Δείγμα επιστολής πρότασης

ΕΝΑ επιστολή προτάσεων Είναι ένα έγγραφο που συντάσσεται στο τέλος ενός ελέγχου, κυρίως δημοσιονομικού χαρακτήρα. Σε αυτό, όπως υποδηλώνει το όνομά του, παρουσιάζεται ένα σύνολο προτάσεων, συστάσεων, προειδοποιήσεων και παρατηρήσεων που προορίζονται να καθοδηγήσουν το άτομο που διέταξε τον έλεγχο για να βελτιώσει την απόδοση της εταιρείας σας, βελτιώνοντας τα διοικητικά της συστήματα, τον εσωτερικό έλεγχο και την αποτελεσματικότητά του επιχειρήσεων.

Όπως κάθε άλλο γράμμα, πρέπει να είναι γραμμένο με εγκάρδιο και σεβασμό, να περιέχει την ημερομηνία σύνταξής του, μια σύντομη και περιεκτική παρουσίαση, άμεσο περιεχόμενο και κατανοητό, συνήθως γραμμένο σε σημεία και με πίνακες, εικόνες ή διαγράμματα, καθώς και ένα σύνολο συμπερασμάτων, διευκρινίσεων ή άλλων πληροφοριών που μπορεί να είναι χρήσιμες για το άτομο που ανάγνωση. Είναι σημαντικό να αναφέρουμε ότι α επιστολή προτάσεων δεν πρέπει να είναι πολύ εκτεταμένη.

Δείγμα επιστολής πρότασης:

Μεξικό DF. 20 Οκτωβρίου 2011

Franciso Pérez Amezcua
ΔΙΕΥΘΥΝΤΗΣ ΔΙΕΥΘΥΝΤΗΣ PULSA TECH
ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗ ΖΩΝΗ II

Αγαπητέ κύριε γενικό διευθυντή, σας γράφω για να σας ρωτήσω οι ακόλουθες προτάσεις φθάνουν ως αποτέλεσμα του ελέγχου που διενεργήθηκε την 1η Οκτωβρίου του έτους το σειρά μαθημάτων:

1. Συνιστούμε τα δάνεια των εργαζομένων να γίνονται μέσω της εθνικής ομάδας και όχι μέσω του ταμείου περιφερειακή με την έκδοση επιταγών μισθοδοσίας, οι οποίες με τη σειρά τους θα προεξοφλούνται κάθε δεκαπέντε υπάλληλος.

1. Σας προτείνουμε να καταγράψετε όλες τις χρεώσεις που χρεώνουν οι τράπεζες και να προσδιορίσετε τις επιταγές που έχουν απορριφθεί. Όταν ένας υπάλληλος που δεν εργάζεται πλέον εδώ έχει υπογράψει επιταγές, αυτή η υπογραφή πρέπει να ακυρωθεί με την αντίστοιχη τράπεζα.

1. Είναι σημαντικό να επιβεβαιωθεί οποιαδήποτε κατάθεση ή επιταγή την ίδια ημέρα που πραγματοποιήθηκε. Για αυτόν τον λόγο, συνιστάται στους πελάτες να έχουν διαφορετικούς λογαριασμούς, ώστε να μπορούν να κάνουν πιο εύκολα οποιαδήποτε πληρωμή.

1. Απαιτούνται δύο ετήσιοι φορολογικοί έλεγχοι. Από τις προηγούμενες εμπειρίες πιστεύουμε ότι είναι το καλύτερο αφού με αυτόν τον τρόπο αποφεύγουμε πιθανά προβλήματα απάτης και φορολογίας.

Χωρίς περαιτέρω αμφιβολίες προς το παρόν, ελπίζουμε ότι αυτές οι προτάσεις θα είναι χρήσιμες για την καλή απόδοση της εταιρείας μας. Οποιεσδήποτε ερωτήσεις, σχόλια ή διευκρινίσεις μην διστάσετε να επικοινωνήσετε μαζί μας. Σας στέλνω τις καλύτερες ευχές και σας εύχομαι κάθε επιτυχία.

ΑΤΕ. Χοσέ Λιμόν

Εάν χρειάζεστε ένα γράμμα ζητήστε την επιστολή σας.