Δείγμα κινούμενης επιστολής
Καρτέλλες / / July 04, 2021
Όταν μια εταιρεία ή άτομο απαιτεί για οποιονδήποτε λόγο να πραγματοποιήσει αλλαγή διεύθυνσης, είναι απαραίτητο να ενημερώσετε τους προμηθευτές, τους πελάτες, τους φίλους και τους πιστωτές για την αλλαγή. Ωστόσο, υπάρχει μια χρονική περίοδος κατά την οποία δεν είναι δυνατή η παρακολούθηση της τρέχουσας διεύθυνσης ή της νέας λόγω των δραστηριοτήτων που πραγματοποιήθηκαν κατά τη διάρκεια της μετακίνησης.
Μέσω ενός κινούμενο γράμμα Όλα τα ενδιαφερόμενα μέρη ενημερώνονται για το χρόνο που θα χρειαστεί αυτή η διαδικασία, ώστε να ληφθούν τα σχετικά μέτρα και να μην αναβληθεί η ημερομηνία προσοχής σε σημαντικά θέματα αυτές τις μέρες.
Συνήθως αυτή η διαδικασία προγραμματίζεται τα σαββατοκύριακα, αλλά ανάλογα με διάφορους παράγοντες όπως το μέγεθος του εταιρεία για μετακίνηση, την απόσταση, εάν η κίνηση θα γίνει από τμήματα ή όλα σε ένα μόνο γεγονός, αυτή η διαδικασία μπορεί να πραγματοποιηθεί μερικές μέρες; έτσι το κινούμενο γράμμα διευκολύνει όλους τους πελάτες και τους προμηθευτές να γνωρίζουν αυτήν την αλλαγή.
Δείγμα Κινούμενης Επιστολής:
Ciudad Victoria Tamaulipas στις 3 Ιουλίου 2013.
Για τους πελάτες, τους προμηθευτές και τους φίλους μας.
Γράφω σε όλους σας, με σεβασμό και εκτίμηση πάντα, για να σας ενημερώσω από το την επόμενη μέρα, την 1η Αυγούστου, θα χαρούμε να σας παρακολουθήσουμε στα νέα μας γραφεία που βρίσκονται στην οδό Calle de Madero No. 17 συνταγματάρχης Κέντρο της ίδιας πόλης. Οι λόγοι αυτής της αλλαγής διεύθυνσης οφείλονται στο να έχετε μεγαλύτερες και πιο σύγχρονες εγκαταστάσεις για να σας παρέχουμε την υπηρεσία που σας αξίζει.
Η διαδικασία μετακίνησης των εγκαταστάσεων μας έχει προγραμματιστεί να πραγματοποιηθεί από το Σάββατο 27 αυτού του μήνα, επιδιώκοντας να επηρεάσουμε όσο το δυνατόν λιγότερο τα καθήκοντα και τις δεσμεύσεις που έχουμε συνάψει τα δικα σου. Υπολογίζουμε ότι μέχρι την 1η Αυγούστου, θα εργαζόμαστε 100% στις νέες εγκαταστάσεις μας.
Σύντομα θα λάβετε την επιστολή με τους νέους αριθμούς τηλεφώνου και λεπτομέρειες σχετικά με τη φροντίδα στη νέα διεύθυνση.
Σας ευχαριστώ εκ των προτέρων για όλη την κατανόηση που μας δίνετε και εκ των προτέρων ζητώ συγγνώμη για την αναστάτωση που μπορεί να σας προκαλέσει αυτή η αλλαγή.
ΜΕ ΕΚΤΙΜΙΣΗ
Lic. Gregorio Almaraz Ruíz
Διρ. γενικός
Inc. Comercializadora del Pacífico S.A.
Χρειάζεστε βοήθεια? Ζητήστε το παράδειγμά σας.