Εμπορικός Λογιστικός Κώδικας Εμπορίου
Λογιστική / / July 04, 2021
τέχνη. 33. Ο έμπορος είναι υποχρεωμένος να διατηρεί και να διατηρεί ένα κατάλληλο λογιστικό σύστημα. Αυτό το σύστημα μπορεί να πραγματοποιηθεί μέσω των οργάνων, των πόρων και των συστημάτων καταγραφής και επεξεργασίας που ταιριάζουν καλύτερα ανταποκρίνονται στα ιδιαίτερα χαρακτηριστικά της επιχείρησης, αλλά σε κάθε περίπτωση πρέπει να πληρούν τις ακόλουθες απαιτήσεις ελάχιστα:
α) Θα καταστήσει δυνατή την αναγνώριση μεμονωμένων λειτουργιών και των χαρακτηριστικών τους, καθώς και τη σύνδεση των εν λόγω μεμονωμένων λειτουργιών με τα πρωτότυπα δικαιολογητικά τους.
β) Θα επιτρέψει να ακολουθήσετε το ίχνος από τις μεμονωμένες λειτουργίες έως τις συσσωρεύσεις που έχουν ως αποτέλεσμα τα τελικά στοιχεία των λογαριασμών και το αντίστροφο.
γ) Θα επιτρέψει την προετοιμασία των καταστάσεων που περιλαμβάνονται στις οικονομικές πληροφορίες της επιχείρησης.
δ) Θα καταστήσει δυνατή τη σύνδεση και παρακολούθηση του ίχνους μεταξύ των αριθμών των εν λόγω καταστάσεων, της συσσώρευσης των λογαριασμών και των μεμονωμένων πράξεων.
ε) Θα περιλαμβάνει τα εσωτερικά συστήματα ελέγχου και επαλήθευσης που είναι απαραίτητα για την αποτροπή της παράλειψης του αρχείου πράξεις, για να εξασφαλιστεί η ορθότητα του λογιστικού μητρώου και για να εξασφαλιστεί η ορθότητα των αριθμών με αποτέλεσμα.
τέχνη. 34. Οποιοδήποτε σύστημα εγγραφής χρησιμοποιείται, πρέπει να είναι δεόντως δεσμευμένα, δεσμεύτηκε και έφυγε το βιβλίο και, στην περίπτωση νομικών προσώπων, το βιβλίο ή τα βιβλία του διαδικασία. Η δέσμευση αυτών των βιβλίων μπορεί να γίνει εκ των υστέρων, εντός των τριών μηνών μετά το τέλος του οικονομικού έτους. με την επιφύλαξη των ειδικών απαιτήσεων που ορίζονται από τους φορολογικούς νόμους και κανονισμούς για αρχεία και έγγραφα που σχετίζονται με τις φορολογικές υποχρεώσεις του εμπόρου.
τέχνη. 35. Στο γενικό καθολικό, τα ονόματα ή οι ονομασίες των λογιστικών λογαριασμών, αυτά υπόλοιπο στο τέλος της αμέσως προηγούμενης περιόδου εγγραφής, τη συνολική μετακίνηση χρεώσεων ή πιστώσεων σε κάθε λογαριασμό κατά την περίοδο και το τελικό υπόλοιπό του. Μεμονωμένες μεγάλες εταιρείες μπορούν να μεταφέρονται από γραφεία, τμήματα δραστηριοτήτων ή οποιαδήποτε άλλη ταξινόμηση, αλλά σε όλες τις περιπτώσεις πρέπει να υπάρχει μια γενική μεγάλη στην οποία όλες οι λειτουργίες του οντότητα.
τέχνη. 36. Στο βιβλίο ή τα βιβλία των πρακτικών, καταγράφονται όλες οι συμφωνίες που σχετίζονται με τη λειτουργία της επιχείρησης από τις συνελεύσεις ή τις συνεδριάσεις των εταίρων και, κατά περίπτωση, τα διοικητικά συμβούλια.
τέχνη. 37. Όλα τα αρχεία που αναφέρονται σε αυτό το κεφάλαιο πρέπει να φυλάσσονται στα ισπανικά, ακόμη και αν ο έμπορος είναι αλλοδαπός. Εάν δεν πληρούται αυτή η απαίτηση, ο έμπορος θα επιβληθεί πρόστιμο τουλάχιστον 25.000,00 πέσος, δεν θα υπερβαίνει το 5% του κεφαλαίου του και τις αντίστοιχες αρχές Μπορούν να διατάξουν τη μετάφραση στα ισπανικά μέσω δεόντως αναγνωρισμένου εμπειρογνώμονα μεταφραστή, με όλα τα έξοδα που προκύπτουν από τον εν λόγω μεταφραστή να πληρώνονται από τον έμπορο. μετάφραση.
τέχνη. 38. Ο έμπορος πρέπει να κρατήσει, δεόντως αρχειοθετημένα, τις πρωτότυπες αποδείξεις των εργασιών του, με τέτοιο τρόπο ώστε να μπορεί να σχετίζονται με τις εν λόγω πράξεις και ότι το αρχείο που θα γίνει πρέπει να τηρείται για ελάχιστη περίοδο δέκα ετών.