Δείγμα επιστολής απάντησης

ο επιστολή επεξεργασίας απάντησης Είναι ένα έγγραφο που χρησιμοποιείται για να ζητήσει κάποιες πληροφορίες σχετικά με μια διαδικασία ή θέμα.

ο επιστολή επεξεργασίας απάντησης Πρέπει να είναι γραμμένο σε μια επίσημη γλώσσα, να είναι σύντομο και συγκεκριμένο, καθώς και να περιλαμβάνει τα δεδομένα όπου ο αποστολέας μπορεί να επικοινωνήσει για οποιεσδήποτε ερωτήσεις ή για να απαντήσει στο εν λόγω αίτημα.

Τα μέρη μιας επιστολής επεξεργασίας απαντήσεων είναι:

• Μέρος και ημερομηνία.
• Παραλήπτης με χρέωση ή τίτλο.
• Θέμα (λόγος για την επιστολή).
• Χαιρετίσματα.
• Αίτημα ή θέμα προς συζήτηση (σώμα της επιστολής).
• Συμπέρασμα και ευχαριστώ.
• Απολύθηκε.
• Όνομα και υπογραφή.
• Στοιχεία επικοινωνίας.

Παράδειγμα επιστολής επεξεργασίας απαντήσεων:

Μεξικό, D. ΣΤ. 11 Ιανουαρίου 2012.

Μηχανικός Carlos Arriaga López
Διαχείριση λογαριασμών εισπρακτέων
Εθνική Επιτροπή Υδάτων
Παρόν.

Αίτημα για έλεγχο της χρεωστικής μέτρησης 173271.

Αξιότιμος μηχανικός Arriaga:

Ο λόγος για αυτήν την επιστολή είναι να σας ζητήσω να αναθεωρήσετε την περίπτωση του χρέους που μου παρουσιάζεται με χρέωση στο μετρητή 13271 με διεύθυνση Paseo de Dublin # 525 Colonia Tejeda, Αντιπροσωπεία Κογιακά.

Αυτό το αίτημα οφείλεται στο γεγονός ότι τους τελευταίους μήνες η απόδειξη για την κατανάλωση νερού παρουσιάστηκε πολύ υψηλή και δεν είχα ικανοποιητική απάντηση απευθείας από το προσωπικό του υποκατάστημα 23 στο οποίο έχω παρακολουθήσει επανειλημμένα για να παρουσιάσω τη διαφωνία μου, για το οποίο μέχρι σήμερα χρέος 35.000,00 $ (τριάντα πέντε χιλιάδες πέσος 00/100 Μ. ν.), και θα ήθελα να μάθω αν μπορείτε να με βοηθήσετε να διορθώσω αυτό το πρόβλημα ή τι μπορώ να κάνω για να το διορθώσω.

Εκτιμώ εκ των προτέρων ότι μου δίνετε άμεση απάντηση σε αυτό το αίτημα ή, εάν ισχύει, υποδείξτε σε ποιον πρέπει να επικοινωνήσω για να με ενημερώσετε για τις διαδικασίες που πρέπει να ακολουθήσω για να ελέγξω το μετρητή μου και το ποσό του χρέους μου, λάβετε το θερμότερο Χαιρετισμοί.

με εκτιμιση

Φρανσίσκο Ροντρίγκεζ Ρόσας
Τηλ. 55256476
email [email protected]