Πώς να συμπληρώσετε ένα τιμολόγιο;

Το τιμολόγιο είναι ένα εμπορικό έγγραφο και μια φορολογική απόδειξη, η οποία όταν συμπληρωθεί σωστά, επιτρέπει την αφαίρεση ορισμένων φόρων. Αυτό το διαφοροποιεί από αποδείξεις ή σημειώσεις.

Το τιμολόγιο πρέπει να αντικατοπτρίζει όλες τις πληροφορίες μιας συναλλαγής πώλησης και αγοράς, την παράδοση ενός προϊόντος ή την παροχή μιας υπηρεσίας, την ημερομηνία εκτέλεσης, το ποσό που πρέπει να καταβληθεί και τον φόρο που δημιουργεί.
Το ηλεκτρονικό τιμολόγιο καθίσταται υποχρεωτικό, το οποίο περιέχει βασικά τα ίδια στοιχεία με τα έντυπα τιμολόγια.
Βασισμένο στο παράδειγμα τιμολογίου που έχουμε σε αυτήν τη σελίδα, προχωράμε για να εξηγήσουμε κάθε στοιχείο και τον σωστό τρόπο συμπλήρωσής τους.

1.- Αριθμός τιμολογίου: Είναι ο διαδοχικός αριθμός κάθε τιμολογίου που εκδίδουμε. Γενικά, αυτός ο αριθμός έχει ήδη εκτυπωθεί στο μπλοκ τιμολογίων ή δημιουργείται αυτόματα από το πρόγραμμα ή την εφαρμογή που χρησιμοποιούμε για τη δημιουργία των τιμολογίων μας.

2.- Ημερομηνία: Είναι η ημερομηνία έκδοσης του τιμολογίου μας.

3.- Δεδομένα πελατών: Εδώ πρέπει να συμπεριλάβουμε όλα τα δεδομένα του πελάτη μας: Όνομα ή όνομα εταιρείας, Φορολογική αναγνώριση (RFC), Φυσική διεύθυνση, τηλέφωνο και email.

4.- Αρχική ημερομηνία: Είναι η ημερομηνία κατά την οποία θα αρχίσει να παρέχεται μια υπηρεσία ή το προϊόν θα παραδοθεί.

5.- Παραγγελία: Εδώ θα δείξουμε τον τύπο του αιτήματος που μας υποβάλλεται.

6.- Όροι πληρωμής: Εδώ θα δείξουμε εάν η πληρωμή γίνεται σε μετρητά, πίστωση ή χρέωση, επιταγή κ.λπ.

7.- Το επόμενο μπλοκ είναι ένας πίνακας όπου θα δείξουμε τα εξής:

a.- Ποσότητα προϊόντων που ζητήθηκαν.

β.- Περιγραφή του προϊόντος, ένδειξη του αριθμού μοντέλου ή του αριθμού καταλόγου, και σε ορισμένα, όπως ηλεκτρονικά προϊόντα ή συσκευές λιανικής, αναφέροντας τον σειριακό αριθμό.

c.- Τιμή μονάδας, δηλαδή, η τιμή ενός από τα προϊόντα που περιγράφονται. Αυτή η τιμή δεν πρέπει να περιλαμβάνει φόρους.

δ.- Συνολική τιμή, όπου θα αναφέρουμε το συνολικό προϊόν της ποσότητας των προϊόντων, πολλαπλασιαζόμενο επί τον αριθμό των ζητούμενων προϊόντων. Εάν είναι μόνο ένα προϊόν, θα βάλουμε το ίδιο ποσό της μοναδιαίας τιμής.

Θα συμπληρώσουμε μια γραμμή για κάθε προϊόν που ζητήθηκε. Εάν είναι απαραίτητο, εδώ θα προσθέσουμε την περιγραφή του κόστους μεταφοράς και του ποσού τους.

8.- Μερικό σύνολο: όπου θα δείξουμε το άθροισμα των συνόλων για κάθε προϊόν.

9.- ΦΠΑ: Εδώ είναι το ποσό φόρου (16%) που υπολογίζεται από το παραπάνω σύνολο.

10.- Σύνολο: Εδώ θα γραφτεί το άθροισμα του αθροίσματος με τον φόρο, το οποίο θα δώσει το καθαρό σύνολο του τιμολογίου.

11.- Ποσό με επιστολή: Σε αυτήν την περιοχή θα γράψουμε με γράμματα τον αριθμό που έχουμε γράψει στο πλαίσιο Σύνολο που βρίσκεται στη μία πλευρά.

12.- Υπογραφή συμμόρφωσης: Πού θα υπογράψει ο πελάτης, το οποίο έχει δύο αποτελέσματα: αφενός, η αποδοχή ότι τα προϊόντα που αναφέρονται και η ποσότητα είναι αυτό που έχει ζητήθηκε, και από την άλλη, σε περίπτωση πληρωμών με πίστωση ή κατά την παράδοση, η αποδοχή της γραμμής πληρωμής που βρίσκεται στο κείμενο που βρίσκεται στο αριστερά.

13.- Θα πληρώσω: Αυτό το κείμενο γίνεται αποδεκτό κατά την υπογραφή σε συμφωνία, ακόμη και όταν η πληρωμή πραγματοποιείται αμέσως και σε μετρητά. Εδώ είναι απαραίτητο, σε περίπτωση συμφωνίας, να αναφέρεται το προεπιλεγμένο επιτόκιο σε περίπτωση που δεν πληρώσετε εγκαίρως.

Εάν θέλετε να δείτε πώς φαίνεται το τιμολόγιο, δώστε Κάντε κλικ ΕΔΩ.