το σύνολο απαιτήσεων για επαρκή κατανομή.
Ας αναλύσουμε ξεχωριστά κάθε θέμα:
Περιθώρια. Το πάνω και το κάτω πρέπει να σχετίζονται με το μήκος του κειμένου και να αντιστοιχούν το ένα στο άλλο. Δεν πρέπει ποτέ να υπερβαίνουν το διπλάσιο του αριστερού περιθωρίου, ούτε να είναι μικρότερο από αυτό. Εάν το κείμενο είναι μικρό, το μέγεθος του χαρτιού πρέπει να προσαρμοστεί έτσι ώστε να μην "κυμαίνεται" μεταξύ τεράστιων λευκών. (Ένα καλό γραφείο copywriter θα πρέπει να έχει επαρκές χαρτί για όλες τις ανάγκες.)
Το αριστερό περιθώριο - το οποίο πρέπει να επιτρέπει την ελεύθερη αρχειοθέτηση, αρχειοθέτηση ή δέσμευση της γραφής - κανονικά θα έχει δέκα έως δεκαπέντε κοινόχρηστους χώρους, ξεκινώντας από την άκρη του χαρτιού. Το δικαίωμα, από πέντε έως οκτώ. Αυτές οι κατά προσέγγιση μετρήσεις μπορεί να διαφέρουν από περίπτωση σε περίπτωση.

Πρέπει να προειδοποιούμε για δύο συχνά σφάλματα παρουσίασης: το πάνω περιθώριο είναι συνήθως υπερβολικά μεγάλο σε σχέση με τους άλλους, και το δικαίωμα είναι συχνά τόσο μικρό που εξαφανίζομαι. Η γραφή - επαναλαμβάνουμε - πρέπει να περιβάλλεται από ένα λευκό πλαίσιο, απόλυτα ισορροπημένο.
Μια άλλη προειδοποίηση: εάν υπάρχει λίγη αριστερά για να γράψετε και ο κάτω λευκός χώρος φτάσει στο κατάλληλο όριο, θα πρέπει να συνεχιστεί σε άλλο φύλλο. να μην το αποφύγουμε σε περίπτωση θανάτωσης του κάτω περιθωρίου. (Μόνο στην εξαιρετική περίπτωση που αυτό που λείπει είναι μια σύντομη σημείωση έξω από το κείμενο, μπορεί να γραφτεί αφήνοντας ένα μικρότερο περιθώριο στα αριστερά, ώστε να μην χρησιμοποιηθεί Ένα άλλο φύλλο.) Όταν αυτό που απομένει είναι η υπογραφή, δεν πρέπει να τοποθετείται σε ξεχωριστό φύλλο, ακόμη και αν συνοδεύεται από πρόλογο ή διευκρίνιση: θα επισυναφθεί μια παράγραφος, επομένως πιο λιγο.
Προειδοποιούμε ιδιαίτερα για μια γενικευμένη συνήθεια μεταξύ των δακτυλογράφων στο περιβάλλον μας: για καθαρά αισθητικούς λόγους, για τη διατήρηση του ευθεία γραμμή του δεξιού περιθωρίου, στο τέλος των γραμμών συνήθως χρησιμοποιούν τα παύλα (τυπικά της κοπής ή την ένωση λέξεων) ως στοιχεία του γεμιστό. Αυτό προκαλεί σοβαρό εμπόδιο στην ανάγνωση και μπορεί να οδηγήσει σε περισσότερο ή λιγότερο σοβαρά σφάλματα, εκτός από την ταλαιπωρία που σημαίνει για τους μεταγραφείς ή τους συγγραφείς linotype, σε περίπτωση δημοσίευσης. Για λόγους απλής κοινής λογικής ή πρακτικότητας, θα πρέπει να αποφεύγεται η χρήση οποιουδήποτε σημείου που, όπως αυτό, δεν ισχύει για την έκφραση. Η αισθητική δεν πρέπει ποτέ να ξεπερνά τη λογική, στον τομέα της γραφής.
Χώροι. Θα γραφτεί σε δύο χώρους ή "ανοιχτή γραμμή", κατά γενικό κανόνα, για τη διευκόλυνση της ανάγνωσης και επίσης πιθανή διόρθωση, σε περιπτώσεις κειμένων που προορίζονται για αναπαραγωγή. Σε γράμματα, σημειώσεις και ειδικά κείμενα, η χρήση συμβουλεύει: γράψτε σε δύο διαστήματα όταν το κείμενο είναι σύντομο. αν είναι μεγάλη, γράψτε μια γραμμή που ακολουθήθηκε. αλλά μετά τα ξεχωριστά σημεία, θα χρησιμοποιηθεί διπλός χώρος.
Μετά τα σημεία στίξης και τα βοηθητικά σημάδια, πρέπει να απομείνει κενό, εκτός από την περίπτωση παύλων που ενώνουν τις λέξεις. Οι παύλες, οι παρενθέσεις, τα εισαγωγικά και τα τονωτικά απαιτούν κενό διάστημα πριν από το αρχικό σύμβολο και ένα μετά το τερματικό, εάν δεν ακολουθεί τίποτα άλλο.
Εσοχές. Είναι οι χώροι που απομένουν στην αρχή των παραγράφων, αρχικά και μετά από όλα τα ξεχωριστά σημεία. Στο κοινό κείμενο, το μισό μέγεθος του αριστερού περιθωρίου λαμβάνεται συνήθως ως μέτρηση. Υπάρχουν περιπτώσεις στις οποίες το μέτρο των εσοχών είναι πολύ μεγάλο, μέχρι το σημείο να φτάσει μερικές φορές το ήμισυ της γραπτής γραμμής. Η σύγχρονη διανομή που ονομάζεται "μπλοκ γραφή" απαλλάσσει από εσοχές, αντικαθιστώντας τις με μια κενή γραμμή μετά από κάθε ξεχωριστό σημείο, σε κείμενο γραμμένο μία γραμμή κάθε φορά.
• Επιγραφές Σε έγγραφα αλληλογραφίας, μερικές φορές υπάρχουν φράσεις ή λίστες που εκτυπώνονται σε διαφορετικά μέρη, με προπαγάνδα ή περιγραφικές αναφορές για κάτι. Πρέπει να είναι προσεκτικά διατυπωμένες και να τοποθετούνται, ώστε να μην είναι σοκαριστικές και να εξυπηρετούν το σκοπό τους. Εκτός από την περίπτωση των επιστολόχαρτων (ονόματα, τίτλοι, διευθύνσεις και άλλα δεδομένα ατόμων και ιδρυμάτων, τυπωμένα σύμφωνα με την κλασική γεύση στο πάνω αριστερά από χαρτιά και φακέλους), οι επιγραφές είναι συχνά ακατάλληλες - ειδικά αν είναι εμφανείς και προπαγάνδα. Ένας από τους αναφερθέντες ψυχολογικούς λόγους συμβουλεύει την αποφυγή κάθε προπαγάνδας γενικής φύσης σε κείμενα των οποίων η κύρια αρετή είναι Το καθεστώς του ως «προσωπικό μήνυμα»: επιγραφές αυτού του τύπου είναι συχνά αντιπαραγωγικές, ενοχλητικές, άχρηστες ή επικριτικές. Η χρήση του, επομένως, πρέπει να ελέγχεται αυστηρά.
• Εικονογραφήσεις Όταν σχέδια, φωτογραφίες, σχέδια, σκίτσα, σκίτσα, διαγράμματα ή άλλες εικόνες συνοδεύουν τη γραφή, πρέπει να ενσωματώνονται στο κείμενο σε ένα αρμονικό και λογικό σύνολο. Για να γίνει αυτό, πρέπει να είναι κατάλληλα και τακτικά και με εξηγήσεις σύμφωνα με το περιεχόμενο και την πρόθεση του κειμένου. Αναγνωρίζουμε την αξία του οπτικού στοιχείου, το οποίο συχνά προσελκύει την προσοχή του αναγνώστη περισσότερο από το γράψιμο. Στα χέρια του συντάκτη βρίσκεται η βελτίωση - ή τουλάχιστον η ισορροπία - μέσα σε αυτήν την αρμοδιότητα.