Ορισμός, Ονοματολογία και Ταξινόμηση

Στα προηγούμενα κεφάλαια έχει ειπωθεί ότι γνωρίζουμε την οικονομική κατάσταση και το κέρδος ή τη ζημία ρευστότητα της εταιρείας είναι απαραίτητο να διατυπωθούν τα έγγραφα που ονομάζονται Ισολογισμός και Κατάσταση ζημιών και Κέρδη.
Τώρα, για να μάθουμε τις τιμές με τις οποίες διατυπώνονται αυτές οι καταστάσεις, είναι απαραίτητο να διατηρηθούν 188 ειδικά μητρώα έλεγχος σε αυτές τις αυξήσεις και μειώσεις που προέρχονται από τις πράξεις που πραγματοποιούνται στις διάφορες έννοιες των περιουσιακών στοιχείων, υποχρεώσεων και Κεφάλαιο.
Κάθε μία από τις παραπάνω εγγραφές ονομάζεται λογαριασμός. Αυτό μπορεί να οριστεί ως εξής:
Λογαριασμός. Είναι το μητρώο όπου οι παραλλαγές που παράγονται από τις πράξεις που πραγματοποιούνται στις διαφορετικές έννοιες των περιουσιακών στοιχείων, των υποχρεώσεων και του κεφαλαίου ελέγχονται με ομαλό τρόπο.
Ονομα λογαριασμού. Το όνομα που έχει εκχωρηθεί στον λογαριασμό πρέπει να δίνει μια σαφή και ακριβή ιδέα για την αξία ή την έννοια που ελέγχει. Για παράδειγμα, ο λογαριασμός που ελέγχει τα μετρητά ονομάζεται Ταμείο. Αυτός που ελέγχει τα έγγραφα υπέρ της εταιρείας ονομάζεται Έγγραφα εισπρακτέα κ.λπ. Ως εκ τούτου, θα υπάρχουν τόσοι λογαριασμοί όσο υπάρχουν αξίες ή έννοιες περιουσιακών στοιχείων, υποχρεώσεων και κεφαλαίου.

Ταξινόμηση λογαριασμών. Οι λογαριασμοί ταξινομούνται σε τρεις ομάδες, οι οποίες είναι:

• Λογαριασμοί περιουσιακών στοιχείων Λογαριασμοί ευθύνης Λογαριασμοί κεφαλαίου
• Λογαριασμοί περιουσιακών στοιχείων. Οι λογαριασμοί περιουσιακών στοιχείων είναι αυτοί που ελέγχουν τα περιουσιακά στοιχεία και τα δικαιώματα που ανήκουν στην εταιρεία.
• Λογαριασμοί Ευθύνης. Οι λογαριασμοί υποχρεώσεων είναι αυτοί που ελέγχουν τα χρέη και τις υποχρεώσεις που είναι υπεύθυνες για την οικονομική οντότητα.
• Λογαριασμοί κεφαλαίου. Οι λογαριασμοί κεφαλαίου είναι αυτοί που ελέγχουν τόσο τα κέρδη όσο και τις απώλειες της επιχείρησης.

Ακριβώς, από τους λογαριασμούς περιουσιακών στοιχείων, υποχρεώσεων και κεφαλαίων, λαμβάνονται οι αξίες με τις οποίες διαμορφώνονται ο ισολογισμός και η κατάσταση αποτελεσμάτων.
Για να προσδιορίσετε πιο εύκολα και με ασφάλεια αυτές τις τιμές, είναι απαραίτητο οι λογαριασμοί να περιέχουν δύο στήλες για εγγραφείτε σε αυτές τις αυξήσεις και μειώσεις που υπέστησαν οι έννοιες των περιουσιακών στοιχείων, των υποχρεώσεων και του κεφαλαίου λόγω των πράξεων έκανε. Παράδειγμα:

ΚΟΥΤΙ

ΠΡΕΠΕΙ

ΝΑ ΕΧΩ

Όπως φαίνεται, ο λογαριασμός αποτελείται από δύο στήλες: η πρώτη βρίσκεται στην αριστερή σελίδα και η δεύτερη στην δεξιά σελίδα. Οι στήλες μπορούν επίσης να διανεμηθούν στην ίδια σελίδα, αφήνοντας τον λογαριασμό ως εξής:

ΚΟΥΤΙ	ΤΡΑΠΕΖΕΣ
ΠΡΕΠΕΙ ΝΑ ΕΧΩ	ΠΡΕΠΕΙ ΝΑ ΕΧΩ

 Αυτή η δεύτερη φόρμα, αν και χρησιμοποιεί μόνο μία σελίδα για κάθε λογαριασμό, έχει επίσης δύο στήλες.

Εκτός από τα προηγούμενα μοντέλα, υπάρχουν και άλλα, τα οποία θα αποτελέσουν αντικείμενο μεταγενέστερης μελέτης. Παρακάτω δίνουμε τους λογιστικούς όρους με τους οποίους καλούνται οι στήλες και τα ποσά που καταγράφονται σε αυτές:

• Πρέπει. Είναι η στήλη στα αριστερά.
• Να έχω. Είναι η στήλη στη δεξιά πλευρά.
• Χρέωση ή χρέωση. Πρέπει να εισαγάγετε ένα ποσό στη χρέωση ενός λογαριασμού.
• Πληρωμή ή πίστωση. Πρέπει να εισαγάγετε ένα ποσό στην πίστωση ενός λογαριασμού.