Παράδειγμα επιστολικής εγγραφής

Οι κάρτες είναι πολύ χρήσιμα εργαλεία για ερευνητές ντοκιμαντέρ. Όταν μια έρευνα έχει ως πηγή πληροφοριών επιστολή ή γράμμα, είναι βολικό να πραγματοποιηθεί επιστολικό αρχείο που επιτρέπει την οργάνωση αυτών των εγγράφων για την εύκολη τοποθεσία τους.

Όπως οι βιβλιογραφικές κάρτες, το επιστολικό αρχείο είναι ένα κομμάτι χαρτόνι χαρτιού με εύχρηστο μέγεθος, συνήθως πλάτους 12,6 cm και περίπου 20 cm μακρά, όπου μια σειρά σημειώσεων και σημαντικών δεδομένων γράφονται σχετικά με τα έγγραφα που έχουν συμπυκνωμένος.

Το μέγεθος, το σχήμα και οι πληροφορίες που αποθηκεύονται στο επιστολικό αρχείο επιτρέπει στο έγγραφο προέλευσης των πληροφοριών να ληφθεί γρήγορα.

Τα μέρη που σχηματίζουν επιστολικό αρχείο Αυτοί είναι:

• Όνομα της έρευνας.
• Ημερομηνία έρευνας.
• Όνομα ερευνητή.
• Όνομα του αποστολέα της επιστολής.
• Όνομα του παραλήπτη της επιστολής.
• Ημερομηνία αποστολής της επιστολής.
• Εάν είναι δυνατή η λήψη των πληροφοριών κατά την ημερομηνία παραλαβής της επιστολής, θα πρέπει να σημειωθεί.
• Το θέμα εξετάστηκε στην επιστολή.
• Μια σύντομη περίληψη του περιεχομένου της.
• Σημειώσεις ερευνητή.

Παράδειγμα επιστολικής επιστολής:

Όνομα της έρευνας: Κατάκτηση του Μεξικού.

Ημερομηνία έρευνας: 23 Ιουνίου 2013.

Όνομα ερευνητή: Ronaldo Castillo Peralta

Αποστολέας: Hernán Cortés

Παραλήπτες: Βασίλισσα Juana και αυτοκράτορας Carlos V

Ημερομηνία δημοσίευσης: 10 Ιουλίου 1519

Θέμα: Δικαιοσύνη και σύνταγμα της βίλας Rica de La Veracruz.

Περίληψη: Σε αυτήν την επιστολή, ο Ντον Χερνάν Κορτές ενημερώνει τους βασιλιάδες της Ισπανίας για την ανακάλυψη νέων εδαφών στα νοτιοανατολικά της Βίλας Ρίκα ντε λα Βερακρούζ στην οποία δίνει το όνομα Γιουκατάν.

Ο Cortés αφηγείται τον τρόπο με τον οποίο αυτά τα εδάφη έχουν κατακτηθεί από τους Ισπανούς και την αντίσταση που αντιμετώπισε των ιθαγενών, εξηγώντας ότι η Ισπανική Αυτοκρατορία μπορεί να χρησιμοποιήσει και να επωφεληθεί από τον πλούτο που αποκτήθηκε από αυτά τα νέα κατακτήσεις.