Δείγμα επιστολής κλήσης προσοχής
Καρτέλλες / / July 04, 2021
Η επιστολή τηλεφωνικής αφύπνισης είναι ένα εσωτερικό διοικητικό έγγραφο, με το οποίο ενημερώνουμε διακριτικά έναν εργαζόμενο ή έναν συνεργάτη ότι έχουμε αποφασίσει να αγνοήσουμε ή να συγχωρήσουμε απειθαρχία, έλλειψη κανονισμών ή διαδικασιών εργασίας, δίνοντάς σας την ευκαιρία να διορθώσετε το σφάλμα, και μερικές φορές, επισημαίνοντας τις πιθανές συνέπειες σε περίπτωση υποτροπή. Γενικά, αυτές οι προσκλήσεις για προσοχή πηγαίνουν επίσης στο αρχείο του εργαζομένου.
Μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε μια μορφή ημι-μπλοκ επιστολής ή μια μορφή Μνημονίου.
Παράδειγμα Ημι-μπλοκ Επιστολή Προσοχής
Μεξικό DF. 23 Μαΐου 2008
Κ. Eduardo Domínguez:
Αυτή η επιστολή σας υπενθυμίζει τις υποχρεώσεις που όλοι οι εργαζόμενοι πρέπει να παρακολουθήσουν στην εργασία μας εγκαίρως στην αρχή κάθε βάρδιας.
Οι αδικαιολόγητες απουσίες του στις 21 και 22 Μαΐου παρεμπόδισαν το έργο των μελών του τμήματος του, τα οποία εξαρτώνται από το έργο του. Αυτό δημιουργεί μια εικόνα έλλειψης σοβαρότητας στο πρόσωπο σας και κατ 'επέκταση της εταιρείας μας.
Ελπίζουμε ότι θα διορθώσετε και θα προσπαθήσετε να αποφύγετε αυτήν την κατάσταση και στο μέλλον θα μας ειδοποιήσετε εκ των προτέρων όταν έχετε την ανάγκη να αφήσετε την εργασία σας.
Χωρίς άλλο θέμα, σας λέω αντίο.
Alejandro Gutierrez
Αρχηγός Προσωπικού
Παράδειγμα μνημονίου αφύπνισης
13 Ιουνίου 2008
Κ. Eduardo Domínguez:
Παρά τις ειδοποιήσεις που σας κάναμε για τις αδικαιολόγητες απουσίες σας τις τελευταίες εβδομάδες, δεν το έχουμε κάνει δεν έλαβε καμία απάντηση από αυτόν και, αντίθετα, επέμενε να αγνοηθεί αδικαιολόγητα. Αυτή είναι η τελευταία προειδοποίηση, καθώς σε περίπτωση συνέχισης αυτής της συμπεριφοράς, θα δούμε την ανάγκη τερματισμού της εργασιακής σχέσης.
Με εκτιμιση:
Alejandro Gutierrez
Αρχηγός Προσωπικού